«Як вчасно здати звіт в ПФР?» «Як дізнатися заборгованість по страхових внесках?» «Як перевірити звіт по РСВ-1?» «Як розрахувати внески ІП та оплатити їх?». Подібні питання хвилюють кожного початківця діяльність індивідуального підприємця. При цьому всю необхідну інформації в світлі розвиваються технологій можна дізнатися навіть не виходячи з офісу. У цьому матеріалі ми розповімо, як стати на облік в ПФР і завести особистий кабінет в цьому фонді.
Офіс в режимі онлайн
Крім того, подібна послуга стала доступна і для майбутніх пенсіонерів, які на вебсайті можуть розрахувати свою пенсію за перераховані ними внески. Але в нашій статті мова піде про можливості особистого кабінету для ВП. Ним користуються, як ті підприємці, які ведуть діяльність з співробітниками, так і без них. Сам собі роботодавець платити внески за себе.
Реєстрація у фонді
Спочатку під час реєстрації ІП підприємець повинен стати на облік до всіх державних органів і взяти на себе зобов'язання звітувати перед ними про перераховані суми страховки. За українським законодавством всі підприємці зобов'язані реєструватися в ПФР. Зробити це можна в регіональних підрозділах ПФР за місцем реєстрації. Від вас буде потрібно заяву про постанову на облік, виписка, де вказано реєстраційний номер підприємства (він є в свідоцтві про реєстрацію ІП), а також потрібно мати при собі особистий ІПН.
Постановка на облік у фонді значить перехід в розряд страхувальників на випадок настання пенсійного віку. Процедура нічим не відрізняється від реєстрації організації або ІП.
Після процедури реєстрації у фонді, IP отримує свій реєстраційний номер в цій установі протягом 5 робочих днів. З цього моменту можна реєструвати свій особистий кабінет на сайті відомства.
Для чого потрібен онлайн «офіс»
Особистий кабінет в ПФР передбачає безліч функцій і можливостей для всіх громадян, так і для організацій, IP тощо. Різниця між фізичними особами та ВП полягає в тому, що в першому випадку кабінет служить для інформування страхувальника, а в другому він допомагає платнику вчасно перераховувати внески і дізнаватися заборгованість щоб уникнути нарахування штрафних санкцій.
Підприємство, яке веде діяльність і має найманих працівників, має право отримувати необхідну інформацію з сервісу по кожній застрахованій особі, а також дізнатися розмір сплачених сум за певний період.
Для індивідуального підприємця, що не має підлеглих працівників, потрібно реєструватися в особистому кабінеті навіть якщо він не веде діяльність, для того, щоб вчасно дізнатися інформацію про суму нарахованих і перерахованих внесків за себе.
можливості сервісу
Особистий кабінет був розроблений з метою спрощення взаємовідносин між ІП І ПФР. Він скорочує час здачі звітності до фонду і надає чималу кількість послуг в режимі онлайн.
Серед них: стан розрахунків, проведені платежі, формування платіжних документів в електронному вигляді та квитанцій для оплати внесків, розрахунок обов'язкових страхових внесків, облік даних і постановка платіжок, облік боргів і період, за який утворилася заборгованість, перевірка звітів за формою РСВ-1 і внески за певний період.
Це майже весь перелік послуг онлайн. Але для того, щоб розібратися в них, розглянемо кожну окремо з наочними прикладами використання.
Розділ розрахунків дає можливість дізнатися інформацію про стан розрахунків, а також переглядати історію оплати внесків страхувальником. При цьому така електронна довідка формується автоматично. Тому є можливість, як для бухгалтерів, так і самих роботодавців використовувати документ для подальшого ведення діяльності.
Слід зазначити, що подібний документ можна було отримати і раніше. Але для цього потрібно було звертатися особисто до підрозділу ПФР за місцем реєстрації, бігати за папірцем з ІПН та іншими документами. Після візиту до держслужбовців довідку доводилося чекати приблизно 5 днів.
Приклад. ІП веде діяльність протягом року. За цей час у нього накопичувалися борги, в певний час підприємець розраховувався з бюджетом частинами. На кінець року він хоче дізнатися заборгованість по обов'язкових платежах. У такому випадку йому знадобиться довідка. Швидкий спосіб її отримати - зайти в свій особистий кабінет на ПФР.
Така послуга сервісу в інтернеті здатна допомогти платнику сформувати реєстр взаєморозрахунків з ПФР, як за певний період роботи або в розрізі за потрібний період, коли велася діяльність. Йдеться про заліки і повернень. Таким чином, весь реєстр платежів буде надано, як на долоні.
Крім цього, реєстраційний номер та ІПН, введений на сайті, дозволяє сформувати платіжне доручення або квитанцію.
Приклад. На сайті підприємець виявив борги підприємства за наявними у нього зобов'язаннями перед ПФР. Отже, він повинен заплатити десь близько трьох тисяч рублів. На цю суму він автоматично може сформувати платіжки і зі свого рахунку перерахувати необхідну суму.
Квитанція потрібна для того, щоб сплатити борги або обов'язкові внески готівкою. Швидше за все, такий документ потрібен в той період, коли кошти на рахунку ІП відсутні.
Не забувайте вказувати в платіжках реєстраційний номер та ІПН.
Перевірка РСВ-1
Форма звіту з ПФР під назвою «РСВ-1» відображає всю інформацію про перерахованих внесків застрахованих осіб. Але одна справа скласти обов'язковий звіт, а інше - перевірити, чи немає в ньому помилок. Можливість перевірки правильного заповнення звіту по РСВ-1 надається в особистому кабінеті.
Ще один плюс зазначеної послуги - це своєчасність здачі обов'язкових звітів. З сайту можна дізнатися терміни подання такої документації та до того ж не нарватися на штрафні санкції. Вони застосовуються за не перераховані вчасно внески або подачу РСВ-1 після закінчення терміну.
Будь-яке підприємство, яке веде діяльність, в певний період стикається з такою проблемою, як заборгованість по рахунках. Дізнатися свої борги можна і в ПФР, співробітники якого ведуть облік по кожному платнику.
Заборгованість та перераховані внески доступні також в режимі онлайн. Пенсійний кабінет дає можливість вчасно дізнатися нараховані борги і визначиться, як погашати заборгованість.
Приклад. ІП, яке веде діяльність на території РФ, може погашати заборгованість або цілком, або частинами. Про останньому способі розрахунку з боргами можна домовитися, заповнивши спеціальну форму, вказавши ІПН підприємства. Але слід завжди пам'ятати заборгованість краще не нарощувати, адже за рахунками обов'язково платити доведеться.
Як зареєструватися онлайн
На сайті ПФР є спеціальний сервіс, в якому можна пройти реєстрацію, отримати реєстраційний номер і своєчасно перераховувати необхідні внески до бюджету. Так званий в народі пенсійний сервіс в чомусь має подібності з подібною службою податківців.
Наступним кроком буде введення свого ІПН. Номер ідентифікатора присвоюється всім без винятку підприємствам і організаціям податковою службою. ІПН введений для того, щоб упорядкувати облік всіх платників податків.
Код для активації
Якщо карта з паролем отримана, то наступним кроком на сайті буде активація особистого кабінету. Для цього, на другій сторінці сервісу введіть реєстраційний номер і отриманий для активації спеціальний код. Далі, як і в будь-якому іншому поштовому сервісі, двічі введіть свій придуманий особисто пароль і погодьтеся з умовами підключення.
Для подальших дій роботи в кабінеті буде необхідний лише реєстраційний номер і згенерований особисто вами пароль.