У такій ситуації оптимальним виходом є створення спеціально уповноважених правовласниками структур, що забезпечують висновок з користувачами угод від імені всіх або більшості відповідних правовласників, а також розподіл між ними зібраних з користувачів засобів.
Підставою повноважень ОКУ (за винятком акредитованих ОКУ) відповідно до п. 3 ст. Тисячу двісті сорок дві ГК є тільки договір про передачу повноважень з управління правами на колективній основі.
З усього безлічі організаційно-правових форм некомерційних організацій для створення ОКУ підходять тільки некомерційні партнерства і громадські організації. Причому саме організації, а не об'єднання. Це пояснюється тим, що ст. 7 Федерального закону "Про громадські об'єднання" передбачає, що громадське об'єднання може створюватися в різних організаційно-правових формах, з яких все, крім громадської організації, взагалі не підходять для ОКР.
З іншого боку, створення ОКУ не може автоматично виключити представництво названими організаціями інтересів інших правовласників, а так само будь-яка інша представництво правовласників.
Підставою повноважень ОКУ (за винятком акредитованих ОКУ) відповідно до п. 3 ст. Тисячу двісті сорок дві ГК є тільки договір про передачу повноважень з управління правами на колективній основі.
Не можна передавати в управління "всі виключні права" або "права на всі об'єкти", права на які виникли або можуть виникнути у правовласника. У цьому випадку предмет не буде визначено і договір не можна вважати укладеним. Крім того, для цілей колективного управління необхідно вести реєстр відповідних прав і об'єктів, щодо яких ОКУ виконує свої обов'язки за договором з правовласником. Це може вплинути і на кількість зібраних ОКУ коштів, і на пропорції їх розподілу і може мати певне значення при виникненні спірних ситуацій щодо колективного управління правами.
Серед інших умов управління правами, які слід відобразити в договорі, слід виділити розмір коштів, утримуваних ОКУ, порядок перерахування зібраних на користь правовласника коштів, звітність ОКУ перед правовласником та ін.
ОКУ має право утримувати з зібраної винагороди суми:
- на покриття необхідних витрат ОКУ зі збору, розподілу та виплати такої винагороди;
- направляються в спеціальні фонди, які створюються цією організацією за згодою і в інтересах експонованих нею правовласників, в розмірах і в порядку, які передбачені статутом ОКУ.
При розподілі зібраних коштів між правовласниками повинен дотримуватися принцип рівності. Виходячи з цього принципу, витрати ОКУ повинні розподілятися на рівних засадах між правовласниками.