1. Загальні положення
1.1 Це Положення встановлює порядок занесення на Дошку Пошани федерального державного бюджетного освітньої установи вищої освіти "Оренбурзький державний університет" (далі - університет) та дострокового зняття з неї фотопортрета працівника або студента.
1.2 Занесення на Дошку Пошани є формою морального заохочення за:
- сумлінну працю в університеті, досягнення високих результатів у вирішенні завдань, покладених на працівників і студентів;
- зразкове виконання посадових обов'язків, високу якість праці;
- активну та дієву допомогу в проведенні заходів (олімпіад, конкурсів, оглядів, виставок, симпозіумів, конференцій і т. п.), які були організовані університетом;
- значні успіхи в організації та вдосконаленні освітнього процесу в світлі сучасних досягнень науки, техніки і культури, забезпеченні єдності навчання і виховання, формування інтелектуального, культурного та морального розвитку особистості;
- впровадження в навчальний процес форм і методів організації та проведення занять, контролю знань і нових технологій, які забезпечують розвиток самостійності студентів, індивідуалізацію їх навчання;
- успіхи в практичній підготовці учнів, у розвитку їх творчої активності та самостійності;
- досягнення в дослідженнях з актуальних проблем фундаментальних, пошукових, прикладних наук, в тому числі з проблем освіти;
- заслуги і досягнення в розробці і розвитку існуючих та створення нових теорій, технологій, оригінальних методів досліджень в області науки і техніки;
- наукове керівництво студентами, які посіли призові місця на регіональних, всеукраїнських та міжнародних конкурсах, виставках, олімпіадах;
- значний внесок у підготовку кваліфікованих фахівців;
- постійну та активну допомогу в працевлаштуванні випускників університету;
- успіхи в розробці навчальної літератури та виробництві навчально-наочних посібників та обладнання;
- успіхи в організації фінансово-господарської діяльності, розвитку і зміцненні матеріально-технічної бази освітніх організацій;
- досягнення в навчальній, виховній, культурно-творчої, спортивної, суспільної та іншої діяльності;
- інші особисті заслуги і досягнення в діяльності університету.
1.3 На Дошку Пошани заносяться фотопортрети:
- працівників, які працювали в університеті і / або його відокремлений структурний підрозділ не менше 10 років, які не мають дисциплінарних стягнень на момент подання до заохочення;
- студентів, що навчаються на другому та наступних курсах навчання за програмами бакалаврату та програмами специалітети, на другому курсі навчання за програмами магістратури, які не мають за час навчання жодного дисциплінарного стягнення.
1.4 Занесення на Дошку Пошани здійснюється строком на один рік.
1.5 На Дошку Пошани поміщаються кольорові фотопортрети розміром 18 х 24 см із зазначенням під ними прізвища, імені, по батькові та посади працівника або найменування факультету (інституту), на якому навчається студент, в одязі, що відповідає класичному діловому стилю (чоловіки - в костюмі і світлої сорочці з краваткою, жінки - в сукнях, спідницях, блузах спокійних тонів, що виключають зайве яскраві кольори, надмірну строкатість).
1.6 Відповідальним за кольорову фотозйомку портретів є управління по засобам масової інформації.
Відповідальними за виготовлення кольорових фотопортретів є первинні профспілкові організації працівників і студентів університету.
2 Порядок занесення на Дошку Пошани
2.1 Подання про занесення на Дошку Пошани оформляється керівником структурного підрозділу в письмовій формі на ім'я ректора університету і має містити такі відомості: прізвище, ім'я, по батькові подається до заохочення працівника або студента, посаду, яку обіймає працівник в даний час і повне найменування структурного підрозділу (філії , коледжу, інституту, факультету, кафедри, управління, відділу і т. п.), в якому здійснюється поточна трудова діяльність, стаж роботи в університеті і / або його відокремлений ном підрозділі або найменування факультету (інституту), на якому навчається студент, короткий опис досягнень і заслуг, за які проводиться заохочення. Виклад відомостей про яку подає до заохочення працівника або студента повинно бути хронологічним, послідовним, з висновками і результатами по кожному факту. Текст пишеться від 3-ї особи в теперішньому або минулому часі ( "закінчив", "працював", "виконує", "має").
Подання про занесення на Дошку Пошани повинно містити конкретні досягнення і заслуги, раніше не відзначені заохоченнями, застосовуваними в університеті.
Помилки і помарки в поданні не допускаються. Прізвище, ім'я, по батькові подається до заохочення працівника або студента зазначаються в суворій відповідності з його паспортними даними.
Керівники структурних підрозділів, які прийняли рішення про заохочення, несуть персональну відповідальність за правильність і достовірність відомостей, що містяться в поданні.
2.2 Подання про занесення на Дошку Пошани направляється проректору, який курирує діяльність структурного підрозділу або відповідний напрям діяльності (далі - проректор), у встановлені керівництвом університету терміни.
2.3 Проректор здійснює попереднє вивчення надійшли уявлень про занесення на Дошку Пошани і приймає рішення про підтримку або про відмову в занесенні на Дошку Пошани.
Рішення про відмову в занесенні на Дошку Пошани може бути прийнято в таких випадках:
- 1) невідповідності яку представляють до заохочення працівника або студента вимогам, зазначеним у пп. 1.2, 1.3 цього Положення;
- 2) невідповідність подання про занесення на Дошку Пошани вимогам, зазначеним в п. 2.1 цього Положення;
- 3) вказівки недостовірних відомостей в поданні про занесення на Дошку Пошани;
- 4) подачі подання про занесення на Дошку Пошани пізніше встановленого терміну.
У разі прийняття рішення про підтримку кандидатур на заохочення проректор на підставі подань про занесення на Дошку Пошани, що надійшли від керівників структурних підрозділів, формує єдиний список заохочувані працівників і студентів для розгляду і затвердження його на спільному засіданні Президії Вченої ради університету і первинних профспілкових організацій працівників і студентів університету (далі - спільне засідання).
2.4 На підставі рішення, прийнятого на спільному засіданні, відділ кадрів готує проект наказу про занесення на Дошку Пошани.
2.5 Після підписання наказу про занесення на Дошку Пошани ректором університету він доводиться до працівника або студента в урочистій обстановці і публікується в газеті "Оренбургский університет". Витяг з наказу про занесення на Дошку Пошани долучається до матеріалів особової справи працівника або студента.
Працівникам, фотопортрети яких занесені на Дошку Пошани, до особової картки працівника і трудову книжку вноситься відповідний запис із зазначенням дати і номера наказу.
2.6 Працівникам і студентам, фотопортрети яких занесені на Дошку Пошани, вручається свідоцтво про занесення на Дошку Пошани (далі - свідоцтво).
2.7 Бланк свідоцтва виготовляється друкарським способом відповідно до затвердженого ректором університету зразком.
2.8 Свідоцтво підписується ректором університету, а в його відсутність - проректором, виконуючим обов'язки ректора, і засвідчується гербовою печаткою університету.
2.8 Свідоцтво вручається ректором університету або за його дорученням уповноваженою ним особою в урочистій обстановці.
2.9 Дублікат свідоцтва замість втраченого або пошкодженого не видається.
2.10 Повторне занесення на Дошку Пошани допускається за нові заслуги, але не раніше ніж через 2 роки після попереднього занесення.
3 Дострокове зняття фотопортрета з Дошки Пошани
3.1 Фотопортрет працівника або студента може бути достроково знято з Дошки Пошани в випадках:
- виявлення недостовірності поданих відомостей, необхідних для занесення на Дошку Пошани;
- накладення дисциплінарного стягнення наказом ректора університету;
- набрання законної сили вироком суду за злочин, несумісне зі статусом працівника, студента університету;
- набрання законної сили постанови (рішення) про призначення адміністративного покарання, несумісного зі статусом працівника, студента університету;
- звільнення або відрахування з університету;
- смерті працівника або студента, а також визнання судом працівника або студента померлою або безвісно відсутнім.
3.2 Розгляд питання про зняття фотопортрета працівника або студента з Дошки Пошани може бути ініційовано керівником структурного підрозділу або проректором.
3.3 Для розгляду питання про зняття фотопортрета працівника або студента з Дошки Пошани керівник структурного підрозділу або проректор, який раніше представляв до заохочення працівника або студента, повинен представити на спільне засідання наступні документи:
- подання про зняття фотопортрета працівника або студента з Дошки Пошани;
- копії документів, що підтверджують наявність підстав для зняття фотопортрета з Дошки Пошани.
3.4 Рішення про зняття фотопортрета з Дошки Пошани оформляється наказом ректора університету.
4 Прикінцеві положення
4.1 Це Положення набирає чинності з дня введення його в дію наказом ректора університету.
4.2 У дане Положення можуть вноситися зміни і доповнення, які затверджуються рішенням Вченої ради університету і вводяться в дії наказом ректора університету.