Ви відкрили свій стартап або він вже у вас є? Швидше за все, ви ведете вашу бухгалтерії не на коліні, а використовуєте сучасні рішення або користуєтеся послугами віддаленого бухгалтера. У будь-якому випадку, ми знали що ви ТОВ або ІП, і незалежно від того, є у вас продажу чи ні, звіти потрібно здавати вчасно. Існує кілька способів: особисто, поштою, але найбільш просунутий спосіб - це електронне подання звітності. Ці звіти треба формувати. Якщо у вас немає коштів на бухгалтера або ви хочете все робити самі, то на допомогу приходять онлайн сервіси бухгалтерії. Які вони бувають і як вони допомагають у веденні бізнесу, мова піде в цьому огляді. Скажу відразу - свого часу ми працювали з усіма цими системами, тому начинку знаємо не з чуток.
Ми розглянемо найпередовіші сервіси для ведення бухгалтерії та складання необхідних звітів в ИФНС і фонди.
«Моя справа» (moedlo.org) - найвідоміший сервіс для малого бізнесу, підійде стартапу на самому початковому етапі після реєстрації фірми. Сервіс допомагає складати і здавати звіти в електронному вигляді в ИФНС і різні фонди. Діють кілька тарифних планів залежно від вашої системи оподаткування, форми власності та кількості співробітників. Самий мінімальний тариф - це «ВП без співробітників» і 333 руб. за місяць. Якщо ви ІП або ТОВ, і у вас є офіційно оформлені співробітники (це може бути ваш друг, який працює офіційно на вас), то обов'язково треба брати тарифний план «ССО + ЕНВД до 5 співробітників». Вартість в місяць по ньому виходить 1 222 руб. і оплатити потрібно відразу за 12 місяців, тобто 14664 руб. на рік. Розбиратися в роботі інтерфейсу доведеться самому підприємцю, це стосується і інших нижче перерахованих сервісів. Доступний тестовий режим - 3 календарних дня, що не дуже багато. Але протягом цього терміну ви можете тільки вивчити, як працює система всередині, але звіти в такому режимі здавати не вийде, тільки на платній основі.
Техпідтримка сервісу відповідає протягом 1 доби на будь-яке питання, пов'язаний з бухгалтерією, кількість консультацій не обмежена.
Основні функції сервісу «Моя справа»:
- розрахунок податків і внесків;
- формування і відправка звітності;
- формування рахунків, актів, накладних;
- нарахування зарплати і податків по співробітниках;
- обмін даними з банками в режимі онлайн;
- формування документів по шаблонах;
Основні мінуси «Моя справа». немає загальної системи оподаткування (Осно), яка застосовується в разі, якщо ви працюєте в B2B-сегменті і вашому контрагенту потрібен ПДВ; потрібно відразу оплачувати річну підписку; дуже маленький тестовий період (3 дні) для того щоб звикнути до сервісу.
Вердикт: якщо ви тільки починаєте свій підприємницький шлях, і у вас оборот до 0,5-1 млн. Якщо ви ВП без співробітників або ви застосовуєте УСН 6% або 15%, то сервіс «Моя справа» може вам допомогти у вирішення ряду питань по бухгалтерії.
«Ельба» (e-kontur.ru) - сервіс, як і «Моя справа», дозволяє здавати звітності для ССО і ЕНВД в ИФНС і необхідні фонди. ОСНО в ньому також відсутня. Інтуїтивно сервіс трохи зручніше ніж «Моя справа», але це лише суб'єктивна думка. Є 3 тарифних плани: «Економ», «Бізнес» та «Преміум». Якщо ви є ТОВ або ІП з офіційно оформленими співробітниками, то вам підійде тільки тарифний план «Преміум», який дозволяє здавати звіти в усі інстанції. Вартість тарифу - 2500 руб. за квартал, якщо ви оплатите 10000 руб. за рік вперед і 833 руб. помісячно. Тестовий період сервісу - 30 календарних днів, що не може не радувати, тому що коли ви звикнете і «ввійдете в тему», пройде приблизно стільки ж часу.
Основні функції сервісу «Ельба» такі ж, як і у «Моя справа». Думаю, перераховувати їх не будемо, тому що все, що пов'язано з податками, нарахуваннями та звітами в таких сервісах стандартно.
Плюси використання «Ельба»: недорога ціна за обслуговування; зручний інтерфейс; великий тестовий період на 30 днів; наявність касового обліку; наявність юридичних консультацій. Додатковий плюс: нагадування по СМС та електронною поштою про те, що треба здати звітності або сплатити податки. Фішка зручна, тому що на практиці 30% підприємців здають звіти невчасно.
Мінуси використання «Ельба». немає загальної системи оподаткування.
Вердикт: зручний інтерфейс і недорога ціна ставлять його в один ряд з «Моя справа». Якщо у вас невеликий бізнес, то «Ельба» також само, як і «Моя справа», підійде вам.
Плюси використання «Небо»: низька ціна для усталеного бізнесу (ціна майже така ж, як у «Ельба»), є ОСНО, є власна служба бухгалтерії.
Мінуси використання «Небо»: небольшойтестовий період 14 днів; можуть надати безкоштовно всього 2 консультації в місяць, а нові вже стоять окремо від 500 руб. і вище; Не зрозуміло інтуїтивно інтерфейс, але при бажанні в ньому можна розібратися.
Вердикт: варто використовувати, якщо у вас ОСНО, і якщо ви більш підковані в бухгалтерському обліку і зайвих питань у вас немає.
Сьогодні на ринку існує багато всяких сервісів для ведення бухгалтерії, складання та здачі звітів. Ми багато кого не згадали. Мабуть, якщо продовжувати список, то в нього увійдуть ще: «Мої фінанси», «ServiceCloud», «Велика птах», «ImBoss» і ін. Але коротко розповімо про той випадок, якщо ви не хочете вникати в усі тонкощі і нюанси, у вас немає бажання або часу вивчати бухгалтерію.
Кнопка Міні (mini.knopka.com) - не найдешевша бухгалтерія для тих, хто тільки почав свій стартап. По-перше, сервіс розрахований на бізнес оборотом до 500 тис. Руб. в місяць, якщо ви перевищуєте цю планку, то буде діяти цінник простий «Кнопки». По-друге, вартість щомісячного обслуговування бухгалтерії дорівнює 8000 руб. в місяць, при цьому всі рахунки, акти, накладні ви робите самостійно, а «Міні.Кнопка» формує за вас звіти і здає їх. В квартал це виходить 24000 руб. Треба сказати, що в цю суму входить не повне ведення бухгалтерії, а часткове. Тобто ви повинні будете надавати скани документів, а бухгалтер вже самостійно формує звіти.
Плюси використання «Кнопка Міні»: безлімітні консультації, всі основні функції віддаленого бухгалтера, тобто за вас робить роботу віддалений людина, але при цьому документи для нього потрібно збирати самому.
Мінуси використання «Кнопка Міні»: дорого для новачків; немає ОСНО; обслуговування розрахункового рахунку в «Альфа-банк» або банку «Точка», тобто якщо у вас відкритий рахунок в іншому банку, його треба буде перекладати.
Вердикт: 24000 руб. в квартал може собі дозволити не кожен новачок, тому якщо ви починаєте, то це рішення не зовсім вам підходить.
Віддалений бухгалтер - як правило, звертаючись в бухгалтерську фірму або до приватного бухгалтеру, ви знімаєте з себе головний біль з ведення бухгалтерії і здачі звітності. Тут є кілька нюансів. Пропозицій на ринку море, і в зв'язку з цим вибрати дуже складно. По-перше, ви ризикуєте нарватися на несумлінного бхгалтера, який може вас підставляти як з термінами, так і з самою роботою. По-друге, необхідно знати, яким способом ваш бухгалтер буде здавати звіти і в які терміни. Штрафи за прострочення сьогодні великі. По-третє, необхідно чітко позначити ліміт відповідальності і по можливості прописати це в договорі на бухгалтерське обслуговування.
Думаю, всі основні моменти про те, як вибрати бухгалтера ми розберемо в наступній статті. Залишайтеся з нами! Далі буде :)