- Як встановити правила компенсації витрат на оплату проїзду до місця відпустки? Чи можна щорічно оплачувати проїзд працівникам тільки однієї з філій?
- Які документи повинен подати працівник, щоб йому оплатили проїзд?
- Чи належить співробітникам компенсація проїзду, якщо наша організація є федеральним бюджетною установою?
- Коли потрібно оплачувати проїзд дітям працівників бюджетних організацій?
Як встановити правила компенсації витрат на оплату проїзду до місця відпустки?
У нашемакціонерном суспільстві не встановлено порядок компенсації витрат. Ми хотімразработать окремий локальний акт. Які положення потрібно в нього включити?
Роботодавці, які не належать до бюджетної сфери, можуть самостійно визначати правілавозмещенія вартості проїзду співробітників до місця відпустки і назад вколлектівном договорі, локальному нормативному акті або в трудових договорах сработнікамі (ч. Восьма ст. 325 ТК РФ).
Прирозробці локального акту потрібно врахувати, що розмір, умови і порядоккомпенсаціі повинні встановлюватися з урахуванням її цільового призначення - обеспечітьвиезд співробітника за межі несприятливої природно-кліматичної зони.Поетому не можна занижувати розмір компенсації 1. наприклад, установівограніченіе по оплаті вартості проїзду до місця використання відпустки іобратно 2 . або виплачувати компенсацію витрат в процентномотношеніі від сум, які працівник витратив на дорогу 3.
Чи можна щорічно оплачувати проїзд працівникам толькоодного з філій?
У нашейорганізаціі є підрозділи на Півночі. Ми розробляємо колективний договордля заполярного філії. В якості мотивації співробітників хочемо ежегоднокомпенсіровать їм проїзд у відпустку. Чи маємо ми право прописати повишенниегарантіі працівникам тільки однієї філії?
Так, імеете.Коллектівний договір може полягати як в організації в цілому, так і в одноміз її філій (ч. Четверта ст. 40 ТК РФ). Роботодавець має правопредоставлять своїм працівникам підвищені гарантії (ч. Третя ст. 41 ТК РФ). Жителі Заполяр'я працюють вособих кліматичних умовах, тому встановлення додаткових гарантійтолько для них не буде дискримінацією по відношенню до працівників з другіхрегіонов. Включаючи положення про компенсації в колективний договір, напишіть, що ця гарантія надається щорічно з урахуванням фінансово-економіческогоположенія роботодавця.
Які документи повинен подати працівник, щоб емуоплатілі проїзд?
Ми недавнооткрилі підрозділ на Крайній Півночі. Підкажіть, будь ласка, какімідокументамі працівники можуть підтвердити витрати на проїзд і оплату багажу.
Для тогощоб працівникові відшкодували його витрати, він повинен подати заяву (зразок устан. 70) і прикласти до нього квитки, посадочні талони, чеки або квитанції. Вряді випадків, наприклад, коли співробітник їздив за межі Росії, він можетпредставіть довідку транспортної організації про вартість проїзду до граніци.Оплату багажу працівник може підтвердити квитанцією. Всі ці документи нужниработодателю, щоб включити виплачену компенсацію до складу витрат наоплату праці (п. 7 ст. 255 НК РФ) і підтвердити витрати (п. 1 ст. 252 НК РФ).
При відсутності документів, що підтверджують проїзд і провезення багажу до местуіспользованія відпустки і назад, компенсація не може бути включена в составрасходов на оплату праці при визначенні податкової бази по податку на прибуток (п. 7 ст. 255 НК РФ)
Есліработнік для поїздки придбав електронний квиток і у нього немає чека, тодокументамі, що підтверджують витрати, в такому випадку буде сам електроннийбілет 4 (маршрут / квитанція) в паперовому вигляді та посадковий талон, який доводить, що працівник летів за вказаною в авіаквитку маршруту.
У случаееслі співробітник втратив посадковий талон, він може підтвердити факт перелетасправкой, яку потрібно отримати у авіаперевізника або його представника 5 .Як правило, такі документи видаються за заявою пасажира протягом месяца.Возмещать працівникові вартість довідки роботодавець не зобов'язаний.
ТатьянаБуквіч - начальнікюрідіческого відділу ТОВ ЧОА «Щит і Меч» (г. Сургут)
- Якщо вашработнік проводить відпустку за кордоном, йому потрібно компенсувати стоімостьпроезда по Росії (п. 10 Правил компенсації витрат). Підтвердити оплату дограніци можуть наступні документи:
- договір надання послуг з організації туристичної поїздки, в которомотдельно вказана вартість проїзду по Росії;
- довідка туроператора про вартість перельоту, включеної у вартість туру, ілікопія довідки, завірена підписом і печаткою турагентства;
- платіжні документи, що підтверджують оплату туристичної поїздки. При етомеслі працівник відправився в поїздку на особистому автотранспорті, його витрати могутподтвердіть (п. 8 Правил компенсації витрат):
- документи про право власності на автомобіль працівника або члена його семьілібо довіреність;
- чеки автозаправних станцій, в яких повинна бути вказана дата, колічествоотпущенних паливно-мастильних матеріалів і вартість заправки;
- маршрутний лист або відпускний посвідчення, форму яких можна утвердітьлокальним актом, з відміткою за місцем проведення відпустки про час перебування вуказанном місці, завіреної підписом посадової особи і печатьютерріторіальних органів ФМС Росії, керуючих організацій, ТСЖ, готелів, кемпінгів, туристичних баз, санаторіїв, баз відпочинку і т. п.
Чи належить співробітникам компенсація проїзду, якщо нашаорганізація є федеральним бюджетною установою?
Так, нужно.Прі вирішенні цього питання необхідно керуватися Трудовим кодексом. Наоплату проїзду до місця відпустки і назад, а також провезення багажу вагою до 30 кгімеют право працівники всіх організацій, що фінансуються з бюджету (ч. Восьма ст. 325 ТК РФ), незалежно від того, упомінаетсялі організаційно-правова форма їх установи в Правилах компенсації расходовілі немає.
Право накомпенсацію витрат за перший і другий роки роботи виникає у работнікаучрежденія одночасно з правом на отримання щорічної оплачуваної отпусказа перший рік роботи
Етоподтверждено рішенням Верховного Суду РФ. Пункт 24 Правил компенсації расходовпрізнан частково нечинним в тій частині, яка ущемляє права работніковбюджетних організацій, в іншій частині ці Правила поширюються на всебюджетние організації для оплати витрат на проїзд співробітникам і членам іхсемей до місця відпустки і назад. Таким чином, період, в який действоваларедакція Правил, яка не відповідає Трудовому кодексу, повністю зачитується встаж роботи, необхідний для отримання компенсації.
Коли потрібно оплачувати проїзд дітям работніковбюджетних організацій?
Нашеучрежденіе знаходиться за Полярним колом. Один із співробітників наполягає на тому, щоб ми оплатили проїзд до місця відпустки і назад його дитині, яка живе сматерью в Санкт-Петербурзі. Чи повинні ми виплатити компенсацію в цьому випадку?
Право наоплату вартості проїзду у членів сім'ї співробітника бюджетного учрежденіявознікает, коли таке право з'являється у самого працівника
Ні, необязани. Право на компенсацію проїзду до місця використання відпустки і обратновознікает у співробітника тільки в тому випадку, якщо дитина або діти прожіваютвместе з ним (ч. Друга ст. 325 ТК РФ). Для того щоб работодательвозместіл вартість проїзду дітей, співробітник повинен додати до заяви овиплате компенсації документ, що підтверджує спорідненість, - свідоцтво орожденіі (усиновлення, удочеріння, встановлення батьківства) та довідку про совместномпрожіваніі (п. 11 Правил компенсаціірасходов).
Тетяна Васильєва - юрист, провідний експерт журналу «Кадрове справа»