В даному випадку можна отримати тільки завірені копії документів (підписаних керівником, який вже не працює). Копії вправі запевнити працівник, який уповноважений на підписання документів на момент засвідчення копій. Відповідь на питання щодо правомірності вирахування ПДВ по копіям рахунків-фактур (при втраті оригіналів) законодавчо не врегульовано.
Рахунки-фактури потрібно виставляти протягом п'яти календарних днів, рахуючи від дняотгрузкі товарів (виконання робіт, надання послуг), передачі майнових прав (п. 3 ст. 168 Податкового кодексу РФ).
Висновок: складання додаткових примірників первинних облікових документів і рахунків-фактур (їх дублювання, складання дублікатів) після закінчення встановлених строків законодавством не передбачено. Організація-продавець може надати покупцеві тільки завірені копії документів, складених і виставлених раніше при старому керівника. Копії вправі запевнити працівник, який уповноважений на підписання документів в даний час (наприклад, діючий керівник організації).
Одним з обов'язкових умов для прийняття до відрахування ПДВ є правильно оформлений рахунок-фактура (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 172 Податкового кодексу РФ).
Однак відповідь на запитання, чи можна документально підтвердити відрахування ПДВ копією рахунку-фактури (завіреної постачальником), якщо оригінал рахунку-фактури організація - покупець втратила, законодавчо не врегульовано.
Офіційних роз'яснень (Мінфіну Росії, ФНС Росії) з даного питання знайти не вдалося.
Організація може звернутися до Мінфіну Росії і (або) ФНС Росії за роз'ясненнями податкового законодавства. Зробити це потрібно письмово, докладно виклавши наявну проблему, а при необхідності - прикласти до запиту документи, що стосуються задається питання.
Даний відповідь підготовлений на підставі інформації, що міститься в питанні. Якщо в питанні малася на увазі інша ситуація, необхідно її конкретизувати, виклавши якомога детальніше. В такому випадку відповідь може бути отриманий з більшою часткою точності.