У деяких випадках при звільненні працівник має право вихідну допомогу (ст. 178 ТК РФ), наприклад при звільненні у зв'язку зі скороченням штату або призовом на військову службу (п. 2 ч. 1 ст. 81 і п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Вихідна допомога - це середній заробіток, що зберігається за колишнім працівником на певний період після звільнення.
Показники для розрахунку вихідної допомоги
Для обчислення вихідної допомоги необхідно:
- визначити дату початку і дату закінчення періоду, за який вона виплачується;
- час, який підлягає оплаті;
- розрахувати величину середнього заробітку за одиницю часу.
Визначивши вихідні дані, вихідна допомога можна розрахувати за формулою:
Вихідна допомога = Час, що підлягає х Середній заробіток за
оплаті одиницю часу
Час, за яке виплачується вихідна допомога
Залежно від підстави звільнення вихідна допомога виплачується в розмірі середнього місячного або двотижневого заробітку (ч. 1 і 3 ст. 178 ТК РФ).
Визначаємо дату початку і закінчення періоду
Загальні правила обчислення строків встановлено в статті 14 Трудового кодексу. Перебіг строків, з якими у зв'язку з припиненням трудових відносин, починається на наступний день після календарної дати, якою визначено їх закінчення (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).
Відлік періоду потрібно починати з дня, наступного за днем звільнення. Але головна трудність полягає у визначенні дати закінчення терміну.
Якщо вихідна допомога виплачується за місяць. Алгоритм визначення меж наступного періоду залежить від того, на яку дату випадає початок періоду.
Але дата початку періоду не завжди збігається з першим днем календарного місяця. У цьому випадку останній день періоду зручно встановлювати таким чином.
Якщо вихідна допомога виплачується за два тижні. В даному випадку алгоритм, запропонований вище, непридатний. Оскільки кількість календарних днів у місяці може бути різним, а в двох тижнях завжди 14 календарних днів. Але цей факт полегшує завдання бухгалтера.
Дата початку періоду визначається також. Це день, наступний за днем звільнення. А останній день завжди буде 14-м (незалежно від кількості календарних днів у місяці звільнення).
Якщо останній день вихідний або свято
Для визначення меж періоду, за який виплачується вихідна допомога, не має значення, яким днем він закінчується - робочим, вихідним або святковим.
В даному випадку встановити період потрібно для визначення суми вихідної допомоги, а не для здійснення будь-яких дій, які немає можливості виконати в неробочий день.
Вихідна допомога за дні або за годинник?
Вихідна допомога відшкодовує працівникові заробіток, який він не зможе отримати за певний період після вимушеного звільнення.
Підрахунок оплачуваної часу залежить від порядку обліку робочого часу звільненого працівника.
Поденної облік робочого часу. Якщо робочий час працівника вимірювалося днями, то і вихідну допомогу йому буде виплачено за кількість робочих днів, що припадають на період, за який виплачується вихідна допомога.
Необхідно визначити фактичну кількість робочих днів у періоді, за який виплачується вихідна допомога.
Якщо працівник працював за індивідуальним графіком, то робочі дні визначаємо на підставі цього графіка.
Визначимо кількість робочих днів у періоді, що підлягає оплаті.
Рішення. Якби працівник продовжував працювати, то встановлена для нього робочий тиждень був би 3 робочих дня.
Підсумований облік робочого часу. Якщо працівникові було встановлено підсумований облік робочого часу, вихідна допомога виплачується за ту кількість робочих годин, яке працівник не відпрацює в зв'язку зі звільненням.
- 40-годинного робочого тижня
- 36-годинного робочого тижня
- 24-годинного робочого тижня.
Необхідно визначити кількість робочих годин в періоді, що підлягає оплаті.
Показники часу розрахункового періоду
Розрахунок середньої заробітної плати працівника провадиться виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу в розрахунковому періоді (ч. 3 ст. 139 Трудового кодексу РФ).
Розрахунковий період для вихідної допомоги
Для визначення середнього заробітку розрахунковим періодом є останні 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому починається період збереження середньої заробітної плати - виплати вихідної допомоги (ч. 3 ст. 139 ТК РФ і п. 4 Положення про середній заробіток).
Зверніть увагу: зворотний відлік розрахункового періоду пов'язаний з початком періоду, за який виплачується вихідна допомога, а не безпосередньо з датою звільнення працівника.
Інший розрахунковий період може бути встановлений в наступних випадках:
- якщо компанія встановила свій розрахунковий період, відмінний від 12 місяців. В цьому випадку обраний розрахунковий період потрібно зафіксувати в колективному договорі або іншому локальному документі. Зверніть увагу: в даній ситуації середній заробіток необхідно розраховувати двічі (за 12 місяців і за встановлений розрахунковий період). Потім слід порівняти результати, так як обраний варіант не повинен погіршувати становище працівника (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).
При розрахунку середнього заробітку в розрахунковий період не входить час, коли працівник (п. 5 Положення про середній заробіток):
- мав право на середній заробіток відповідно до російського законодавства;
- отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або по вагітності та пологах;
- не трудився, через простій з вини роботодавця або з причин, не залежних ні від керівництва, ні від персоналу;
- не мав можливості працювати через страйк, в якій не брав участі;
- використовував додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
- звільнявся від роботи з інших причин відповідно до законодавства РФ.
Прімечаніе.Із розрахункового періоду не виключається час збереження середнього заробітку при наданні перерв для годування дитини (подп. «А» п. 5 Положення про середній заробіток).
Одиниці виміру часу розрахункового періоду
Вихідна допомога виплачується за робочий час, протягом якого працівник не зможе працювати в зв'язку зі звільненням. Тому розрахунок середнього заробітку ведеться із застосуванням показників робочого часу:
- робочих днів - при поденно обліку робочого часу;
- робочих годин - при підсумованому обліку робочого часу.
Прімечаніе.В календарних днях час розрахункового періоду вимірюється для розрахунку компенсації за невикористану відпустку, але не вихідної допомоги.