1. Онлайн каси: що це і для кого обов'язкові
2. Обов'язкові реквізити для чеків і БСО
3. Нові обов'язкові реквізити для касових чеків онлайн кас і БСО
4. Кого не торкнулися зміни
Онлайн каси: що це і для кого обов'язкові
Раніше інформація про продажі за готівку зберігалася в самому касовому апараті, це була так звана фіскальна пам'ять. Фахівці податкової служби, а також інші перевіряючі могли під час планових та позапланових перевірок отримати доступ до цієї інформації з метою перевірки того, як підприємець дотримується норм закону, наприклад, правила ведення касових операцій. Тепер же дані про продажі за «готівку» не зберігаються в касовому апараті, як раніше, а в той же момент часу передаються відразу до податкової служби.
Онлайн каса працює за наступним алгоритмом:
Обов'язкові реквізити для чеків і БСО
Реквізити для касових чеків
У зв'язку з новими вимогами, які стосуються контрольно-касової техніки, з'явилися нові вимоги, які тепер пред'являються до оформлення чеків. Взагалі немає будь-якої уніфікованої форми чеків, обов'язково для всіх. Є перелік обов'язкових даних, які повинні бути зазначені в касовому чеку.
Обов'язкові реквізити для чеків онлайн кас такі, які є зараз і які знайомі всім підприємцям:
- Дата і час покупки.
- Місце, де куплений той чи інший товар, точніше, де здійснено розрахунок готівкою.
- Назва організації, яка займається роздрібною торгівлею, в точці якої розташована онлайн каса.
- ІПН цієї фірми або ІП.
- Заводський номер онлайн каси.
- Порядковий номер кожного касового чека.
- Сума покупки, тобто сума, яку готівкою повинен внести покупець.
- Ознака фіскального режиму.
Реквізити для бланків суворої звітності
Якщо у БСО немає відривній частині, яка залишається у продавця, то необхідно робити копію цього бланка. При цьому забороняється дублювати серію і номер БСО.
Нові обов'язкові реквізити для касових чеків онлайн кас і БСО
Крім звичних і вже всім відомих реквізитів, вказівку яких обов'язково для касових чеків і БСО, в зв'язку з введенням онлайн кас з'являться нові обов'язкові для вказівки відомості.
- Відомості про податкову систему продавця. Це означає, що продавець - ІП або ТОВ - повинен буде вказувати на чеку або БСО свою податкову систему - патент, ССО, ОСН, ЕНВД.
- Заводський номер фіскального накопичувача. Це частина онлайн каси, яка обробляє і передає Оператору фіскальних даних відомості про продажі. Фіскальні накопичувачі необхідно міняти 1 раз в 13 місяців. Однак ті, хто працює на патенті, ССО або на ЕНВД, фіскальний накопичувач повинні будуть міняти 1 раз в 3 роки.
Кого не торкнулися зміни
Зміни, пов'язані з повсюдним впровадженням онлайн кас і з новими вимогами щодо оформлення касових чеків і БСО, торкнуться не всіх. Зокрема, працювати по-старому, зможуть:
- Ті, хто займається продажами морозива, лимонаду та інших безалкогольних напоїв в кіосках.
- Це не торкнулися продажу з цистерн - пива, квасу, молока, масла, гасу і т. П. Торгівлю баштанними і овочевими культурами вразвал теж мине необхідність слідувати змін.
- Онлайн каси можуть не встановлювати і не друкувати чеки по-новому ті підприємці, які продають газети, журнали і супутні вироби. Для цього виручка від цих продажів повинна становити не менше 50% від загального обсягу виручки.
- Торгівля лотерейними квитками.
- Торгівля на ринках, ярмарках, на виставках.
- Організація харчування учнів і викладачів в місцях навчання.
- Продаж чайної продукції в поїздах.