Як адміністратор Windows я намагаюся привести управління даними у відповідність з прийнятими в компанії стандартами. Це передбачає зберігання файлів в спеціально відведених для цього місцях, а не купою на робочому столі або в листах в поштовому клієнті, як надходить більшість користувачів. Як користувач Windows я хочу, щоб робоче середовище була зручною і в той же час вписувалася в корпоративні стандарти.
Малюнок A. Натисніть на зображенні для збільшення.
Це прекрасне рішення, хоча і не ідеальне. При використанні такої конфігурації в області сповіщень з'являється значок профілю із зазначенням використаного простору. Після досягнення певного порогу, система починає виводити попередження про брак місця. Розмір профілю залежить від багатьох факторів, включаючи обсяг файлів, що зберігаються на робочому столі і в папці «Мої документи» (My Documents). На рис. B показано попередження, яке з'являється в Windows 7 при перевищенні заданого розміру профілю за рахунок збереження файлів у папці «Мої документи».
Малюнок B. Натисніть на зображенні для збільшення.
Налаштування групової політики передбачають попередження щодо необхідності зменшити розмір профілю, але це завдання можна зняти при виході з системи.
Така конфігурація може служити базовим механізмом для реалізації стратегії управління даними. Вона також знижує ризик втрати важливих даних, який неминуче виникає в тому випадку, якщо користувач нехтує вказівками по зберіганню файлів в мережевих каталогах і складає все на робочий стіл. Однак якщо реалізувати цю конфігурацію в уже сформованій робочому середовищі, кількість звернень до служби підтримки неодмінно зросте.