Добрий вечір. Допоможіть, будь ласка, на прикладі розібратися з урахуванням зіпсованих БСО.
Протягом місяця в організації було використано 9 БСО і зіпсований 1 БСО.
- Складаємо реєстр БСО, що підлягають знищенню за ХХ.ХХ.ХХХХ.
- В останній робочий день місяця:
- складаємо акт на списання використаних БСО, в який включаємо 10 БСО: 9 використаних + 1 зіпсований;
- в картці-довідці по МОВ показуємо витрата 10 БСО і виводимо залишок;
- в прибутково-видатковій книзі з 1 акту в графі "Списано" показуємо 1 зіпсований + 9 використаних БСО, виводимо залишок.
- Зберігаємо зіпсований бланк і реєстр.
- Один раз в 12 місяців проводимо інвентаризацію.
- Чекаємо податкову перевірку і через місяць за наказом створюємо комісію, яка складає акт на списання зіпсованого БСО. Після затвердження акта керівником знищуємо бланк зі складанням акту.
Чи вірно ми визначили порядок наших дій в описаній ситуації?
Крапівенцева Олена Володимирівна
«15. Зіпсовані і (або) анульовані бланки суворої звітності зберігаються організацією (індивідуальним підприємцем) разом з складеним реєстром бланків суворої звітності, що підлягають знищенню, за формою згідно з додатком 6 протягом місяця після проведення податковими органами перевірки дотримання податкового законодавства ».
«16. Підготовка до знищення зіпсованих та (або) анульованих бланків суворої звітності починається після закінчення терміну, зазначеного в пункті 15 цієї Інструкції (після закінчення місяця після податкової перевірки), за письмовим дозволом керівника організації (індивідуального підприємця) або осіб, їм уповноважених. Для цієї мети наказом призначається комісія в складі посадових осіб організації (індивідуального підприємця), яка зобов'язана перевірити наявність підлягають знищенню бланків суворої звітності і дати висновок, що підтверджує необхідність їх знищення.
У присутності комісії перевірені бланки суворої звітності упаковуються, опечатуються (опломбовуються). Потім складається акт на списання зіпсованих, анульованих бланків суворої звітності за формою згідно з додатком 7 із зазначенням серій та номерів бланків суворої звітності, що підлягають знищенню ».
«17. Списані бланки суворої звітності залишаються на зберігання в тій же організації (у того ж індивідуального підприємця). У триденний термін акт на списання бланків суворої звітності подається на затвердження керівнику організації (затверджується індивідуальним підприємцем). Керівником організації акт затверджується протягом п'яти днів після його отримання ».
«18. Після затвердження акта на списання зіпсованих, анульованих бланків суворої звітності комісією проводиться їх фактичне знищення, про що складається акт про знищення бланків суворої звітності за формою, затвердженою керівником організації (індивідуальним підприємцем).
Акт про знищення бланків суворої звітності в триденний термін затверджується керівником організації (індивідуальним підприємцем) ».
З повагою, ПП «ЛюксБаланс»