При об'єднанні кількох осередків стандартними засобами Excel (вкладка Головна -Об'едініть і помістити в центрі), в осередку залишається значення тільки однієї верхньої лівої комірки. І це не завжди підходить, адже якщо в осередках є значення, то швидше за все вони потрібні і після об'єднання. За допомогою команди Об'єднання осередків без втрати значень можна об'єднати комірки, зберігши значення всіх цих осередків в "однією великою" із зазначеним роздільником. Команда працює з непов'язаними діапазонами (виділеними через Ctrl) і тільки з видимими осередками, що дозволяє відібрати тільки потрібні рядки фільтром і об'єднати кожну видиму область (рядок, стовпець) окремо.
- В один рядок - значення об'єднуються осередків об'єднуються в один рядок один за одним із зазначеним роздільником:
- Як в осередках - значення об'єднуються осередків об'єднуються "в рядки і стовпці" в тому ж порядку, в якому вони розташовані в діапазоні:
Примітка: пункт Як в осередках доступний тільки при методі об'єднання По стовпцях. Якщо при цьому зазначено Об'єднувати кожен рядок діапазону окремо. то значення всередині рядка будуть розділені зазначеним роздільником. Якщо вказано Об'єднувати кожен стовпець діапазону окремо. то дані в осередках будуть розбиті перенесенням на рядки, роздільник не враховується. Вибір як роздільник Перенесення на рядки стає недоступним.
- кожну виділену область цілком - кожна окрема область (виділена через CTRL) буде об'єднана окремо. Якщо виділена тільки одна неподільна область - об'єднані будуть все осередки всередині цієї області. Якщо об'єднання застосовується до відфільтрованим осередкам або в діапазоні з прихованими рядками або стовпцями - кожна окрема цілісна видима (не приховати) область таких осередків буде об'єднана окремо:
- кожен рядок діапазону окремо - кожен рядок кожної виділеної області буде об'єднана окремо:
- кожен стовпець діапазону окремо - кожен стовпець кожної виділеної області буде об'єднаний окремо:
якщо об'єднання відбувається в відфільтрованому діапазоні або в виділеному діапазоні приховані стовпці або рядки, то кожна несуміжних область буде об'єднана окремо.
Використовувати видиме значення осередків - за замовчуванням Excel для роботи використовує реальні значення осередків, але у випадку з датами і числами відображення значень можна змінити: права кнопка миші на осередку -Формат осередків (Format cells) вкладка Число (Number). У цьому випадку після об'єднання осередків результат об'єднання може відрізнятися від очікуваного, т.к видиме значення осередку відрізняється від реального. Наприклад, є таблиця наступного вигляду:
У цій таблиці значення стовпців Дата і Сума відформатовані форматом осередків. Якщо об'єднати значення як є (з відключеним параметром Використовувати видиме значення осередків), то можна отримати не зовсім коректний результат:
При об'єднанні були виділені два стовпці і в групі Об'єднувати був обраний пункт кожен рядок діапазону окремо. Для об'єднання перших двох стовпців (Акт і Дата) був застосований роздільник "від". для 3-го і 4-го (Опис і Сума) - "на суму:". Пункт Використовувати видиме значення осередків був відключений.
Як видно, дата виглядає не так, як очікувалося. Сума теж - загубилися рублі і поділ розрядів.
Але якщо включити пункт Використовувати видиме значення осередків. то текст в об'єднаних комірках буде в точності таким, як він відображається в початкових осередках:
Примітка: об'єднання призводить до видалення формул з поєднуваних осередків. Але об'єднання можна скасувати, натиснувши кнопку на панелі або поєднання клавіш Ctrl + Z.