Припустимо, виявилося, що у працівника немає трудової книжки. Але не тому, що він влаштовується до вас на своє перше місце роботи, а тому, що він її, наприклад, втратив. Що робити кадровому фахівця?
При укладанні трудового договору майбутній працівник відповідно до статті 65 ТК Україна пред'являє обов'язковий пакет документів:
паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
трудову книжку (за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва);
страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, -подлежащіх призову на військову службу;
документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.
Частина 5 статті 65 Трудового кодексу РФ
У разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку.
Ця норма викликає чимало труднощів у кадровиків. Справа в тому, що не ясно, чим буде ця «нова» трудова книжка - дублікатом або повноцінним документом. Давайте розберемося.
Як будемо оформляти трудову книжку
Оформлення трудової книжки працівнику, прийнятому на роботу вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу.
Особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви.
При наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною, працівникові за його письмовою заявою видається за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки, в який переносяться всі вироблені в трудовій книжці записи, за винятком запису, який визнано недійсним.
Трудова книжка оформляється в установленому порядку і повертається її власнику.
У такому ж порядку видається дублікат трудової книжки, якщо трудова книжка (вкладиш) стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена і т.п.).
Тобто раніше було встановлено наступний порядок. Трудова книжка видавалася тільки працівнику, прийнятому на роботу вперше. Якщо трудова книжка постраждала чи була загублена, то в установленому порядку працівнику видавали дублікат трудової книжки.
Тепер же роботодавець зобов'язаний оформити працівнику нову трудову книжку в разі її псування або втрати. З введенням цієї вимоги з'явився цілий ряд проблем. Єдина умова, яку встановлено при цьому, - працівник повинен написати заяву із зазначенням причин відсутності трудової книжки при прийомі на роботу.
винні дії
Якщо колишній роботодавець вніс вашому працівнику запис в трудову книжку про розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця через винних дій працівника, тоді, можливо, при трудоустройст-ве до вас він скаже, що втратив трудову книжку. А ви вже не зможете відправити його до останнього роботодавцю за оформленням дубліката. Вам доведеться завести йому нову трудову книжку.
Таким чином, єдиний варіант захисту роботодавця в даній ситуації - просити працівника надати рекомендації з попередніх місць роботи. При цьому роботодавцю не треба забувати, що надання рекомендації - це право, а не обов'язок здобувача при працевлаштуванні. Роботодавець навіть в разі відмови працівника надати рекомендації не зможе на цій підставі відмовити працівнику у прийомі на роботу.
дискваліфікація
Аналогічна ситуація виникає в тому випадку, якщо працівнику в трудову книжку було внесено запис про дискваліфікацію його з певною посадовою позиції. Працівник прийде влаштовуватися до вас, як до -Слідуйте роботодавцю, із заявою про втрату трудової книжки.
При цьому для підстраховки від незаконного прийому на роботу працівника, який був дискваліфікований за рішенням суду і запис в трудову книжку якого не була внесена, роботодавець не просто може, а зобов'язаний провести перевірку при прийомі на роботу на дискваліфікацію.
Пункти 2 і 3 статті 32.11 «Виконання постанови про дискваліфікацію» Кодексу про адміністративні правопорушення РФ
2. Виконання постанови про дискваліфікацію проводиться шляхом припинення договору (контракту) з дискваліфікованим особою на здійснення ним діяльності з управління юридичною особою.
При укладанні договору (контракту) на здійснення діяльності з управління юридичною особою уповноважена укласти договір (контракт) особа зобов'язана запросити інформацію про наявність дискваліфікації фізичної особи в органі, що веде реєстр дискваліфікованих осіб.
3. Формування та ведення реєстру дискваліфікованих осіб -Здійснюємо органом, уповноваженим Урядом Укаїни.
Інформація, що міститься в реєстрі дискваліфікованих осіб, є відкритою для ознайомлення. Зацікавлені особи мають право отримати за плату інформацію з реєстру дискваліфікованих осіб у вигляді виписок про конкретні дискваліфікованих осіб.
Коли у працівника кілька трудових книжок
Припустимо, кандидат «знайде» трудову книжку і прийде до вас відразу з декількома екземплярами на вибір. Адже зі статті 65 ТК Україна можна зробити висновок, що на підставі письмової заяви працівник може оформляти на кожному новому місці роботи саме нову трудову книжку.
Основним документом, що підтверджує періоди роботи за трудовим договором, періоди державну цивільну або муніципальної служби, а також періоди виконання повноважень членом (депутатом) Ради Федерації Федеральних Зборів Укаїни, депутатом Державної Думи Федеральних Зборів Укаїни, є трудова книжка встановленого зразка (далі - трудова книжка) .
При розірванні договору роботодавець буде зобов'язаний видати всі взяті у працівника на зберігання трудових книжок під його підпис.
... і кілька основних місць роботи
Працівники можуть тепер фактично мати кілька саме основних місць роботи, оформляючи на кожному робочому місці на підставі заяви трудові книжки. Яким же чином будуть обчислювати стаж наступні роботодавці, адже їм потрібно буде проводити порівняння і не враховувати повторно періоди накладення стажу, описувалося вище.