З цієї лекції ви дізнаєтесь наступне:
2.1. документи Word
Файли програми Word називаються документами і мають розширення DOC або DOCX. Коли ви відкриваєте вікно програми Word. в ньому автоматично створюється документ. Коли у вікні Word відкрито жодного документа, більшість команд головного меню і кнопок на панелях неактивні, немає також лінійок і смуг прокрутки (рис. 2.1).
створення документа
Незважаючи на те, що в Word при відкритті автоматично створюється новий документ, іноді користувачеві потрібно створювати документи вручну. Створення документа - це одна з найпростіших операцій в Word. Щоб створити новий документ, потрібно виконати одну з наступних дій:
- натиснути клавіші Ctrl + N;
- натиснути кнопку Office і вибрати команду Створити в меню (рис. 2.2);
Мал. 2.2. Виконання команди Файл-Створити
При виконанні другої команди з'явиться вікно Створення документа. (Рис. 2.3).
Дане вікно містить кілька розділів, де можна вибрати тип нового документа.
У розділі Порожні і останні. який відкривається за замовчуванням, є два типи документа: Новий документ - простий документ, який створюється на основі шаблону Normal, і Новий запис блогу - документ, що дозволяє створити запис в блозі.
Розділ З наявного документа - може стати в нагоді, коли потрібно зберегти вихідний документ, але в той же час внести зміни до нового, грунтуючись на вихідному.
За допомогою вікна Створення документа можна також створити документ на основі одного з наявних в програмі шаблонів. При виборі розділу Встановлені шаблони (рис. 2.4) буде виведений список доступних шаблонів, а також ескізи для них. Розділ Мої шаблони дає можливість створити документ на основі одного з шаблонів, збережених користувачем.
Якщо необхідний шаблон відсутній, але комп'ютер підключений до Інтернету, то можна скористатися пошуком шаблону на сайті Microsoft. Для цього потрібно перейти в один з розділів, які відокремлені посиланням Microsoft Office Online. Якщо ви хочете використовувати шаблон, розміщений на сайті Office Online, його необхідно буде завантажити на комп'ютер. Переглядаючи ескізи, ви зможете подивитися, який розмір шаблону, скільки часу буде потрібно на завантаження, і тут же завантажити його, натиснувши кнопку Завантажити (рис. 2.5).
збільшити зображення
Мал. 2.5. Пошук і завантаження шаблонів з сайту Office Online