Всім знайоме таке поняття, як довідка за формою 2-ПДФО, це документ для податкового органу чи інших організацій, які вимагають підтвердження доходу платника податку. Сама абревіатура ПДФО розшифровується як податок на доходи фізичних осіб. Повноваження складати даний документ надані бухгалтеру, який, в свою чергу, по ряду невідомих причин можуть опустити помилки при заповненні довідки. В даній довідці потрібно вказати номер коригування 2-ПДФО, що це таке і як правильно його вказати розглянемо далі.
Від помилок у заповненні документів ніхто не застрахований, це елементарний людський фактор, проте, згідно із затвердженими правилами до довідок висуваються жорсткі вимоги. Звідси і випливає відповідь на питання, що таке номер коригування в довідці 2-ПДФО, а саме це поле в якому вказується код, за яким здійснюється виправлення недоліків.
Коригування ділиться на два види:
- Виправлення раніше допущених помилок при формуванні звіту.
- Повний анулювання раніше наданих відомостей.
Говорячи простими словами, якщо довідка заповнена некоректно, то контролюючий орган її не прийме, але бухгалтер може виправити помилки і відправити звіт повторно. При первинному відправленні довідки вона має номер коригування «00».
Зверніть увагу, номер коригування в 2-ПДФО - це номер повторного відправлення звітного документа до контролюючого органу.
Таким чином, розберемо на прикладі номер коригування в 2-ПДФО, що це і який номер вказувати. Як говорилося раніше, що при первинному відправленні податковим агентом звітності до податкового органу, потрібно вказати номер коригування «00». це означає що довідка відправлено первинно. При виявленні некоректної інформації, наприклад, бухгалтер неправильно вказав дохід фізичної особи за звітний період, то він повинен скласти документ повторно і відправити в ФНС, вказавши код коригування «01». А якщо документ відправляється третій раз, то номер буде «02».
Який номер коригування ставити в 2-ПДФО, якщо попередній звіт слід анулювати. Це зазвичай робиться в тому випадку, якщо в довідці було допущено досить багато помилок, тобто документ простіше сформувати заново.
Як складати коригуючий звіт? Повторна довідка, повинна містити тільки ті дані, які відсутні або відображені невірно в попередньому звіті. Наприклад, якщо неправильно вказана сума доходу фізичної особи за звітний період, то вказати потрібно тільки її. Але є і деякі нюанси, наприклад, потрібно вказати дані роботодавця і платника податків, а також дату формування скоригованого документа.