Багато громадян, що працюють в одній і тій же компанії кілька років поспіль, просто не встигають відгуляти всі належні відпустки: їм доводиться з тих чи інших обставин ділити свій відпочинок на кілька частин, в результаті чого не вдається повністю використовувати всю відпустку повністю. У такій ситуації всі дні, якими співробітники не скористалися протягом календарного року, переносяться на наступний рік, але тут є кілька нюансів:
- Використовувати неотгуленний відпустку можна тільки протягом наступного року. Якщо і в цьому випадку відпочити не вдалося, дні залишаються, але скористатися ними не можна.
- Керівники не мають права не відпускати своїх співробітників на відпочинок рідше одного разу на два роки. Проте, багато хто нехтує таким правилом, в результаті чого працівники не бувають у відпустках і 3,4, 5 років. Це є протизаконним, а використовувати залишилися дні відпочинку за минулі роки не представляється можливим, але вони продовжують накопичуватися.
Таким чином, якщо працівник не був у відпустці один календарний рік, на наступний рік замість покладених 28 днів за ним числяться вже числяться 56 днів відпочинку. Зрозуміло, використовувати їх в більшості випадків не вдається, але час відпочинку продовжує накопичуватися. Звідси виникає резонне питання: якщо можна використовувати неотгуленний відпустку тільки за минулий рік, але є дні за інші роки, чи вдасться отримати за них грошову компенсацію? Керівник має право видати за них виплати, але лише в тому випадку, якщо працівнику встановлено не 28, а, наприклад, 35 днів відпустки, тому що 28 діб він повинен відгуляти в обов'язковому порядку, при цьому компенсується тільки різниця в 7 днів.
Неотгуленний відпустку: що це?
З юридичної точки зору неотгуленний відпустку - це дні всіх відпусток, які працівник не відгуляв. Вони підлягають або переносу на наступний рік, або обов'язкової компенсації, проте отримати її можна тільки при звільненні, якщо протягом декількох років співробітникові не вдавалося повністю використовувати всі відпустки. Порушенням вважаються лише ті випадки, коли роботодавець зовсім не давав можливості використовувати своєму підлеглому навіть частина відпочинку протягом двох років.
- Співробітники, які не досягли повнолітнього віку: їм необхідно надати відпустку тривалістю 31 календарний день у зручний для них час.
- Громадяни, задіяні в роботі з хімічною зброєю або речовинами: тривалість їхнього відпочинку може варіюватися від 42 до 56 днів в залежності від складності виконуваної ними роботи.
- Педагоги: їм надається від 42 до 56 днів відпустки в залежності від конкретної посади.
- Співробітники прокуратури і слідчі отримують 30 днів відпочинку, а якщо вони працюють в умовах Крайньої Півночі або в інших місцевостях з несприятливим кліматом, то тривалість збільшується від 46 до 54 діб.
- Вчені, трудящі в федеральних організаціях: доктора наук - 48 днів, кандидати наук - 36 днів.
- Інвалідам належить мінімум 30 днів відпустки.
- Співробітники Федеральної митної служби мають право відпочивати не менше 30 діб без урахування часу проходження до місця відпочинку і назад.
- Муніципальні та державні службовці: їх відпустка складає мінімум 30 днів.
- Рятувальники і пожежники в залежності від стажу роботи відпочивають від 30 до 40 діб.
Багато трудящі громадяни хочуть замість відпустки отримати грошову компенсацію, але за законом це можливо лише в тому випадку, якщо тривалість їхнього відпочинку складає більше 28 днів. Розглянемо на конкретному прикладі:
Чи можлива заміна неотгуленного відпустки грошовою компенсацією?
Як говорилося раніше, отримати компенсацію за невикористану відпустку можна, але лише в тому випадку, якщо за законом працівнику встановлено більше 28 днів відпочинку. Компенсувати можна лише ту частину, яка перевищує зазначену вище тривалість. Наприклад, при відпустці в 40 діб компенсується лише 12 днів, 35 діб - 7 днів, і т.д.
Якщо ж працівнику належить відпустку тривалістю не менше 28 днів на рік, то компенсувати його грошима частково або повністю не можна, тому що він зобов'язаний його відгуляти в поточному або наступному робочому році.
На практиці часто виходить так, що співробітники протягом декількох років використовують свої відпустки лише частково. По суті, це не є порушенням, тому що керівники не мають права не відпускати на відпочинок своїх підлеглих більше двох років поспіль лише в тому випадку, коли останні працюють безперервно, тобто не використовують і частини покладеного відпочинку. Куди діваються відпустки в такому випадку? Тут все дуже просто: невідгуляні дні в цілому підсумовуються, і отримати за них компенсацію співробітники зможуть тільки в одному випадку - при звільненні. Зрозуміло, багатьох це не влаштовує, адже найкраще все ж компенсувати неотриманий відпочинок коштами, однак альтернативного варіанту поки що законодавством не передбачено.
Варто відзначити, що неотгуленний відпустку при звільненні оплачується в обов'язковому порядку, так само як і зарплата за відпрацьований період часу. Щоб отримати належні гроші, не потрібно писати будь-яких заяв, тому що для перерахування всіх виплат достатньо самого факту розірвання трудового договору.
Підводячи підсумки, варто виділити моменти, коли компенсація за неотгуленний відпустку може бути перерахована:
- Якщо співробітник звільняється.
- Якщо працівник просить про виплату компенсацій, в той час як тривалість його відпустки перевищує 28 днів.
Щоб отримати компенсацію, необхідно написати відповідну заяву на ім'я керівника, тому що «Автоматично» вона виплачується тільки в разі звільнення, а при продовженні роботи необхідно волевиявлення самого співробітника.
Згорає чи неотгуленний відпустку?
У деяких випадках трудове законодавство України можна назвати недопрацьованим, як, наприклад, в ситуації з невикористаними відпустками: якщо тривалість відпочинку співробітника не перевищує 28 днів, але кожен рік він брав тільки часткові відпустки, то він не може отримати ні компенсацію при продовженні трудової діяльності, ні відгуляти їх через 2 роки. Тут тільки один варіант: неотгуленний відпочинок може бути компенсований працівникові тільки при звільненні незалежно від того, скільки днів у нього накопичилося.
Невикористані відпустки ні в якому разі не згорають: вони всього лише підсумовуються і оплачуються тільки за умови розірвання трудового договору. З чим це пов'язано, в законодавстві не пояснюється, однак інших варіантів ні у працівника, ні у роботодавця просто немає.
Розкриваючи тему неотгуленних відпусток, слід виділити кілька важливих моментів:
- Невикористаний відпочинок можна перенести на наступний рік тільки один раз. Якщо і в цьому випадку не вдалося ним скористатися, то дні залишаються на рахунку у працівника, але використовувати їх він вже не зможе.
- Якщо тривалість відпустки не перевищує 28 календарних днів, то компенсація не передбачена.
- Дні невикористаної відпустки не згорають, а компенсуються тільки при звільненні.
Після ратифікації конвенції Міжнародної організації праці деякі ЗМІ поширили інформацію про те, що всі невикористані відпустки будуть припинений, а також з'явилося твердження, що можна буде компенсувати 2 тижні відпочинку грошима. Насправді це не так: все відпустки підлягають обов'язковому обліку і компенсації при звільненні в разі неможливості їх використання, тому що якщо керівник не може з яких-небудь причин відпустити співробітника на повноцінний відпочинок, це тільки його проблеми. Якщо ж і при розірванні трудового договору працівника не була виплачена компенсація, про що можна дізнатися з довідки від бухгалтерії, яка видається в останній день роботи, громадянин, чиї права були порушені, може звернутися зі скаргою до трудової інспекції.
Згідно чинному законодавству, зараз тривалість першої частини відпустки за один календарний рік не може бути менше 14 днів - це те, що дійсно змінилося. Відгулявши 2 тижні, працівник в подальшому може використовувати навіть по 1 дню свого відпочинку: наприклад, брати відгули за рахунок відпустки, але для цього потрібне попереднє узгодження з роботодавцем.
Всі співробітники повинні йти у відпустки згідно з відповідним графіком, і сповіщати роботодавця про свій намір відправитися відпочивати за 2 тижні. Якщо ж виникла необхідність у переносі відпустки, це обговорюється індивідуально з керівником, тому що в даному випадку доведеться переробляти графік і, можливо, переносити відпочинок інших співробітників, що може стати причиною конфлікту в колективі. Саме тому директор не зобов'язаний йти на такі поступки, але якщо дійсно є поважна причина, можна скористатися іншими видами відпусток: наприклад, без змісту, навчальних і т.д.
