Згадуючи небезпечні види діяльності, про бухгалтера подумаєш в останню чергу ... Сидить собі в зручному кріслі, дебет з кредитом зводить, чай з печивом п'є. Ні тобі прийомів рукопашного бою при здачі звітності, ні трюкової акробатики в процесі інвентаризації. І тим не менше ... Підписуючи фінансові документи, головбух ризикує не менше рядового каскадера і покараний буває не завжди з власної вини.
Звичайно, наше законодавство щодо гуманно, особливо - до жінок. Але навіть при цій гуманності потрясіння і переживання - це звичайні витрати професії. Чи можна їх уникнути?
Ми опитали знайомих бухгалтерів - в результаті з'явився цей матеріал. Пропонуємо вам його обговорити.
Теоретично все правильно, на практиці ж все залежить від темпераменту власника компанії і його стилю ведення бізнесу.
Керівник в налаштуваннях «за замовчуванням» ініціативний і любить фантазувати на тему просування бізнесу, оскільки часом це приносить вигоду. А бухгалтер часто-густо консервативний: вигод у нього немає, суцільні ризики і професійна відповідальність. При хорошому розкладі медаль йому все одно не дадуть, зате при поганому - навіть самий безкорисливий по життю головбух ризикує опинитися «членом ОЗУ 3» з більш високою мірою відповідальності, ніж у злочинця-одинака. В результаті конфлікт неминучий.
Нерідко бухгалтеру доводиться стикатися з неписьменними керівниками, схильними до невиправданого ризику. Один керівник чогось не знає або недостатньо розуміє, але після проведеної «роз'яснювальної роботи» він погоджується з головбухом провести госпоперацій так, як потрібно. Іншого ж, незважаючи на всі роз'яснення, до того ж підтверджені законодавчими актами, переконати не вдається. І як наслідок - операції проводяться з порушенням. Приймає рішення керівник, а винним потім буде і бухгалтер теж. У таких ситуаціях законодавство на боці головбуха. Якщо між ним і керівником виникають розбіжності, документи щодо спірних операцій можуть бути прийняті до виконання з письмового розпорядження керівника, який буде одноосібно відповідати за їх наслідки (Закон «Про бухгалтерський облік»; ст.12, ч.4, далі - Закон).
Крім того, робота головбуха вимагає граничної точності, а тертя з приводу відповідальності укупі з острахом викликати гнів керівника підвищують ризик появи помилок в рази і нагнітають градус стресу в бухгалтерії.
Що робити?
Отже, що ми маємо? З одного боку, бухгалтери, припустимо, згодні вести облік, але не хочуть підписувати ризикові документи. З іншого - керівник бажає мати бо більшу маневреність в цілях розвитку свого бізнесу, а консервативний бух схильний перестраховуватися злегка «із запасом». На практиці деякі головбухи вирішують цю проблему просто - ведуть облік неофіційно. Але це не тільки незаконно, але й безглуздо. Компетентні органи без зусиль визначають, хто фактично є головним бухгалтером фірми, коли справа доходить до розглядів.
З цієї ситуації є цілком легальний вихід. Обмовимося відразу: не завжди його можна реалізувати на практиці. Йдеться про те, щоб керівництво службою бухгалтерського обліку юридично покласти на директора, а практичне його ведення залишити за досвідченим фахівцем. По суті, це ті ж самі «письмове розпорядження і одноосібна відповідальність», але - безстроково пролонговані, так би мовити, не за окремими операціями, а по всій господарської діяльності в цілому. Законодавство дозволяє директору брати на себе обов'язки головного бухгалтера (Закон; ст.11). так чому б це не використати?
Плюси і мінуси такого рішення
Відсутність стримуючого елемента в особі головного бухгалтера зі своєю мірою особистої відповідальності
У директора - інші пріоритети. Грошей завжди не вистачає. І він, скоріше, вважатиме за краще в першу чергу заплатити постачальнику, ніж сплатити вчасно будь-якої податок, тому що неустойка за контрактом вище пені з податку. Якщо керівник має схильність до явних авантюр, стан справ стає хитким
Разом ...
Головбух може продовжувати разом з директором нести всю відповідальність за його рішення. Або ж - запропонувати йому прийняти функції керівника служби бухгалтерського обліку, а самому стати просто бухгалтером без права підпису.
Хтось із директорів, статут весь час слухати: «Згідно із законодавством не положено!», Вважатиме за краще знайти головбуха зговірливими. А для кого-то стати головбухом - це нормальне рішення. Можливо, йому навіть сподобається освоїти базові принципи обліку та галузеві особливості оподаткування і контролювати ситуацію повністю, поки бухгалтерія спокійно займається поточною роботою, чому б ні?
Універсальних способів вирішення проблеми не існує. Кожен вибирає по собі, як йому вчинити в своїй конкретній ситуації.
Пропозиція покласти функції головного бухгалтера і право двох підписів одноосібно на директора підприємства з метою захисту бухгалтера - нереалістично і не дасть очікуваного результату.
Чи має взагалі значення найменування посади? Наприклад, якщо назвати головного бухгалтера просто бухгалтером або придумати екзотичну назву на зразок фінансового консультанта.
Відповідь на це питання міститься в статті 12 Закону «Про бухгалтерський облік». Відповідно до неї керівником служби бухгалтерського обліку є головний бухгалтер або інша посадова особа, яка здійснює функції бухгалтерського обліку та фінансового управління. Словосполучення «та чи інша посадова особа» говорить про те, що, як посаду не називай, суть її не змінюється. Тут важливі трудові обов'язки працівника. Якщо він фактично веде збір, реєстрацію та узагальнення бухгалтерської інформації шляхом суцільного, безперервного, документального обліку всіх господарських операцій, а також складає на її основі фінансову та іншу звітність, то вже є керівником служби бухгалтерського обліку з усіма витікаючими наслідками.
Чи допускає Закон саму можливість того, щоб керівник прийняв на себе всю повноту відповідальності бухгалтерії і в обох переліках осіб, які мають право підпису, вказав себе?
Багато практикуючих бухгалтери, без сумніву, дадуть відповіді на це питання позитивно. Однак така відповідь є досить спірним. Уважно прочитаємо статтю 11 Закону. Очевидно, що керівник може вибрати спосіб організації бухгалтерського обліку, але альтернативи - не безмежні. Їх три: найняти одного або декількох бухгалтерів за трудовим договором (створити службу бухгалтерського обліку); найняти за цивільно-правовим договором позаштатного бухгалтера або що спеціалізується на веденні обліку організацію; вести бухгалтерський облік самостійно.
Так ось, ніхто не застрахований від того, що контролюючі органи не будуть трактувати словосполучення «самостійно вести бухгалтерський облік» буквально. Або облік веде керівник, або інша особа. Вибір одного способу організації бухобліку логічно виключає можливість одночасно використовувати інший. Тобто закон не дозволяє одночасно створити бухгалтерську службу, платити їй зарплату і при цьому вести керівнику бухгалтерський облік самостійно. Погодьтеся, в іншому випадку виходить якась нісенітниця. Відповідно, якщо в організації є посада бухгалтера або його функції фактично покладено на будь-якого працівника, то веде бухгалтерський облік вже не керівник, а служба бухгалтерського обліку (нехай вона і складається з одного бухгалтера).
Немає підпису - немає відповідальності?
Звичайно, все, що викладено вище, - це, так би мовити, теорія. Практика ж багата на різні випадки.
Припустимо, що бухгалтеру все-таки вдалося вмовити керівника самому нести відповідальність за ведення бухгалтерського обліку. У переліку осіб, які мають право підпису, бухгалтер не значиться, відповідно, він і не підписує будь-яких документів. Виникає питання - чи буде нести бухгалтер адміністративну та кримінальну відповідальність під час перевірок?
Адміністративну відповідальність за економічні правопорушення в діяльності організації найчастіше несуть посадові особи. Тому для початку з'ясуємо, чи є бухгалтер без права підпису посадовою особою? Посадова особа - це особа, яка призначається постійно, тимчасово або за спеціальним повноваженням, яке здійснює організаційно-розпорядчі, адміністративно-господарські функції на підприємствах, в установах, організаціях, незалежно від форм власності, і уповноважена на вчинення юридично значущих дій (КоАО; ст.15 ).
Якщо у працівника, ведучого бухоблік, не буде права підпису
Наприклад, керівник письмово наказав бухгалтеру, щоб він замість виплати податків і заробітної плати працівникам, перерахував наявні в розпорядженні організації кошти партнеру по бізнесу. Виникла заборгованість по заробітній платі або податків. Або також письмово і в наказовому порядку встановив надбавку кому-небудь, коли за законодавством або локальним актам організації одержувач надбавки права на неї не має. Організації завдано збитків. Про яку відповідальність бухгалтера тут може йти мова, якщо в документах правдиво відображена ця господарська операція? Тут повною мірою діє захисна норма.
Тепер розглянемо інший випадок. Бухгалтеру кажуть, щоб він прийняв до виконання акт виконаних робіт або рахунок-фактуру на товари або послуги, які насправді не були надані або поставлені. Навіть якщо його підпису там ніде немає, він, знаючи про фальшивість даних документів, виробляє оплату, відображає все це в звітності. В цьому випадку мова йде не про проведення конкретної господарської операції, а про підробку первинних документів і звітності, фактично про розкрадання. У статті 12 Закону йдеться про те, що бухгалтер не несе відповідальності за наслідки господарської операції, але ніхто відповідальності за достовірність інформації, первинних документів та бухгалтерської звітності з нього не знімав.
Наша мета полягала в тому, щоб попередити читачів-бухгалтерів про це і розкрити їм головна вимога закону - все господарські операції повинні бути достовірно відбиті в звітності.