Навіщо потрібен SharePoint?
SharePoint Online потрібен для того, щоб організувати захищене сховище документів в організації, які будуть доступні в будь-який момент часу і представлені в актуальному стані. SharePoint перекладається дослівно як «точка спільного використання», і ідея даного продукту від Microsoft полягає в поліпшенні взаємодії співробітників, їх спільної роботи в рамках організації.
SharePoint дозволяє зберігати 10 Гб (+ 500 Мб на кожного користувача) даних на серверах, розташованих в центрах обробки даних Microsoft. Центри обробки даних Microsoft представляють високий рівень надійності і безпеки зберігання даних, а за забезпечення безпеки інформації відповідають висококваліфіковані сертифіковані фахівці компанії, крім цього фахівці Microsoft доступні цілодобово.
SharePoint не призначений для автоматизації конкретних бізнес-процесів організації, як наприклад, CRM-система - для управління маркетингом, продажами і сервісним обслуговуванням, або ERP-система - для управління фінансами, логістикою і виробництвом.
У той же самий час, можна виділити кілька напрямків використання сімейства продуктів Microsoft Office SharePoint Server:
- Електронний документооберт;
- Автоматизація допоміжних бізнес-процесів (оформлення відряджень, робота IT-служби, заявки на оплату, бюджетні заявки);
- Спільна робота співробітників, наприклад, робота над проектами;
- Оптимізація роботи HR відділу;
- Внутрішній інформаційний портал для співробітників;
- Бізнес-аналітика.