У даній статті розглядається методика створення і призначення погодинної форми оплати праці, при якій працівнику замість призначення індивідуальної тарифної ставки присвоюється певний розряд, і при розрахунку винагороди за працю використовується розмір тарифної ставки, заданий для розряду.
Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Зарплата і Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Методика також може бути застосована для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.
Інформація про тарифні розряди, що застосовуються в організації, зберігається в довіднику «Тарифні розряди» (Рис. 1). Для кожного тарифного розряду вказується певний розмір тарифної ставки, а також дата, з якої почне діяти введене значення розряду. При розрахунку використовується актуальний на дату нарахування розмір тарифної ставки.
Малюнок 1 - довідник «Тарифні розряди»
Розміри оплати зберігаються в періодичному регістрі відомостей «Розмір тарифних ставок» (Рис. 2).
Малюнок 2 - регістр відомостей «Розмір тарифних ставок»
Для нарахування оплати за тарифними розрядами використовуються види нарахувань з плану видів розрахунку «Основні нарахування організацій», для яких встановлені:
- ознака «Потрібно введення тарифного розряду»;
- спосіб розрахунку «від тарифної ставки».
Замість призначення співробітникові індивідуальної тарифної ставки, йому присвоюється певний розряд, значення тарифної ставки якого, використовується при розрахунку зарплати.
Вид розрахунку легко створити одним із способів:
У разі створення нового нарахування потрібно:
1. На закладці «Розрахунок» (Рис. 3):
- вибрати спосіб розрахунку - регламентований, що спирається на тарифну ставку. Тобто Один з варіантів:
-
- «По годинної тарифної ставки» - задаються годинні тарифні ставки;
- «За денною тарифною ставкою» - задаються денні тарифні ставки;
- «По місячної тарифної ставки» - задаються місячні тарифні ставки, тобто місячний розмір оплати за розрядом (облік часу - по днях);
- «По місячної тарифної ставки по годинах» - задаються місячні тарифні ставки, тобто місячний розмір оплати за розрядом (облік часу - по годинах).
- встановити прапор «Вимагає введення тарифного розряду».
Малюнок 3 - нарахування «Оплата за тарифними розрядами», закладка «Розрахунок»
2. На закладці «Час» вказати вид обліку часу «Нарахування за роботу повну зміну в межах норми часу» і встановити буквене позначення в табелі (Рис. 4).
Малюнок 4 - нарахування «Оплата за тарифними розрядами», закладка «Час»
3. На закладці «Інше» заповнити витісняють розрахунки, а також вказати види розрахунку, в розрахункові бази яких входить дане нарахування (Рис. 5).
Малюнок 5 - нарахування «Оплата за тарифними розрядами», закладка «Інше»
Вид розрахунку «Оплата за тарифним розрядом» призначається співробітникам документами «Прийом на роботу в організацію» (докладніше в підрозділі «Прийом на роботу» довідника «Праця і заробітна плата»), «Кадрове переміщення організацій» або «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій », а також може бути закріплений за певною посадою в штатному розкладі (докладніше в підрозділі« Штатний розклад »довідника« Праця і заробітна плата »).
При зміні тарифної сітки спеціалізовані документи оформляти не потрібно, достатньо внести в довідник «Тарифні розряди» або регістр відомостей «Розмір тарифних ставок» нові значення тарифних ставок.
- Прийом на роботу співробітника оформляється документом «Прийом на роботу в організацію», в якому на закладці «Нарахування» в колонці «Вид розрахунку» вказується раніше створене нарахування «Оплата за тарифним розрядом» (Рис. 3-5). У документі, замість введення розміру годинної ставки, з довідника «Тарифні розряди» вказується тарифний розряд, присвоєний співробітнику - електрогазозварник 3-го розряду (Рис. 6).
Малюнок 6 - документ «Прийом на роботу в організацію»
Малюнок 8 - зміна тарифного розряду в довіднику «Тарифні розряди»