Нарахування амортизації в бухгалтерському і податковому обліку виконується щомісяця. Сам процес нарахування амортизації проводиться при проведенні документа "Закриття місяця" при установці в ньому відповідних прапорів. Крім того, амортизація може бути нарахована, в момент ліквідації або продажу необоротного активу. У цьому випадку повторне нарахування амортизації в рамках регламентної процедури не буде виконано.
Для нарахування амортизації, при введенні активу в експлуатацію або введенні початкових залишків. повинен бути зазначений метод амортизації. Основні параметри, які використовуються для розрахунку амортизації (метод розрахунку зносу, ліквідаційна вартість, термін корисного використання, вартість активу для цілей розрахунку суми амортизації і обсяг вироблення для розрахунку суми амортизації) можуть бути змінені документами:
"Зміна параметрів нарахування амортизації ОС";
"Зміна графіків амортизації ОС".
Залежно від того, який метод нарахування амортизації обраний для основного засобу, в алгоритмах розрахунку амортизації використовуються ті чи інші параметри. При використанні деяких методів потрібне заповнення допоміжних довідників, наприклад "Параметри вироблення ОС" при використанні "Виробничого" методу або "Річні графіки амортизації ОС" при використанні прямолінійного методу для нарахування сезонної амортизації. При використанні виробничого методу амортизація починає нараховуватися з наступного дня після введення в експлуатацію (а не з наступного місяця).
вироблення ОС
При використанні "Виробничого" методу амортизація розраховується як твір поточного місячного обсягу вироблення і виробничої ставки амортизації. Виробнича ставка амортизації розраховується діленням вартості, яка амортизується об'єкта на загальний обсяг вироблення.
Рис.18. Вироблення ОС і графіки амортизації
Для різних основних засобів вироблення може визначатися різними параметрами, наприклад, кількість випущеної продукції, пробіг автомобіля, час роботи обладнання. Підприємство самостійно визначає перелік використовуваних параметрів вироблення в довіднику "Параметри вироблення ОС".
Загальний (плановий) обсяг вироблення об'єкта встановлюється при введенні в експлуатацію. Перед нарахуванням амортизації слід щомісяця вводити дані про фактичний обсяг вироблення за місяць документом "Вироблення ОС".
Річні графіки амортизації
При використанні методів "Прямолінійний", "Зменшення залишку", "прискореного зменшення залишку", "Кумулятивний" можливо нерівномірне (за заданим графіком) розподіл річної суми амортизації по місяцях всередині року. Для цього використовується довідник "Річні графіки амортизації".
Графік амортизації по році можна задати для основного засобу документами:
"Зміна графіків амортизації ОС".