Обчислення в книзі - ця група перемикачів визначає режим обчислень:
- Автоматично - кожен раз, коли ви міняєте значення в осередку, яка використовується у формулі як параметр, формула перераховується.
- Автоматично, крім таблиць даних - перерахунок виконується автоматично для всіх формул, крім тих, результатом виконання яких є таблиці даних.
- Вручну - перерахунок виконується тільки після натискання клавіші F9 або вибору команди Перерахунок в групі Обчислення на вкладці Формула стрічки інструментів.
Перераховувати книгу перед збереженням - перед збереженням книги все формули в ній будуть перераховані, щоб зберегти актуальні значення (це має сенс, тільки якщо вимкнений режим автоматичного обчислення).
Включити ітеративні обчислення - ітеративними називаються обчислення, в яких для обчислення значень задається крок зміни якогось початкового значення. Застосовуються такі обчислення для того, щоб знайти поєднання параметрів, що задовольняє заданій умові. Шляхом ітеративних обчислень можна вирішувати найрізноманітніші завдання, від пошуку кореня n-го ступеня до формування оптимального бюджету. Ітерації використовуються в таких інструментах Excel, як інструменти пошуку рішення і підбору параметра. Більш детально ми розглянемо ці інструменти в наступних публікаціях.
- Граничне число ітерацій - в це поле вводиться значення, що визначає, скільки разів з підстановкою різних значень буде виконуватися перерахунок листа. Чим більше ітерацій ви задасте, тим більше часу піде на перерахунок. У той же час велика кількість ітерацій дозволить отримати більш точний результат. Тому це значення треба підбирати, грунтуючись на реальній потребі. Якщо для вас важливо отримати точний результат за всяку ціну, а формули в книзі досить складні, ви можете встановити значення 10 000, клацнути на кнопці перерахунку і піти займатися іншими справами. Рано чи пізно перерахунок буде закінчений. Якщо ж вам важливо отримати результат швидко, то значення треба встановити поменше.
- Відносна похибка - максимальна допустима різниця між результатами перерахунків. Чим це число менше, тим точніше буде результат і тим більше буде потрібно часу на його отримання.
У розділі Робота з формулами задаються параметри, що управляють введенням і обчисленням формул.
Стиль посилань R1C1 - перехід від стандартного для Excel іменування осередків (A1, D6, E4 і т. Д.) До стилю посилань, при якому нумеруються не тільки рядки, але і стовпці. При цьому буква R (row) означає рядок, а C (column) - стовпець. Відповідно, запис в новому стилі R5C4 буде еквівалентна запису D5 в стандартному стилі.
Автозавершення формул - в цьому режимі пропонуються можливі варіанти функцій під час введення їх в рядку формул (рис. 2.11).
Мал. 2.11. автозавершення формул
Використовувати імена таблиць в формулах - замість того, щоб вставляти в формули діапазони посилань у вигляді A1: G8. ви можете виділити потрібну область, задати для неї ім'я і потім вставити це ім'я в формулу. На рис. 2.12 наведено такий приклад - спочатку був виділений діапазон E1: I8. цього діапазону було присвоєно ім'я MyTable. потім в осередку D1 була створена формула підсумовування, в яку в якості аргументу передано ім'я даного діапазону.
Мал. 2.12. Використання імені таблиці у формулі
За допомогою елементів управління розділу Контроль помилок налаштовується режим контролю помилок:
- Включити фоновий пошук помилок - помилки будуть виявлятися і з'являються під час введення значень і формул, не чекаючи перерахунку.
- Колір індикаторів помилок - вибір кольору, яким буде позначатися осередок з помилкою.
У розділі Правила контролю помилок розташовані прапорці, керівники режимом контролю помилок. Я опишу не всі прапорці, а тільки ті, назви яких недостатньо повно характеризують їх призначення: