Наказ виноситься в простій письмовій формі або згідно встановленого зразка (не обов'язкова вимога). У розпорядчому аркуші повинен відображатися мінімум інформації, згідно з якою відповідальна особа починає дії зі списання запасів. Зазвичай, накази пишуться в двох-трьох реченнях. Назва письмової вимоги керівництва говорить про те, що цей документ підлягає обов'язковому і неухильному виконанню. Правилами компанії може бути передбачено обов'язок письмового ознайомлення з подібними актами усіма службовцями.
Обов'язкові пункти наказу про списання матеріальних запасів
- Фірмовий бланк організації;
- Титл, вихідний номер, дата винесення вимоги, структурний підрозділ;
- Назва продукції, інвентаризаційний номер (якщо є);
- Кількість забракованих засобів, їх технічні характеристики;
- Вартість матеріальних запасів (якщо неможливо її визначити);
- Опис нестачі, в зв'язку з яким відбувається списання;
- ПІБ та посада відповідального за захід особи;
- Підпис і розшифровка керівника компанії.
У практиці роботи підприємства часто ставлять питання про ремонт або відновлення матеріальних запасів, що підлягають списанню. Необхідно відзначити, що тут потрібно грамотна робота експерта-оцінювача. Спеціаліст вважатиме всі витрати і збитки, пов'язані з двома напрямками, а комісія прийме рішення про найбільш вигідному діянні. На підставі колективного дослідження начальнику буде легше винести наказ. Дії зі списання матеріальних запасів підприємства повинні суворо контролюватися, щоб уникнути умисних дій зацікавлених суб'єктів.
Інші новини по темі: