[Stextbox id = "alert" image = "null"] Як же багато бажаючих почати з нового року нове життя! А як щодо облікової життя підприємства? Чи є необхідність «причісувати» наказ про облікову політику і якою має бути його начинка. [/ Stextbox]
Навіщо все це потрібно
Також хочемо підкреслити: на цьому документі «зав'язаний» не тільки бухгалтерський, але і податковий облік. Адже в вказівках з податку на прибуток ПКУ неодноразово відсилає до положень наказу (див. Таблицю). Це ще раз підтверджує: легковажність у даному питанні неприпустимо.
У викладеній консультації ми розповімо про роботу з наказом відповідно до требованіямінаціональних стандартів.
У яких випадках можна змінювати наказ і які це має наслідки
Щоб відповісти на поставлені питання, подивимося на суть положень, які фігурують в наказі.
Для початку згадаємо визначення ст. 1 Закону про бухоблік:
- облікова політика - сукупність принципів, методів і процедур, які підприємство використовує для складання та подання фінзвітності.
Але потрібно усвідомлювати і наступне: в наказі відображають не тільки елементи власне облікової політики, а й облікові оцінки. Їх суть пояснює п. 3 П (С) БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах»:
- облікова оцінка - попередня оцінка, яку підприємство використовує з метою розподілу витрат і доходів між звітними періодами.
Значить, зміни в наказі - це не завжди зміни в обліковій політиці, вони можуть зачіпати суто облікові оцінки. Тому принципово важливо розрізняти вищезгадані поняття - для них діють різні правила внесення змін, і наслідки коректив відрізняються. Але перш ніж розповісти про це докладно, нагадаємо правило: якщо неможливо розрізнити зміну облікової політики та зміну облікових оцінок, це розглядають і відображають як зміна облікових оцінок (п. 14 П (С) БО 6).
Зміни в обліковій політиці
За бухгалтерським канонам це явище виняткове. Так, один з основних принципів бухобліку, задекларованих в ст. 4 Закону про бухоблік, - послідовність - полягає в постійному (з року в рік) застосування обраної облікової політики. Змінювати її дозволено лише в наступних ситуаціях (п. 9 П (С) БО 6):
1) на підприємстві змінюються статутні вимоги;
2) змінюються вимоги органу, який затверджує положення (стандарти) бухгалтерського обліку;
3) якщо зміни забезпечать більш достовірне відображення подій або операцій у фінансовій звітності.
Очевидно, саме останній пункт дає бухгалтеру карти для перекроювання облікової політики. Але важливо не упустити і дію другого пункту: Мінфінівські корективи в Нацстандарти повинні бути враховані в наказі.
Змінивши облікову політику, доведеться переісчісліть минулі операції, яких стосуються ці оновлення (так званий ретроспективний облік). На це нам прямо вказує п. 11 П (С) БО 6: облікова політика застосовується щодо подій і операцій з моменту їх виникнення, за винятком випадків, коли неможливо достовірно визначити суму коригування. У звітності вплив зміненої облікової політики на минулі операції відображаються шляхом (п. 12 П (С) БО 6):
- коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року;
- повторного надання порівняльної інформації щодо попередніх звітних періодів.
Якщо неможливо визначити суму коригування, залишається перспективний облік: оновлену облікову політику застосовують тільки до подій та операцій, що відбувається після дати зміни облікової політики (п. 13 П (С) БО 6).
У будь-якому разі не забуваємо про вимогу п. 22 П (С) БО 6 повідомити в примітках до фінзвітності:
- причини і суть зміни облікової політики;
- суму коригування нерозподіленого прибутку на початок звітного року або обґрунтування неможливості її достовірного визначення;
- факт повторного надання порівнянної інформації у фінансових звітах або недоцільність її переісчісленія.
Подають цю інформацію в довільній формі.
Зміни в облікових оцінках
До перегляду облікової оцінки можна підходити більш холоднокровно. Так, облікову оцінку можна переглядати, якщо змінюються обставини, на яких базувалася ця оцінка, або отримана додаткова інформація (п. 6 П (С) БО 6).
Ретроспективного обліку такі зміни не передбачають. Зміна облікової оцінки відіб'ється на звіті про фінрезультати в тому періоді, в якому вона сталася, а також в наступних періодах, якщо на них впливає.
У разі якщо зміна облікової оцінки істотно впливає на поточний період або, як очікується, буде істотно впливати на майбутні періоди, то про зміст і суму змін в облікових оцінках слід повідомити в примітках до фінзвітності (в довільній формі). Цього вимагає п. 21 П (С) БО 6.
Оформлення змін у наказі
Як для перегляду елементів облікової політики, так і для коригування облікових оцінок існує два способи відображення в наказі:
1) внесення змін до існуючого документ (видають розпорядчий документ про внесення змін до наказу про облікову політику, зазначаючи, яке становище як відредагувати);
Зміни в обліковій політиці слід обов'язково погоджувати з власником або уповноваженим ним органом (посадовою особою) відповідно до установчих документів. Адже ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік стосується не тільки початкового визначення облікової політики та подальших її коректив.
Які положення фігурують в наказі
Наповнення наказу, звичайно ж, залежить від того, за якими стандартами підприємство веде облік - національним або міжнародним. І це, до речі, чи не перше питання, яке врегулюють в наказі.
Щоб полегшити роботу зі складання наказу або його редагування, ми наведемо ключові положення наказу, керуючись вимогами національних стандартів. Окремо звернемо вашу увагу на елементи, пов'язані з податковим обліком.
Для кращого візуального сприйняття наведемо елементи наказу в таблиці. Звичайно, порядок і форму їх викладу в наказі кожен визначає на власний розсуд.
Складові облікової політики підприємства