Складання наказу по охороні праці - частина процесу організації безпечного виробничого процесу. Це розпорядчий документ, який, як правило, пишеться від імені директора підприємства або уповноважених представляти його інтереси осіб. Наказ регулює заходи, що вживаються в компанії по частині безпеки, спрямовані на збереження здоров'я, життя, працездатності персоналу, встановлює відповідальних працівників і їх повноваження.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу з охорони праці .doc Завантажити зразок наказу по охороні праці .doc
Кого призначити відповідальним за охорону праці
Як відповідальних за організацію безпечної праці зазвичай виступають керівники структурних підрозділів, заступники директора, в загальному, особи, що входять до середнє управлінська ланка. Ці працівники повинні пройти певну підготовку і мати свідоцтва про закінчення спеціалізованих курсів. Таке навчання зазвичай коштує досить дорого, тому власники невеликих підприємств, які не готові витрачати на це гроші, користуються послугами сторонніх фахівців - це також цілком допустимо.
Порядок призначення відповідальних за охорону праці
Організація охорони праці на підприємстві - процес багатоступінчастий.
- Спочатку керівництво компанії вибирає співробітника або групу співробітників, на яких покладається відповідальність по контролю за безпекою виробничих процесів, пожежної, екологічної, електро безпекою.
- Далі окремим наказом на кожного з них покладається відповідальність за охорону праці на тій чи іншій ділянці (відділі, структурному підрозділі) у тому чи іншому напрямку (пожежна, екологічна, електробезпека і т.п.). В цей же наказ вносяться заступники, які в разі чого повинні замінити відповідальних за безпеку.
- Додатковий документ, який регулює обов'язки, права, умови роботи відповідальних за безпеку - їх посадові інструкція, які також потрібно розробити і затвердити у керівництва.
Перелік функцій, як правило, включає в себе роботу з персоналом по ознайомленню з правилами, способами охорони праці (проведення інструктажів), контроль за дотриманням заходів безпеки на робочих місцях, врегулювання виникаючих позаштатних ситуацій, ведення спеціальних журналів, тощо. Документації, проведення контрольного тестування персоналу, звітність перед керівництвом і т.д.
Хто складає наказ
Безпосередньо написанням наказу може займатися будь-який співробітник підприємства, що володіє достатнім для цього рівнем знань, кваліфікацій, що має уявлення про трудовий і цивільному законодавстві, а також розбираються в правилах діловодства. Найчастіше ця функція входить до повноважень юриста компанії, фахівця відділу кадрів або ж секретаря.
У будь-якому випадку, після написання, наказ повинен бути переданий на підпис керівнику організації - без неї він не буде вважатися дійсним.
Як скласти наказ з охорони праці
Даний наказ не має стандартного уніфікованого зразка, але, незважаючи на це, він не повинен викликати особливих труднощів при складанні. Він може бути написаний як в довільному вигляді, так і за розробленим всередині підприємства шаблоном (який повинен бути затверджений в його обліковій політиці).
Наказ повинен в обов'язковому порядку містити в собі ряд необхідних відомостей:
- дані про компанію,
- номер і дату складання,
- посаду і прізвище відповідальної особи,
- повний список функцій, які на нього покладаються в рамках охорони праці на підприємстві.
Як оформити наказ
Документ створюється в єдиному екземплярі і після написання, затвердження, набрання законної сили передається на зберігання до архіву підприємстві. Тут він повинен міститися протягом усього періоду, встановленого для таких документів.
Приклад складання наказу з охорони праці
- Спочатку посередині рядка пишеться повне найменування організації, потім нижче слово «Наказ» і його номер по внутрішньому документообігу компанії.
- Далі зазначається населений пункт, в якому зареєстрована фірма і дата складання наказу.
- Наступна частина основна: насамперед тут вказується підстава для наказу. В даному випадку це виконання Трудового кодексу РФ в частині організації охорони праці та безпеки на виробництві (при бажанні можна вказати точну посилання на номер статті закону).
- Далі йде власне наказ, в якому зазначаються:
- відповідальні за охорону праці особи (посади, прізвища-імена та по батькові),
- їх функціональні обов'язки (в подробицях),
- розмір надбавки до окладу (цифрами і прописом),
- заступники.
- На завершення документ підписується керівником.
