Наказ на списання основних засобів - документ, необхідний для фіксування зношених основних засобів підприємства для подальшого зняття їх з обліку, а так само списання.
Основні засоби підприємства мають властивість зношуватися. Це відбувається в силу морального або фізичного старіння обладнання.
Моральний знос основних засобів передбачає його старіння в зв'язку з науково-технічним прогресом. Як правило, це інновації, зміни технологій, що дозволяють значно знизити витрати часу і коштів на виробництво того чи іншого продукту. Найчастіше старі основні засоби або не підлягають ремонту або ж вартість їх ремонту вимагає великих грошових витрат, тому що деталі, необхідні для заміни вже зняті з виробництва або важко доставаеми.
Фізичний знос має на увазі собою часткову зміну властивостей обладнання. В силу цього значно знижується продуктивна здатність того чи іншого основного засобу і, як результат, знижуються обсяги продажів продукції, що випускається, що в свою чергу, впливає на економічний стан підприємства в цілому.
Рішення про списання зношених основних засобів приймає спеціально для цього створена комісія. Для затвердження її складу керівник підприємства становить наказ. Експертні члени комісії перевіряють засіб, передбачуване до списання, зіставляють вартість ремонту, заміни комплектуючого обладнання і тільки після цього приймають рішення про списання того чи іншого основного засобу. Дане рішення оформляється у вигляді спеціального акта - документ за формою ОС-4. Для списання транспортного засобу, необхідно скласти документ за формою ОС-4а. Керівник підприємства візує ці документи за допомогою свого підпису і відбитка печатки підприємства.
На підставі наказу про списання основних засобів, а так само актів, в яких безпосередньо вказані кошти, а так само причини їх списання, головний бухгалтер підприємства фіксує факт вибуття основного засобу з обліку підприємства у вигляді запису в інвентарній картці. Даний документ є довгостроковим, і зберігатися на підприємстві не менше 5 років. Цей захід необхідний для випадків перевірок, а так же позапланових інвентаризацій, тому що дана картка є доказом зносу і списання основного засобу.