І. Обухівська, професійний бухгалтер РК
НА ПІДСТАВІ ЯКИХ ДОКУМЕНТІВ ПРОВОДИТЬСЯ СПИСАННЯ МОТОРНОГО ОЛІЇ І АВТОМОБІЛЬНИХ ФІЛЬТРІВ НА ЛЕГКОВІ ТА ВАНТАЖНІ АВТОМОБІЛІ?
Компанія займається транспортними послугами і для нормальної роботи техніки використовують різні мастильні матеріали: гідравлічне масло, трансмісійне масло, тосол, антифриз, літол, рідина гальмівна. Як правильно списувати дані мастильні матеріали, адже на них немає норм списання, і як правильно документально оформити списання?
Заміна різних масел, тосола, антифризу, літолу і гальмівної рідини, відноситься до технічного обслуговування. При цьому для експлуатації техніки своєчасна вище перерахованих рідин необхідна.
Далі згідно з пунктом 2 статті 56 Податкового кодексу РК, податковий облік базується на даних бухгалтерського обліку. Порядок ведення бухгалтерської документації встановлюється Законодавством РК про бухгалтерський облік та фінансову звітність.
Для обліку списання товарів відповідно до положень Постанови Уряду «Про затвердження Правил ведення бухгалтерського обліку», застосовується акт списання запасів. При цьому форма З-6 «Акт списання запасів», затверджена Наказом Міністра Фінансів РК про затвердження форм первинних документів.
Хотілося б відзначити, що рекомендації по заміні різних масел, тосола, антифризу, літолу і гальмівної рідини, встановлюються на основі технічної документації або інформації заводу-виробника транспортного засобу або його представника, які зазвичай ґрунтуються на даних спідометра.
Отже, для оформлення акта списання запасів, наказом керівника встановлюється комісія, що складається з відповідальних осіб організації у кількості три-чотири людини, які фіксують кілометраж транспортного засобу, а так же підписують акт списання запасів.
Передрук та інше використання заборонено правовласником.