Згідно методичке ФСРАРа введено два регістра залишків:
- Регістр №1 (склад) - в цей регістр продукція записується шляхом підтвердження входять накладних від ваших постачальників.
- Регістр №2 (Торговий зал) - в цей регістр продукція записується шляхом переміщення продукції з регістра №1 (склад), сформувавши відповідний документ.
- Організації - роздрібні магазини. мають ліцензії на продаж алкоголю.
Такі організації зобов'язані підключати касове обладнання до ЕГАИС.
Коли касове обладнання підключено до ЕГАИС, при продажу, касир зобов'язаний вважати акцизну марку з кожної проданої пляшки алкогольної продукції. інформація про проданої продукції йде в ЕГАИС і списується з залишків з Регістру №2 (Торговий зал).
Звертаємо увагу, що продажі пива не фіксуються через касу.
Виходить, для приведення залишків у відповідність, і після цього зі щоденною періодичністю, необхідно:
- для маркованої алкогольної продукції. необхідно тільки переносити залишки з регістра№1 (склад) на регістр №2 (Торговий зал). а каса буде списувати продажу.
- для пива. необхідно переносити залишки з регістра№1 (склад) на регістр №2 (Торговий зал), а потім списувати продажу актом списання. - Організації громадського харчування (продаж алкоголю і / або пива), організації і ІПторгующіе тільки пивом.
Такі організації не зобов'язані підключати касове обладнання до ЕГАИС.
Виходить, для приведення залишків у відповідність, і після цього зі щоденною періодичністю, необхідно:
- для маркованої алкогольної продукції і пива. необхідно переносити залишки з регістра№1 (склад) на регістр №2 (Торговий зал). а потім списувати продажу актом списання.
Інструктаж по роботі із залишками на прикладі програми «егаісік.рф»:
- Запитайте і отримаєте залишки з регістра№1 (склад).
Цей крок докладно розписаний в п.5.9 документації до сервісу.
Якщо будуть позиції з невизначеною продукцією, скористайтеся автоматичним завантаженням для отримання недостатньої інформації. Дочекайтеся завантаження недостатньої інформації та переходьте до наступного пункту. - Створіть документ і перемістіть продукцію в регістр №2 (Торговий зал).
Цей крок докладно розписаний в п.5.9.2 документації до сервісу.
Звертаємо увагу, якщо Ви плануєте оформити повернення постачальнику, намагайтеся не переміщати цю продукцію в регістр №2 (Торговий зал).
Оскільки повернення здійснюється з першого регістра. Але якщо все ж продукція переміщена в торговий зал і потрібно зробити повернення, то можна виконати зворотну процедуру переміщення з торгового залу на склад. Але тут доведеться шукати продукцію, з потрібними довідками А І Б. - Перейдіть в розділ «Магазин». вкладка «Торговий зал». Запитайте і отримаєте залишки з регістра №2 (Торговий зал).
Цей крок докладно розписаний в п.6.6 документації до сервісу. - Створіть документ «акт списання» і спишіть необхідну кількість продукції.
Цей крок докладно розписаний в п.6.6.2 документації до сервісу. - Залишки відредаговані.
Регулярно виконуйте дану процедуру!