Мережі, сіточки, сетёшкі.
По ряду причин мені часто доводиться відвідувати різні підприємства в Волзькому і з кожним таким знайомством про себе відзначаєш високий зріст загальної комп'ютеризації в місті. Це відверто радує. Ще якихось 5-7 років тому наявність власної LAN на невеликому підприємстві виглядало як щось зовсім захмарна, над-ультра-високотехнологічне. На великих підприємствах це нормальне явище. Там завжди були зацікавлені в економічній віддачі від вкладених коштів і, тому, всередині великих підприємств відразу почали будувати мережі.
Сьогодні в Волзькому, за моїми підрахунками, є не менше 5-6 справжніх мереж, які об'єднують в єдине ціле до 100 і більше комп'ютерів. Перш за все, це ВАТ Електрозв'язок, Оргсінез, Волзький трубний завод, Волтайр, ВАТ Поволжі.
Але крім світу великих мереж, виявляється, як гриби після дощу сьогодні виросли крихітні їхні побратими - сіточки-сетёшкі - де число машин рідко перевищує десяток. Ось їм ми і спробуємо допомогти в цій статті в справі створення корпоративної пошти.
"Ти пам'ятаєш, як все починалося?
Все було вперше і знов.
Як будувалися човни і човни звали. "
(Машина часу).
А зазвичай все починається в невеликому підприємстві так:
Шеф купує собі комп'ютер і самостійно намагається вести всю ділову документацію і листування. Потім він вже фізично не може цього робити і в офісі з'являється другий комп'ютер - у головного бухгалтера. Справи йдуть, фірма підростає і ось уже третій PC у менеджера з продажу, далі на складі і. пішло поїхало. Дзижчать 5 вентиляторів НЕЗАЛЕЖНО один від одного, носяться співробітники з кімнати в кімнату, переносячи на дискетах WinWORD і Exel файли для друку і редагування. В кінці-кінців з'являється молода людина, яка обв'язує це господарство за допомогою Ethernet в сетёшку. Дискети вже забуті, тепер всі файли використовуються через загальні (розшарені) каталоги - Network, однако! Але, як правило, на цьому вся комунікація і закінчується.
Насправді рішення цього питання не складає великих труднощів і не вимагає грошових витрат. Причому побудувати власну поштову систему для фірми можна за допомогою абсолютно безкоштовного програмного забезпечення.
Про те, як і що для цього потрібно.
Розглянемо стартові умови фірми. Зараз у фірми є:
- Комп'ютер з модемом, для виходу в internet;>
- Цей комп'ютер пов'язаний з іншими машинами в конторі за допомогою LAN;>
- У начальника є єдиний поштовий ящик [email protected]
Це і є "віртуальний поштовий домен". Для провайдера таке завдання не складна і ціна такої послуги виявляється вже нижче, ніж покупка третього окремого додаткового поштової скриньки.
Я пропоную звернути увагу на чудову програму - ProSysMAIL.
Ось що говорить сам розробник програми:
Про програму ProSysMAIL
Ми представляємо Вам новий поштовий сервер ProSysMAIL. Ми намагалися зробити програму якомога більш функціональною і зручною у використанні для Вас. Ми сподіваємося, що наш програмний продукт задовольнить всім Вашим вимогам і допоможе Вам ефективніше організувати доставку електронної пошти на Вашому підприємстві.
ProSysMAIL дозволить Вам:
- Організувати роботу поштового сервера POP3 / SMTP всередині Вашого офісу
- Організувати доставку пошти з зовнішнього сервера Вашого Інтернет-провайдера і розсилку користуватись всередині офісу
- Організувати доставку пошти від користувачів всередині офісу в Інтернет через сервер Вашого провайдера
- Працювати декільком офісах (наприклад центральний офіс, представництва, квартири співробітників) використовуючи одне доменне ім'я
- Організувати доставку пошти між декількома офісами без встановлення при цьому поштовий сервер віддаленого доступу, тому що вся доставка буде відбуватися через сервер Інтернет-провайдера.
- Отримувати тільки ту пошту яку дійсно потрібно отримати
Для нормальної працездатності програми необхідні наступні умови:
- На сервері, куди буде встановлюватися ProSysMAIL повинна бути встановлена Windows 95/98 / NT
- У локальній мережі повинен нормально функціонувати протокол TCP / IP
- Сервер повинен мати доступ до зовнішнього поштової Інтернет-сервера (повинен бути встановлений модем або виділена лінія)
- На серверах клієнтів повинен функціонувати протокол TCP / IP і встановлені програми клієнти, здатні працювати з серверами POP3 / SMTP
- Psmail.exe (940 Кб) - це сам сервер
- PSMAIL.INI (Конфігураційний файл)
- Psmail.lng
Тепер просто запускаємо Psmail.exe
Програма тут же згорнеться в системний трей в вигляді піктограми поштового конверта. Саме час приступати до його налаштуванні. Правою кнопкою відриваємо меню і вибираємо пункт "Конфігурація". Відкриється вікно, в якому у вигляді групи піктограм будуть доступні наступні меню:
- налаштування
- з'єднання
- Поштовий клієнт
- розсилки
- Поштовий сервер
- Правила
- Розклад
- користувачі
Відзначимо відразу, що не всі вони сьогодні працюють, наприклад, "Правила" і паливо "- зарезервовані для подальших версій, але в нашому випадку їх відсутність несуттєво.
Зараз для нас важливо визначити самих себе як поштової сервер, для цього, як не дивно, відриваємо властивість "Поштовий клієнт", в якому бачимо 2 закладки:
Почнемо з отримання пошти (POP3).
Фактично тут ми зробимо ті ж настройки як для звичайної поштової програми, яка буде забирати всю накопичилася у провайдера пошту з одного ящика - [email protected]
В поле "Сервер вхідної пошти" вписуємо ім'я сервера нашого провайдера.
В поле "Порт" записано 110, залишаємо без змін. А в поле поштовий домен обов'язково запишемо ім'я нашого віртуального поштового домену - FIRMA.PROVIDER.RU - на цей домен ми налаштовуємо свою програму.
Швидко відзначаємо галочками два поля - "Отримувати пошту тільки для зареєстрованих користувачів" і "повідом з нерозпізнаним одержувачем" і переходимо до другої головній закладці - Відправка (SMTP).
Там ще простіше - просто вписуємо в полі ім'я сервера SMTP провайдера, на який ми збираємося відправляти всю зовнішню пошту в інтернет. І заодно відзначаємо галочками всі check-box.
Все, поштовий клієнт налаштований. Машина знає, до ЯКОГО СЕРВЕРУ їй слід підключатися для відправлення пошти та, з якого поштової скриньки вона повинна отримувати всю накопичилася кореспонденцію. Але поки вона ще не знає, ЯКИМ ЧИНОМ їй це можна робити.
Для цього їй потрібно використовувати модем. Добре, пояснимо програмі, що у нас вже є налаштоване з'єднання з інтернет через модем. Для цього у вікні "Конфігурація" знаходимо і відриваємо піктограму "З'єднання".
Відмінно. Тепер програма "знає" не тільки КУДИ їй слід звертатися, але і ЯК (через модем) вона зможе цього досягти.
Справа за малим - залишилося тільки з'ясувати ЯК ЧАСТО ваша програма. Вибачте, це вже поштовий сервер, - ЯК ЧАСТО ваш поштовий сервер буде використовувати модемні сеанси зв'язку з інтернет.
Для цього природно, відкриємо піктограму "Розклад". Там все ясно і без докладних роз'яснень. Зазначаємо, в які дні ми будемо працювати.
- Понеділок вівторок. - Так
- Субота, нд - Ні.
- Забирати пошту через - 30 хвилин.
На цьому настройка вашого поштового сервера закінчена. Він готовий до роботи. Точніше вже працює, якщо ви запустили програму ProSysMail. Через зазначений вами проміжок (30 хвилин) модем повинен автоматично набрати номер, з'єднатися з поштовим сервером провайдера і отримати / відправити всю пошту. Далі він просто "кладе трубку" і чекає наступні 30 хвилин. Тривалість сеансу зв'язку залежить від обсягу одержуваної кореспонденції, якщо на стороні провайдера поштову скриньку порожній, то вона не перевищує 5-10 секунд.
Перевірка працездатності (не побоїмося цього слова) вашої корпоративної поштової системи складається як мінімум з 2-х етапів - "Локальна" і "Клієнтська мережева".
Назви ці умовні.
Почнемо з "Локальної" перевірки.
"Локальна" вона в тому сенсі, що створення листи, його відправка і отримання не вийде за рамки вашого поштового сервера, на якому працює ProSysMail.
У будь-якій поштовій програмі створимо новий поштовий ящик "Direktor", тільки в якості поштового сервера відправки і прийому повідомлень (SMTP / POP3) ми будемо використовувати свій власний ProSysMail. Для цього в полях ім'я сервера SMTP / POP3 запишемо або "127.0.0.1", або "localhost", кому як більше подобається. Результат буде один - коли поштова програма спробує відправити / отримати лист, то вона стане працювати з нашим ProSysMail, який також працює на одній машині з поштовою програмою. Звідси термін - "Локальна" перевірка.
Тепер отримаємо лист локальним поштовим клієнтів. Якщо все пройшло добре, можна приступати до "Клієнтської мережевий" налаштування.
"Клієнтська мережева" перевірка.
Це також дуже просто. Створіть собі поштову скриньку на будь-який безкоштовної поштової служби, в яких сьогодні бракує. Потім з комп'ютера менеджерів з маркетингу Відведіть туди лист. Як тільки це ви зробите, практично миттєво повинен включитися модем на сервері ProSysMail і відправити його на сервер провайдера. Схема руху листи буде такою:
Комп'ютер менеджерів -> сервер ProSysMail -> сервер провайдера -> Internet.
Як бачите все дуже просто і раціонально.
Наше опис було б не повним, якщо не згадати ще одну чудову програму Courier Mail Server (CMS). написану Романом Ругаленко [email protected].
Courier Mail Server (CMS)
Відмінні властивості Courier Mail Server, мабуть, ще більша компактність - сама програма сервера займає на диску 301 Кбайт (проти 904 Кбайт у ProSysMail). У неї ще більше можливостей. Перш за все, це т.зв. "IP фільтр" для блокування небажаних підключень. З його допомогою ви гнучко зможете задавати правила на те, хто і від куди зможе працювати з вашим сервером.
Що дозволяє його рекомендувати першим для тих, хто нарешті зважився будувати власну поштову систему.
Правила настройки поштового сервера на базі "Courier Mail Server" практично нічим не відрізняються від описаних вище процедур для ProSysMmail. Методика тестування та ж.
Якщо перераховані доводи вас переконали, тоді вперед, на освоєння нових просторів:
А не фантастика чи все це, запитаєте ви. Ні. Таким чином в Волзькому працює вже не одне підприємство і не один рік. І це не маленькі фірми, а цілком солідні контори, наприклад, так веде свою поштову бізнес ВАТ "Волзький хлібокомбінат", Міська Дума, Волзький азотно-Кисневий завод та інші.
Далі ви можете пофантазувати і, можливо, захочете роздавати електронну пошту не тільки співробітникам, що знаходяться в одному з вами приміщенні, але і тим, хто знаходиться у віддалених філіях вашої фірми. Що ж, і це не велика проблема. Вам тільки потрібно створити для них нові ящики на своєму поштовому сервері і включити на ньому службу RAS (Remote Access Service). щоб ваші філії могли з'єднуватися з вашим центральним сервером і передавати / приймати від нього пошту. Але це вже зовсім інша історія.