Основи ведення ділової переписки
У написанні листів керуйтеся офіційно-діловим стилем, пропозиції повинні бути зрозумілими і короткими. Передавайте суть питання без відступів, використовуйте стандартні фрази, які не суперечать етикету ділового листування. Опис повинен бути простим, нейтральним, без витіюватих зворотів мови, емоційних проявів. І завжди пам'ятайте про правила орфографії і пунктуації.
Візовий збір складається на одну тему, або на кілька близьких за змістом. Потрібно звернутися в одну і ту ж компанію з різними пропозиціями? Напишіть кілька листів. Отримання відповіді не змусить себе чекати, так як за правилами ділового листування менеджер відповідає на кожен лист, крім ознайомлювальних. Відповідно, і ви повинні відповідати без затримок, чітко і ясно розписуючи відповіді. Затримка з відповіддю прирівнюється до відмови від співпраці.
Залежно від завдань, можна використовувати наступні варіанти поводження:
- «Шановний пане Борщівський!» - офіційне звернення, що ставить рамки спілкування;
- «Шановна Валентина Иннокентьевна!» - менш дистанціюватися звернення офіційного характеру;
- «Шановні панове!» - пишеться в разі колективного звернення.
Текст ділиться на блоки, кожен з них несе своє смислове навантаження:
- На початку йде пояснення: описуються причини і цілі написання листа.
- Наступний блок містить в собі пропозицію, що відштовхується від суті, описаної вище. Зі свого погляду пропонується вирішення проблеми, описується прохання або пропозицію, даються рекомендації.
- Кінцевий блок складається з короткого освітлення підсумків. Ви резюміруете «сподіваємося, що ...», «впевнені ...».
як напис
Одним з поширених видів письма - пропозиція співпраці потенційному партнеру, іншими словами, комерційна пропозиція, в якому може бути запропонована покупка або продаж товару, послуги. Використовується для звернення до привабливою компанії з пропозицією про співпрацю. Як же написати документ грамотно і ефективно?
В опис входить інформація про компанію, її діяльність, і, найголовніше, про переваги співпраці з вами. В кінці або на початку тексту вказуються реквізити, оформляються окремо (наприклад, у вигляді «шапки»). За стандартами необхідно вказати назву підприємства і дані про нього. Важливо відзначити виконавця, поставити дату і підпис.
При створенні документа орієнтуйтеся на наступне поділ:
Бізнес-тексти - це не просто набір шаблонних і стереотипних фраз. Створюючи комерційну пропозицію, потрібно нести відповідальність за кожне слово. Кожен текст пишеться в своєму індивідуальному звучанні, що вказує на потрібні нюанси і особливості.
Пропозиція про співпрацю - приклад листа
Для більш чіткого розуміння та молодь можуть ознайомитися приклад листа про співпрацю.
Наша організація займається виробництвом типових і індивідуальних металоконструкцій для подальшого використання в верстатобудуванні, машинобудуванні, будівельній галузі, в промислово-виробничих підприємствах.
Висока точність виконання і оперативність - принципи нашої роботи.
- Розробка креслень і конструкторської документації;
- Модульне конструювання, що включає весь цикл робіт;
- Окремі види обробки металів (гнуття, зварювання, різання, фарбування).
Ми орієнтуємося на результат і гарантуємо якісне виконання замовлення. Потрібна велика серія виробів? Ласкаво просимо в прайс з оптовими цінами! Потрібно виготовлення штучного примірника? Лояльна вартість забезпечена. Ціна одного виробу на ринку металообробки починається від 20 руб. у нас поріг від 10 руб. Економте розумно.
Будемо раді розглянути ваші пропозиції щодо взаємовигідної співпраці!
представництво компанії «Метал» в м П'ятигорськ:
Пам'ятайте про те, що потенційного партнера потрібно «зачепити», сподобатися йому настільки, щоб він призначив особисту зустріч.
Як оформити діловий лист
Лист друкується в регламентованому форматі - зліва відступ повинен бути не менше 3 см, праве не менш 1,5 см, який використовується шрифт Times New Roman, 12 розмір, інтервал між рядками одинарний. Якщо в листі більше одного аркуша, з другого зверху по центру оформляється нумерація. При наявності додатків, нумерують кожне, в кінці листа вказується повний список з назвою кожного.
Далі йде заголовок відцентрувати посередині, якщо в цьому є необхідність. Заголовком може виступати звернення до одержувача.
Текст комерційної пропозиції - візитна картка підприємства. Продумане і «чіпляють» опис не завжди виходить створити самостійно. Чи не можете розставити потрібні акценти? Туристичний ваучер на замовлення допоможе в залученні потрібних вам організацій - за справу беруться професіонали! Отримайте зразок, використовуйте його, вносьте в нього зміни, і використовуйте знову!