Вітаю! У цій статті розповімо про лікарняних листах.
- Як отримують і оформляють лікарняні листи;
- Чи можна легальним способом оформити лікарняний заднім числом;
- Яка відповідальність передбачена за надання підроблених лікарняних.
Всі ми з дитинства знаємо, що якщо ми захворіли, потрібно відвідати лікаря отримати довідку, а іноді просто принести в школу записку від батьків. На жаль, в дорослому житті цей спосіб чомусь не діє.
Навіть якщо ви моторошно хворіли і врятувало вас тільки диво, це потрібно підтвердити офіційним лікарняним листом. Як це зробити правильно і чи може лікарняний лист бути виписаний заднім числом, поговоримо сьогодні.
Загальна інформація
Лікарняний лист - це документ офіційний, що володіє юридичною силою. Це головний документ, який є підставою для того, щоб співробітникові оплатили дні, які він пропустив через хворобу.
Формат цього документа в РФ закріплений на рівні законодавства. Тривалість лікарняного листа складає 15 робочих днів. Якщо цей період потрібно продовжити, збирають спеціальну медичну комісію.
Оформлений лікарняний лист може бути не тільки на самого хворого співробітника, але і якщо йому потрібно доглядати за хворими близькими родичами.
Як правильно оформити
Документ ділиться на 2 розділу. Одна частина заповнюється лікарем, друга - роботодавцем.
При цьому необхідно стежити за дотриманням деяких правил:
- Заповнення здійснюється тільки російською мовою;
- Дати та числа потрібно позначати арабськими цифрами;
- Використовуються тільки друковані заголовні букви;
- В одній клітинці ставиться тільки один знак, що відноситься і до лапок і знаків пунктуації;
- Щоб заповнити комірки, можна використовувати тільки чорнило чорного кольору, гелеву або пером ручку, а також принтер;
- Заповнювати бланк потрібно з осередку, яка є першою;
- Простий кульковою ручкою бланк лікарняного не заповнюють. ФСС може просто його не прийняти.
Деякі помилки при заповненні допускаються, їх цілком можна виправити. Але діє таке послаблення тільки для роботодавців, для лікарів - немає.
Де відбувається оформлення
Лікарняний лист оформляє лікуючий лікар, в стаціонарному або амбулаторному установі. Якщо лист відкривається в приватній клініці, то вона повинна мати ліцензію на ведення лікарської діяльності.
Хто не володіє правом видачі лікарняного
До цього переліку входять:
- Санаторно-курортні установи;
- Центри медицини катастроф;
- Установи, які є експертними;
- Співробітники служби швидкої медичної допомоги;
- Установи Росспоживнагляду.
Електронний лікарняний
В рамках нашої розмови варто згадати про такий вид лікарняного, як електронний. Розмови про введення їх ведуться кілька років, але Мінпраці заявив, що з поточного року паперові лікарняні будуть поступово замінювати електронними. У ряді регіонів РФ вже запущені пілотні проекти.
Планується, що введення електронних бланків скоротить шахрайські дії з лікарняними. Для звичайних громадян переваги полягають у тому, що зменшиться кількість паперової тяганини.
- Не потрібно буде проводити складні розрахунки;
- Зменшиться кількість паперової роботи у кадровиків.
- Перш за все, не всі медичні установи досить оснащені технічно для того, щоб впровадити електронний документообіг;
- Також потрібно розробити спеціальну систему безпеки і захист від злому.
Як отримати лікарняний заднім числом офіційно
Дотримуючись вимог законодавства, жодне медичне установа не має права оформляти лікарняні листи заднім числом. Тобто, якщо працівник не проходив медичного огляду, за ці дні лікарняний видавати не можна.
Хоча хворий може вибрати дату, з якої буде відкритий лікарняний лист:
- У день, коли він звернувся в мед. установа;
- У день виписки.
Графа «Дата видачі» повинна містити інформацію, яка відповідає дійсності. Якщо ж ця вимога порушується, це трактується як порушення закону.
Спірні питання
Зазвичай вони пов'язані з оплатою листка непрацездатності.
Приклад. Громадянин А. відпрацювавши повний робочий день, звернувся в мед. установа, де йому був відкритий лікарняний. Виходить, що роботодавцю треба буде сплатити і робочий час і лікарняний. Але одночасно обчислити ці виплати не можна, а значить А. просто втратить частину грошей.
У даній ситуації краще попросити лікаря відкрити листок наступним днем, щоб не втратити оплату.
Чи можна взагалі оформити лікарняний лист заднім числом
Взагалі, на цю процедуру діє законодавча заборона.
Але це можливо зробити в декількох ситуаціях:
- Працівник перебуває у відрядженні за межами і РФ і там захворює. Якщо потім він надасть підтверджує цей факт документацію, лікарняний лист може бути відкритий за місцем проживання заднім числом;
- Захворівши, людина звернувся не в мед. установа, а в медичний пункт (наприклад, за місцем роботи). Тоді лікарняний з моменту звернення відкрити допустимо, але тільки якщо є підтверджуючі документи;
- Якщо для того щоб потрапити на прийом в медичну організацію, працівникові потрібен тривалий час (наприклад, з-за віддаленості), лікарняний можна відкрити з урахуванням цього часу;
- Якщо лікарняний оформляється у зв'язку з вагітністю або пологами, а співробітниця не вернулась в мед. установа у встановлений час. В такому випадку лікарняний починає діяти з тієї дати, яка міститься у законі: 28 - 30 тижнів;
- Якщо у працівника була відсутня можливість звернення до лікаря через якийсь надзвичайної ситуації.
Як будуть оформлені документи і який алгоритм дій зробити, буде залежати від того, які підстави для відкриття лікарняного заднім числом діють.
Наприклад: щоб підтвердити хвороба під час закордонного відрядження, потрібно надати документи, видані іноземним мед. установою. Вони проходять легалізацію, перевіряються на справжність, тільки потім їх розглядає лікарська комісія, яка вирішить, відкривати лікарняний відповідно до законів РФ чи ні.
Якщо співробітник звертався в медпункт, йому потрібно взяти там напрямок, з яким приїхати вже в мед. установа. В цьому напрямку фіксується, якого числа осіб звернувся за мед. допомогою. Вона і буде початком лікарняного листа.
Якщо ж мова про великій відстані до мед. установи, то підтвердити його можна, надавши проїзні документи, в яких зазначено, скільки триває шлях. Тоді лікарняний допустимо відкрити з того дня, коли громадянин виїхав з населеного пункту.
Що стосується вагітних жінок: тут підтверджує документація великої ролі не грає, головне уточнити, що жінка вже зверталася в мед. установа раніше.
Що стосується бухгалтерського відображення лікарняних, виданих заднім числом, з ним проблем не виникає. Більшість організацій і підприємств використовують спеціальне програмне забезпечення для ведення бухгалтерії, а значить всі зміни вносяться в автоматичному режимі.
Як вирішити питання неофіційно і чим це загрожує
Лікарняні листи замовляють в приватних організаціях не медичного характеру. Взаємодія відбувається не з доктором, а з менеджером, що представляє компанію.
Купити лікарняний можна прямо в офісі, також його можуть доставити клієнту кур'єрською службою. Компанії такого роду стверджують, що бланк документа справжній і заповнений відповідно з усім правилами. На практиці ж буває, що в оформленні допущені серйозні помилки, виправити які просто так не вийде.
У цьому випадку співробітник не тільки не отримає виплату, а й викличе у роботодавця справедливі підозри.
Розглянутий вище спосіб незаконний і ні в якому разі не є керівництвом до дії, наведено суто як приклад.
Є співробітники, які для отримання лікарняного вдаються до іншого варіанту: домовляються з лікарем і за певну суму він виписує справжній лікарняний лист. Але будь-який лікар знає, що це посадовий злочин, тому тих, хто погоджується, стає все менше.
відповідальність
Бланки листків непрацездатності враховуються не тільки в медичній установі, а й в ФСС. База по загублених або вкрадених бланків оновлюється, а інформація про них викладається на офіційному сайті ФСС. Крім цього, якщо у роботодавця виникли якісь підозри в тому, що лікарняний лист - фальшивка, він володіє правом проведення експертизи достовірності цього документа.
Якщо підозри підтвердилися, невдалого обманщика можуть не просто звільнити, а й залучити до адміністративної або кримінальної відповідальності.
Крім цього, роботодавець через судові органи може вимагати з працівника компенсувати витрати на проведення експертизи.
Відповідальність може бути представлена у вигляді штрафу, а в гіршому випадку і реального позбавлення волі.
При цьому компанія, яка лікарняний лист продала, відповідальності за свої дії не понесе. Її співробітники прекрасно знають, що навряд чи замовник піде писати на них заяву в поліцію, так як спочатку скористався протизаконною послугою.
висновок
Підводячи підсумки, відзначимо, що неможливо оформити лікарняний лист заднім числом всім тим, хто цього захоче. Для цієї процедури є особливі підстави, які перераховані в нашій статті. Вдаватися чи до нелегального способу вирішити це питання - особиста справа кожної людини, але відповідальності за це ніхто не відміняв.
Тому потрібно зважити всі за і проти і вирішити, чи варта шкурка вичинки.