«Лексикон» пропонує набір інструментальних засобів для редагування документів, характерний для найпотужніших систем обробки текстів:
«Лексикон» має дружній користувальницький інтерфейс - звичний і зрозумілий всім користувачам пакету MS Office (рис. 2), так що ви без зусиль зможете працювати з ним, не вдаючись до послуг системи допомоги.
«Лексикон» абсолютно несприйнятливий до вірусів, які містяться в документах формату DOC, а в разі відкриття зараженого документа «вилікує» його при збереженні. Формат файлів «Лексикону» виключає можливість попадання в них не призначеної для одержувача документа історії його редагування або захоплення з диска фрагментів сторонньої інформації.
Система управління документами
Ця система в «Лексиконі» називається «Архів». Ви можете створити будь-яку структуру каталогів, не залежну від місця розміщення документів (в файлової системі комп'ютера або на зовнішніх носіях (рис. 3)).
У «Лексиконі 5.1» є можливість перевірки актуальності архіву: побачити «втрачені» в поточній гілки архівного дерева документи, автоматично видалити неактуальні посилання на переміщені або видалені документи. «Лексикон» дозволяє, використовуючи наявну у користувача поштову програму, відправити архів поштою, тобто створити і відправити лист з вкладенням файлу структури каталогу документів (самі документи не надсилаються).
порівняння документів
Ще одна унікальна особливість «Лексикону 5.1» - пошук відмінностей між документами, в тому числі що мають різний формат файлів, і редагування порівнюваного документа. Тепер при необхідності можна віддати документ для редагування декільком співробітникам, а потім легко звести результати їх роботи воєдино, вибравши для підсумкового тексту той чи інший варіант в місцях знайдених «Лексиконом» розбіжностей.
«Розумне» читання текстових файлів
Виправлення мовно-реєстрової помилки набору
Будь-який користувач може забути вчасно переключити російська та англійська режими клавіатури, внаслідок чого йому доведеться набирати заново кілька слів, а то і абзаців тексту, введеного приблизно так: d ytdthyjq rkfdbfnehyjq hfcrkflrt. «Лексикон» дозволяє миттєво виправити помилку: досить виділити зіпсований фрагмент і натиснути Shift + F1 або вибрати в контекстному меню команду «Рос / Лат».
У новій версії «Лексикону» неправильно набране слово можна не виділяти - досить поставити на це слово курсор і натиснути Shift + F1.
Бібліотека шаблонів документів, використовуваних в російському діловодстві
Користувач може модифікувати будь-який шаблон або створити новий, використовуючи для цього будь-який документ. Вибір шаблону проводиться з тематично сгруппированного списку.
візуальне форматування
У «Лексиконі 5.1» візуальне форматування діє відразу на кілька (або на все) абзаців. Якщо виділити групу абзаців, то при візуальному форматуванні всі управління здійснюється по одному з них, а параметри міняються у всіх.
Форматування за зразком
Поряд з шаблонами документів «Лексикон» має стильові шаблони, призначені для вибору оформлення тих чи інших фрагментів документа. З їх допомогою одним клацанням миші можна вибрати і застосувати обраний варіант оформлення (рис. 7).
Робота з великими таблицями
Створена в «Лексиконі» таблиця може містити будь-яке число рядків і до 1000 стовпців. «Лексикон» може продовжувати таблицю на нові сторінки не тільки по висоті, але і по ширині, розміщуючи на нових сторінках наступні групи стовпців.
У «Лексиконі 5.0» додаткові сторінки з продовженням широкої таблиці не мали номерів і колонтитулів. Тепер можна пронумерувати і ці сторінки.
збереження документа
Перед збереженням документа «Лексикон 5.1» перевірить, чи не змінився за час роботи з документом його файл. Така ситуація найчастіше виникає при роботі з документами, доступними через локальну мережу для кількох людей, коли порядок роботи з цими документами чітко не обговорений.
Виявивши зміна файлу (за часом його записи на диск), «Лексикон 5.1» пропонує наступні варіанти дій:
- повернутися до редагування без збереження документ;
- зберегти документ під іншим ім'ям;
- заново вважати документ з диска;
- зберегти документ (зміни документа, внесені іншим користувачем або самим користувачем під час іншого сеансу роботи, будуть втрачені).
Друк брошур
За допомогою «Лексикону» можна підготувати макет брошури для розмноження засобами оперативної поліграфії або надрукувати брошуру на принтері. У режимі брошюровки на кожній стороні аркуша паперу будуть друкуватися дві сторінки половинного розміру, підібрані в залежності від числа листів в зошиті так, щоб з віддрукованих листів можна було зшити книжку з правильною послідовністю сторінок.
Що нового в «Лексиконі 5.1»
масштабування документа
Спробуйте за допомогою миші змінити розмір вікна «Лексикону» - і ви переконаєтеся, що разом з ним змінюється і масштаб показу документа. Зрозуміло, як і раніше, вибравши зі списку зручний масштаб у відсотках, ви зробите його постійним (рис. 8).
Раніше лінійки з'являлися на екрані тільки в режимі візуального форматування, тепер їх можна викликати або прибрати за допомогою кнопки або командою «Вид | Лінійка ». Зверніть увагу, що ділення на лінійках (сантиметри або дюйми в залежності від настройки «Лексикону») відповідають не екранним, а друкованим розмірами.
У верхній частині панелі шрифтів тепер показані недавно застосовувалися шрифти, а слідом за ними - ваші шрифтові стилі. Але змінився не тільки вигляд списку. Тепер «Лексикон» повністю підтримує стандарт Unicode, але як і раніше дозволяє використовувати і «старі» шрифти (рис. 9).
Виправити помилку стало ще простіше: слово можна навіть не виділяти - просто поверніть на нього курсор і натисніть Shift + F1.
Перевірка орфографії в фоновому режимі
У попередніх версіях перевірка орфографії виконувалася як окрема операція, зазвичай завершальна роботу з підготовки тексту. Тепер перевірка може проводитися і в фоновому режимі.
«Лексикон 5.1» перевірить кожне слово, як тільки ви закінчите його набір, ввівши пробіл або розділовий знак. Слова, написання яких викликає сумнів, будуть підкреслені хвилястою лінією; крім того, за вашим бажанням «Лексикон» може попереджати про них звуковим сигналом. Цей спосіб сигналізації особливо зручний для тих, хто друкує, лише зрідка дивлячись на екран. Пролунав сигнал, ви підняли очі і виправили помилку або переконалися, що все в порядку - просто Лексикон «спіткнувся» на правильному, але відсутньому в словнику слові.
візуальне форматування
Візуальне форматування тепер діє відразу на кілька абзаців - хоч на весь документ! Якщо виділити групу абзаців, при візуальному форматуванні всі управління здійснюється по одному з них, а параметри міняються у всіх.
Показ структури документів
При роботі з великим документом (і тим більше з декількома документами відразу) багато часу йде на пошук в текстах потрібних місць і на перехід від одного такого місця до іншого. Звичайно, можна вдатися до закладок, відкрити для документа нове вікно або, нарешті, запам'ятовувати потрібні номери сторінок.
Дайте нову команду Вид | Структура документів - «Лексикон» відкриє додаткове вікно, в якому ви побачите схоже на файли і папки своєрідне ієрархічне зміст, що охоплює всі відкриті документи (рис. 10).
Вибравши в контекстному меню вікна архіву команду Перевірити актуальність, в «Лексиконі 5.0» можна було побачити «втрачені» в поточній гілки архівного дерева документи, відмічені червоним тлом значка. «Лексикон 5.1» дозволяє автоматично видалити неактуальні посилання на переміщені або видалені документи.
Нова команда Архів | Надіслати архів поштою дозволяє, використовуючи наявну у вас поштову програму, створити лист з вкладенням файлу структури каталогу документів (самі документи не надсилаються!).
Тепер можна не тільки відкривати документи, перетягуючи їх з архіву в робоче вікно, але і виконувати зворотну операцію: переміщати документ в обрану папку архіву прямо з робочого вікна. Для цього потрібно натиснути ліву кнопку миші на закладці документа. Якщо документ новий і ще не був збережений, «Лексикон» викличе діалог збереження для запису документа в файл, так як в архіві зберігаються посилання на певні файли.
Відзначимо також, що тепер при упорядкуванні архіву папки автоматично переміщаються в початок тієї гілки дерева, в якій вони розташовані, тобто виявляються перед документами. Файлове дерево у вікні Архіву запам'ятовує останню відкриту папку, і при наступному запуску «Лексикону» ця папка відкривається за замовчуванням.
висновок
«Лексикон 5.1» має практично всі широко використовуваними функціями для редагування документів. Більш того, він містить безліч корисних шаблонів (актів, договорів бланків і т.д.) на всі випадки життя.
При цьому ціна пакета вельми приваблива - як для індивідуальних користувачів, так і для організацій. Рекомендована роздрібна ціна на «Лексикон 5.1» становить 40 дол. Для корпоративних користувачів діє система прогресивних знижок, а спеціальна програма підтримки навчальних закладів надає спеціальну знижку в розмірі 70%.
Бажаємо вам приємної і успішної роботи з «Лексиконом 5.1»!
Зовсім недавно компанія Cougar представила нову серію блоків живлення для традиційних ПК - VTX, орієнтовану на користувачів з обмеженим бюджетом. У цьому огляді буде розглянута модель Cougar VTX600, яка завдяки своїм характеристикам буде однією з найбільш затребуваних в цій лінійці блоків живлення
На щорічному заході Capsaicin SIGGRAPH в Лос-Анджелесі компанія AMD зміцнила свої позиції на ринку ПК класу high-end з новими процесорами Ryzen Threadripper і GPU «Vega»
Для простого і зручного побудови мереж рядовими користувачами компанія ZyXEL випустила чергову версію свого Інтернет-центру для підключення до мереж 3G / 4G через USB-модем з точкою доступу Wi-Fi - ZyXEL Keenetic 4G III, який ми і розглянемо в цьому огляді
До своєї і так великій родині роутерів і маршрутизаторів фірма ASUS недавно додала дві вельми цікаві моделі: флагманську 4G-AC55U і більш просту 4G-N12. У даній статті буде розглянута флагманська модель ASUS 4G-AC55U
Молода, але амбіційна компанія KREZ на початку цього року випустила нову, оригінальну модель ноутбука KREZ Ninja (модель TM1102B32) під керуванням Windows 10. Оскільки цей комп'ютер має поворотний екран, він може служити універсальним рішенням - його можна з успіхом використовувати і для роботи, і для навчання, і для ігор
Якщо ви часто друкуєте фотографії та вже втомилися міняти картриджі в своєму принтері, зверніть увагу на МФУ Epson L850. Великий ресурс витратних матеріалів, чудова якість відбитків, найширший набір функціональних можливостей - ось лише деякі з переваг даної моделі