Правильно проведена легалізація ПО дозволяє з економити підприємству значні гроші, а щоб цього досягти потрібно кваліфікований підхід з використанням знань досвідчених фахівців в області ліцензування ПО. Накопичений за п'ятнадцять років роботи компанією Інеткомп досвід в легалізації програмних продуктів дозволяє гарантувати отримання необхідного результату.
Ліцензування ПЗ.
Легалізація програмного забезпечення.
Легалізація програмного забезпечення виконується в кілька етапів:
Аудит та оптимізація встановленого програмного забезпечення:- на етапі аудиту складається повний перелік програмних продуктів, встановлених на конкретних персональних комп'ютерах (ПК) користувачів, а також серверах (при їх наявності);
- виявляється ступінь необхідності встановлених програм кінцевому користувачеві для виконання своїх функціональних обов'язків;
- оцінка актуальності версій використовуваних продуктів ПО;
- визначення ступеня ефективності використання ПЗ;
- оптимізація ПО - вибір оптимального для роботи ПО, вироблення рекомендацій по заміні ПО з метою зменшення вартості його володіння, підбір більш дешевої або безкоштовної альтернативи в замін використовуваному зараз ПО;
- пропозиції способів зниження кількості і вартості необхідних ліцензій, визначення необхідної кількості і видів ліцензій;
- проводитися зіставлення наявних ліцензій та встановленого програмного забезпечення, перевіряються терміни дії ліцензій на встановлене ПЗ.
За підсумками аудиту здійснюється:
Розробка проекту легалізації програмного забезпечення:
- здійснюються розрахунки щодо можливих варіантів легалізації та ліцензування ПО замовника, з урахуванням можливих акцій, що пропонуються правовласникам, що дозволяє максимально знизити сукупну вартість придбання (володіння) програмними продуктами, включаючи витрати майбутніх періодів на їх експлуатацію і оновлення з урахуванням прогнозів розвитку самого підприємства з метою зниження витрат при плановане розширення парку ПК;
- складається план поетапного ліцензування ПО (при необхідності), з урахуванням поступового виділення коштів на його придбання.
Установка і настройка ПО.
Заміна контрафактного програмного забезпечення на ліцензійні версії.
Пам'ятайте! Надійна робота програмного забезпечення забезпечується тільки в разі його кваліфікованої установки і настройки.
Підсумок легалізації ПЗ
В результаті проведення легалізації ПЗ, ви отримаєте:
Робота з ліцензійним ПЗ не обмежується тільки його покупкою, необхідно також приймати правильні рішення управління ліцензіями на ПЗ (SAM) при його використанні.
У невеликій організації часто не вистачає коштів і часу на те, щоб належним чином стежити за ліцензіями і програмним забезпеченням. У великій корпорації виникає інша проблема: чим більше комп'ютерів, тим важче справлятися з ліцензіями.
Проблеми знижують ефект від легалізації:
- Використання нелегального ПЗ співробітниками без санкції керівництва. Є стратегія використання легального ПЗ в компанії, але вона невідома співробітникам або просто ігнорується;
- Кожен факт покупки додаткового ліцензійного ПЗ обертається для компанії непрогнозованими витратами;
- Ліцензії придбані законним шляхом, але при перевірці не вдається знайти підтвердження їх легальності (відсутні ліцензійні угоди, документи постачальників і т.п.).
Що робити в ситуації, що склалася?
Необхідно змінювати ставлення до придбання ПЗ не як до разового події, а як до безперервного процесу, який вимагає управління.
Складність процедури якісного виконання процесу легалізації ПЗ робить її доступною тільки сертифікованим фахівцям програмного ринку. Більш детальну інформацію з питань вибору оптимальних схеми ліцензування, можливості того або іншого програмного продукту ви зможете отримати, звернувшись до фахівців компанії Інеткомп.
Що таке ліцензування програмного забезпечення?
Придбання будь-якого ліцензійного ПЗ полягає в отриманні покупцем невиключного права (ліцензії) на його використання. Таким чином, ліцензування програмного забезпечення - це отримання покупцем (орендарем) прав на легальне використання набутого (орендованого) кількості копій програмного продукту.
Умови використання користувачем придбаного програмного продукту прописуються в ліцензійній угоді кінцевого користувача (EULA - End User License Agreement). В EULA в числі інших умов обумовлюються кількість установок в рамках однієї ліцензії, можливість перенесення програмного продукту на інший комп'ютер або сервер, способи активації, способи і можливість отримання технічної підтримки, описується необхідна процедури, необхідні для підтвердження легальності ПЗ.
Що таке ліцензія?
Навіщо потрібно купувати ліцензійне ПЗ?
Ліцензійне ПЗ потрібно купувати для того, щоб
- отримати законне право на його використання;
- мати можливість використовувати повноцінно весь функціонал продукту;
- убезпечити себе і свою організацію від різноманітних ризиків і відповідальності, пов'язаних з комп'ютерним піратством.
Як відрізнити піратське ПЗ від легального?
Зазвичай піратські копії програм мають наступні ознаки:
Яка відповідальність передбачена за використання нелегального ПЗ?
Щомісяця в Росії збуджується до 200 кримінальних справ за фактами використання нелегального ПЗ.
Пам'ятайте! Термінова покупка легального ПЗ, судові витрати і нерви обійдуться значно дорожче, вчасно проведеної легалізації ПЗ.
Наша компанія займається консультуванням і здійснює поставки ліцензійного ПЗ. Пропоновані нами послуги допоможуть вам уникнути зайвих витрат при купівлі ліцензійного ПЗ, виключити ризик неліцензійного використання програмного забезпечення на підприємстві і впорядкувати роботу IT-служби компанії. ТОВ Інеткомп є офіційними партнерами більшості виробників ПЗ поширеного в Росії.