Не секрет, що в будь-якому бізнесі постійно виникає необхідність відображення господарських операцій в обліковій системі. Тому, кожен, поважаючий себе бухгалтер замислюється, як швидко без помилок перенести всі дані з первинки в 1С і при цьому полегшити собі роботу.
Ви запитаєте: «А як це працює?»
Всього пару кліків:- Вибір необхідних документів і відправка їх на сервер розпізнавання
- Отримання документів і їх перевірка
- Завантаження даних в 1С
Вуаля! Документ готовий до проведення
Просто? Не те слово! А головне - ніяких помилок і друкарських помилок.
«На стільки Чи все швидко і просто?»
Так! Посудіть самі, звичайна процедура ручного введення така: ви отримуєте первинку, далі формуєте відповідний документ в 1С - переносите всю необхідну інформацію: номенклатуру, кількість, суму і т.д. При необхідності також створюєте картку кожної нової номенклатури і контрагента. За допомогою існуючого рішення ви будете витрачати свій час тільки на вибір необхідного документа для розпізнавання і його проводку в 1С. Усе!
«Розпізнає чи багатосторінкові документи?»
Так! Торгові та будівельні компанії найчастіше стикаються з бакшишниками ТОРГ-12, рахунок-фактурами, УПД і ін. Буває, що скани таких документів надходять в електронному вигляді як одним, так і окремими файлами. Так ось, програма розпізнає ці файли як один документ. Також рішення дозволяє обробляти будь-які формати файлів, починаючи від Excel і закінчуючи jpg. Як то кажуть - завантажуй і не парся))
«Створюється нова номенклатура, якої немає в довіднику 1С?»
Так! Рішення працює за принципом зіставлення даних з вашими довідниками 1С. І, кожен раз, коли документи будуть надходити з новою номенклатурою, програма буде автоматично зіставляти її з існуючою і при необхідності створювати нову. Це правило працює і для нових контрагентів. Що стосується подібних найменувань товарів або послуг - програма вибере варіант по найбільшому відсотку порівняння не дублюючи назви. Таким чином, вам не доведеться витрачати свій дорогоцінний час даремно.
Не варто сильно заглиблюватися в деталі і розповідати про всі переваги, адже, щоб відчути корисність програми її потрібно спочатку «помацати» і «приміряти» на свої документи.
Відчуйте всі переваги програми «Для дорослих документів» і ви 100% не захочете повертатися до ручного введення.
Безцінний досвід вирішення актуальних завдань, відповіді на складні питання, спеціально відібрана свіжа інформація в пресі для бухгалтерів і керівників. Журнали для бухгалтера і підприємця >>
Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>
Читайте також по темі:
Практична енциклопедія бухгалтера