Незважаючи на те, що організаціям та ВП не потрібно вести звітність, як в інших системах оподаткування, у них є одне зобов'язання, яке вони зобов'язані виконувати своєчасно і бажано без помилок, - це вести КУДіР.
Незалежно від того, яку ставку при переході на ССО вибрав підприємець, в числі обов'язків у нього є ведення КУДіР. Заповнення книги повинно здійснюватися тільки із застосуванням чинного порядку заповнення, затвердженого Мінфіном.
Особливості ведення КУДіР
На даний момент він може вестися в двох видах: паперовому та електронному. Кожен ІП самостійно вирішує, який варіант йому вибрати.
У разі, якщо книга обліку доходів і витрат буде обрана в паперовому варіанті, слід трохи часу приділити підготовчого процесу. Справа в тому, що КУДіР паперового формату стає готової до використання лише після того, як в ній будуть пронумеровані всі сторінки. Крім цього, вона повинна бути прошита і скріплена особистим підписом підприємця, а також печаткою за умови, що вона є. В кінці книги на останньому аркуші необхідно відобразити кількість листів.
У ситуації з електронним форматом КУДіР процедура оформлення виглядає трохи інакше. Протягом року вона просто підлягає заповненню, але після того, як звітний період закінчується, книга доходів і витрат повинна бути роздрукована. Після чого вона також прошивається, скріплюється печаткою і підписом. Також варто знати, що незалежно від того, який вид КУДіР використовується підприємцем, завіряти його в податковій інспекції не потрібно.
І хоча в обох випадках в кінцевому підсумку книга доходів і витрат надається в податкові служби в паперовому вигляді, від того, як і яким саме способом вона велася протягом податкового періоду, залежить декілька особливостей можливих помилок.
Якщо підприємець вів КУДіР в паперовому варіанті, то звичайним виправленням помилки не обійтися. Виправляючи кожну допущену помилку, підприємець зобов'язаний докласти як доказ документацію, що підтверджує обґрунтованість внесення виправлень. Крім доказових документів вироблене виправлення повинно мати підпис керівника та його друк.
заповнення КУДіР
Книга обліку доходів і витрат ІП повинна вестися максимально докладно, це стосується навіть відображення доходів. Кожне надходження повинно мати уточнюючу інформацію. Тобто якщо дохід, наприклад, є авансом, то це повинно бути відображено в КУДіР. При отриманні коштів в книзі повинна бути правильно занесена дата їх надходження - число, коли було здійснено фактичне надходження коштів на рахунок фірми.
У ситуації з датою, що відображається у витратах, в КУДіР для ІП на ССО необхідно обов'язково вказувати точний пункт НК, в якому говориться, що відображаються витрата може бути визнаний на що вказується підприємцем дату. Варто сказати, що не всі види витрат можуть відображатися в КУДіР, а лише ті, що були здійснені після отримання коштів за товар або послугу з урахуванням певних обставин.
Так, книга доходів і витрат ССО підходить для відображення витрат, що мають пряме відношення до оплати праці. Але варто пам'ятати, що згідно із законом перерахування доходів працівників має здійснюватися 2 рази в місяць. Відповідно, і записи в книзі повинно бути дві. Також в числі витрат відображаються суми, сплачені за сировину і матеріал. Вносяться в КУДіР і суми, що перераховуються фірмою у вигляді відсотків за кошти, взяті в позику.
Якщо фірма займається реалізацією продукції, яку вона сама не виробляє, то в числі витрат відображаються і суми, що перераховуються в якості оплати за товар, що підлягає подальшій реалізації. Внесення цих витрат відбувається не відразу при купівлі товару, а поступово, у міру його фактичної реалізації. Вказуватися в КУДіР може інформація про витрати, пов'язані з умовами зберігання, обслуговування і подальшого транспортування продукції. Але ці види витрат мають відображатися тільки після отримання фактичної оплати за транспортований товар.
При заповненні КУДіР варто розуміти, що саме за цим документом згодом відбувається формування декларації, а значить, ведення цієї книги повинно бути не тільки правильним, а й з точною інформацією.
