Приймальна в офісі - також має назву популярним словом «ресепшн» - по праву вважається уособленням іміджу будь-якої компанії. І не дарма, адже враження про організацію у відвідувача складається, як тільки він переступає поріг приміщення. Не можна недооцінювати значення обстановки в цій зоні, оскільки від неї залежить, наскільки позитивною буде перша оцінка. Погодьтеся, напіврозвалена меблі і обшарпані стіни виглядають малопривабливими, навіть відразливими. Навпаки, кращі інтер'єри офісів повинен прикрашати зі смаком продуманий дизайн і, зрозуміло, посмішка адміністратора.
Зонування приймальні кімнати
Проектуючи інтер'єр офісу (незалежно від розмірів), дизайнери рекомендують розділяти приймальню на дві функціональні зони: робочу і зал очікування. Робоча зона зазвичай складається зі стійки-ресепшн і стільців для адміністраторів. Для комфорту клієнтів зал очікування зазвичай меблюються м'яким диваном, стільцями, кріслами і журнальним столиком зі свіжою пресою і бюлетенями компанії.
У такій обстановці очікування прийому не буде настільки виснажливим. Головне - не забути про те, що крім комфорту в приймальні повинна панувати ділова атмосфера; тому тут потрібно виключити недоречні або занадто помітні предмети.
Освітлення зони ресепшн
Добре продумана система освітлення в зоні ресепшн - обов'язковий пункт в кращих офісах. Природно, однією люстрою посередині стелі тут не обійтися. У робочій зоні доречно використовувати розсіяне тип освітлення, щоб добре висвітлювалася стійка і робочі поверхні. Вбудовані стельові і настінні світильники з люмінесцентними лампами якнайкраще впораються з цим завданням.
У залі очікування освітлення повинно бути неяскравим, щоб у відвідувачів не виникало відчуття напруги, але і не дуже тьмяним, щоб було комфортно перегортати пресу. Тут раціонально використовувати настінні бра з направленим світлом, настільні світильники, а також стельові лампи з регулюванням освітленості.
Стійка адміністратора в інтер'єрі офісу
Стійка адміністратора - центральний компонент зони ресепшн. Зазвичай її виготовляють за індивідуальним замовленням, відповідно до загальної стильової концепції офісу. Її конструкція буває монолітною і модульної. У другому випадку модулі складаються з окремих прямих або вигнутих компонентів, що збираються в єдину композицію. Але основна відмінність стійки в приймальні - дворівнева конструкція.
Нижній рівень, прихований від очей відвідувачів, призначений для роботи адміністраторів і зберігання документації. Верхній рівень нерідко досягає 115-120 см у висоту. При такій висоті, з одного боку, з адміністраторського місця забезпечується хороша оглядовість всього приміщення, а з іншого, - клієнтам зручно переглядати папери і робити записи.
Дизайн стійок може бути виконаний за загальноприйнятим шаблоном, але може бути і ексклюзивним, розробленим за індивідуальним замовленням. Інтер'єр офісу багатьох сучасних компаній сьогодні прикрашають стійки з хвилеподібною стільницею зі скла, доповненої фасадними панелями з пластику або алюмінію. Самі стільниці можуть мати глянсову, матову або ж мелкозернистую поверхню. Для повної зручності роботи в зоні ресепшн слід підібрати стільці з регулюванням висоти ніжки.
При покупці (або замовленні) стійки варто також звернути увагу на її внутрішнє наповнення. Функціональної конструкцію роблять зручні системи зберігання, місця для комп'ютерів та іншої техніки, а також система cable management - спеціальні пристосування для охайною укладання кабелів.
