Програмне забезпечення Xerox
Програмне забезпечення
При виборі цифрового обладнання особлива увага приділяється як його підключенню до комп'ютерних систем, так і інтеграції в робочі процеси замовника. Програмне забезпечення допомагає не тільки вирішити проблеми сумісності, але і забезпечує потужну функціональність і гнучкість використання друкованих та скануючих вузлів.
Набір програм Xerox широкий: від простих утиліт до комплексних програмних рішень, що забезпечують спільну роботу обладнання різних класів в рамках загальних технологій обробки документів.
Сьогодні Xerox може запропонувати не тільки повний спектр обладнання для введення-виведення документів, а й передове програмне забезпечення, сумісне з будь-якою системою електронного документообігу і діловодства, що об'єднує окремі апарати в єдину цифрову інфраструктуру організації або підприємства.
Комплексне програмне рішення для здійснення моніторингу та управління з однієї робочої станції всім парком друкувального обладнання в організації
Комплекс програмного забезпечення для установки, настройки і моніторингу систем Xerox WorkCentre. Поставляється безкоштовно в комплекті системи.
Технічні характеристики
Xerox CentreWare - сімейство програмних продуктів, яке дає користувачам цифрових систем серії WorkCentre великі можливості для управління їх роботою. Xerox CentreWare складається з наступних сервісів:
Network PrintScan Service (мережевий сервіс факсу / друку). Сервіс сумісний з програмним забезпеченням Xerox PrinterMap і включає в себе три програмні утиліти:
дозволяє управляти роботою принтерів XEROX в мережі безпосередньо з комп'ютера. Утиліта дозволяє управляти чергами друку на різних принтерах, змінювати їх настройки, визначати несправності, що виникли в процесі друку, спостерігати поточний статус пристроїв, в тому числі наявність і тип паперу в лотках. Утиліта встановлюється в процесі установки програмного забезпечення CentreWare і надалі запускається автоматично при старті системи
Tiff Submission Tool
Network AdminService (сервіс управління) - полегшує роботу по інсталяції принтерів на різних робочих станціях і дозволяє здійснювати спостереження, а також розмежування доступу до функцій пристроїв. Сервіс включає наступні програмні утиліти:
Device Admin Wizard
Device Discovery Wizard
утиліта дозволяє мережевим адміністраторам створювати та змінювати інформацію, необхідну для підтримки функціонування сервісу CentreWare Network Service. Дана інформація в подальшому використовується утилітами Device Admin і Document Conductor. Утиліта встановлюється разом з установкою Xerox CentraWare і запускається автоматично.
Драйвери факсу та друку
це набір драйверів для різних систем, необхідних для роботи.
Інтернет сервіс (Internet Service)
Інтернет сервіс (Internet Service)
дозволяє працювати з принтером, використовуючи мережу Інтернет. Сервіс використовує стандартний інтернет-браузер для роботи з чергою друку, скануванням (при наявності даної опції), відправкою факсів (при наявності даної опції) а також для контролю і настройки параметрів обладнання. Це стало можливим завдяки інтеграції в контролер кожної машини серії WorkCentre веб-сервера.
Сервіс мережевого сканування (Network Scanning Service)
Сервіс мережевого сканування (Network Scanning Service)
остання версія
CentreWare включає підтримку всіх моделей систем серії Xerox Document Centre моделей 220/420, 332/340/432/440, 240/255/265/460/470/480 і містить:
Драйвери друку / факсу
Новий драйвер PCL
для Windows NT 4.0
Сертифіковані драйвери (WHQL)
для Microsoft Windows 98 і Windows NT4.0
для Windows, Macintosh і OS / 2-клієнтів
Нова версія CentreWare DCPR
DocuShare Express
DocuShare - комплексне рішення з управління документообігом, що надає розширені можливості для сканування, зберігання, спільного використання та пошуку документів, що використовує стандартні web інструменти і додатки. Використання даного програмного комплексу дозволить співробітникам компанії Замовника отримати необхідні дані в найкоротші терміни, мінімізувати ризики, пов'язані з втратою інформації, а також скоротити витрати, пов'язані з друком документів.
DocuShare Express - спеціальна конфігурація DocuShare, розроблена для невеликих компаній, або для департаментів великих корпорацій. Версія Express включає в себе більшість функцій повномасштабного DocuShare, а також ряд специфічних можливостей, таких, як: простий процес інсталяції, створення титульних аркушів, за допомогою яких користувачі легко визначають колекцію, куди необхідно розмістити відскановані файли. Такий спосіб сканування зручний для часто повторюваних циклів сканування.
Переваги DocuShare Express:
* Економія паперу, часу і грошей;
* Співробітники можуть завжди мати доступ до останніх версій документів через Web броузер, перебуваючи поза офісом, мати можливість оперативно реагувати на запити;
* Функція швидкого сканування і збереження в певну колекцію DocuShare дозволить заощадити час;
* Швидкий Процес Інсталяції, з яким впораються невеликі підприємства і почнуть використовувати систему в лічені хвилини;
* Простий і доступний спосіб оновлення до повних версій DocuShare або DocuShare CPX допоможуть малому бізнесу почати використовувати повноцінні системи управління документообігу, як тільки буде потрібно.
Додаткову інформацію ви знайдете в брошурі.
Scan to PC Desktop
PaperPort. Програма для візуального управління, організації, пошуку, маршрутизації і швидкої інтеграції електронних документів у встановлені на робочій станції додатки.
OmniPage. Програма оптичного розпізнавання документів та перетворення їх в формат, придатний для редагування, архівування та спільного використання. Підтримується Російська мова.
PDF Converter. Набір засобів для перетворення, створення і редагування PDF файлів.
Image Retriever ™. Автоматичне отримання зображення на робочу станцію в програму PaperPort.
PSP (Personal Scanning Platform). Модуль PaperPort Personal Scanning Platform збільшує продуктивність офісу за допомогою персонально налаштованих модулів на інтерфейсі апарату.
PaperPort
Професійний вибір сканування, організації та обміну документами
PaperPort Professional найбільш продуктивний і не витратний шлях пошуку, організації та створення PDF документів для кожного співробітника вашого офісу.
PaperPort Professional поєднує в собі ефективність управління документообігом, зручність мережевого сканування Xerox і міць процесу PDF:
* Швидко перетворити паперові документи в організований електронний формат
* Можливість краще структурувати документи на вашому робочому столі
* Просто створити захищені документи в форматі PDF з Windows додатків.
* Елементарно з'єднати відскановані і електронні документи
* Бути впевненим у тому, що ні повторно нові документи поверх важливих старих
Найпотужніша програма по перетворенню документів!
OmniPage Professional 15 - це найбільш точний механізм конвертації документів і форм в ваші улюблені програми на PC включаючи документи формату PDF.
Чудова точність і форматування в поєднанні з просунутими технологіями по автоматизації процесу конвертації. Все, що вам потрібно для конвертації, редагування, архівування та обміну документами - це OmniPage Pro 15:
* Швидко конвертує паперові документи в електронний вигляд
* Конвертує PDF файли в редаговані документи зі збереженням форматування
* Створює документи PDF для архівування з можливістю пошуку
* Конвертує паперові форми в електронні з допомогою Logical Forms Recognition
* Автоматично обробляє картинки отримані з Xerox МФУ
Все, що вам потрібно для створення, конвертації і редагування PDF файлів
PDF Converter Professional - це повне рішення по роботі з документами PDF для
бізнес користувачів. Немає нічого простішого, ніж створювати і обмінюватися документами PDF.
PDF Converter Professional володіє функціоналом і швидкістю роботи, якої не було у додатків працюють з форматом PDF.
Автоматична доставка відсканованих зображень прямо на робочу станцію з Image Retriever Professional
Персональні меню на МФУ налаштовуються безпосередньо з Робочої станції
PaperPort Personal Scanning Platform Модуль PaperPort Personal Scanning Platform збільшує продуктивність офісу за допомогою персонально налаштованих модулів на інтерфейсі апарату:
* Персоналізоване сканування однією кнопкою з Xerox МФУ
* Сканування в папки робочої станції безпосередньо з Xerox МФУ
* Вибір персональних шаблонів сканування прямо на МФУ
* Завантаження персональних шаблонів на Xerox МФУ
* «Загальний» МФУ перетворюється в «персональний»
Рішення ScanFlowStore допомагає спростити і підвищити ефективність створення цифрових архівів документів за допомогою сканування на багатофункціональних пристроях Xerox.
Створення цифрового архіву за допомогою ScanFlowStore так само просто, як і виготовлення копії. Одним натисканням кнопки Xerox WorkCentre створює цифрову копію, яку можна зберегти в будь-якому місці. ScanFlowStore зберігає документ у форматі PDF з можливістю контекстного пошуку тексту у відповідній папці. За допомогою ScanFlowStore InterActive client існує можливість двостороннього зв'язку з вашої мережевою інфраструктурою в режимі реального часу. Це означає, що тепер ще простіше визначати місце, куди замовник може зберегти відсканований документ.
переваги:
* Інтегроване сканування в існуючу IT-інфраструктуру
* Зрозумілий інтерфейс користувача
* Проста інтеграція з встановленими МФУ Xerox
* Економія часу
* Оптимізація ефективності операційної діяльності
Сканування відбувається за 4 простих кроки: аутентифікація, сканування, обробка зображення і збереження.