Що стоїть за кодами зарплати в розрахунковому листі. В першу чергу, це повинен розуміти співробітник, який отримав його. Розповімо про оптимальний для роботодавця підході до цих кодів.
Є такий обов'язок
Чи не кожен співробітник в курсі, що роботодавець зобов'язаний повідомляти його про розміри частин, що складають його заробітну плату. А якщо якась частина з неї підлягає утриманню, то повинен надати підлеглому пояснення - чому і куди ці кошти були спрямовані.
Форма і структура документа
Як правило, кодами зарплати в розрахунковому листі і самою формою цього документа завідує керівництво підприємства. До затвердженого організацією бланк вносять відомості про одержуваному співробітником доході, оскільки чинним законодавством обов'язкової форми листка не передбачено.
Найчастіше коди зарплати в розрахунковому листі необхідні для того, щоб:
- автоматизувати весь процес розрахунків з оплати праці;
- при необхідності за лічені хвилини сформувати на конкретну особу розрахунковий листок.
У даному документі повинна бути викладена наступна інформація:
- розмір складових частин зарплати за певний часовий проміжок;
- інші грошові кошти, які були нараховані (за незатребуваний відпустку, компенсації і т. п.);
- всі види утримань із з / п;
- кінцева сума, яку повинен отримати працівник на руки.
Завантажити цей приблизний бланк розрахункового листа на нашому сайті можна тут.
Підхід до кодів
Потрібно розуміти, що будь-який співробітник, бачачи коди зарплати в розрахунковому листі. повинен мати уявлення про розшифровку наведених позначень.
Згідно з трудовим законодавством, кожен працівник повинен володіти інформацією про розмір і структуру свого трудового доходу. Простіше кажучи, перерахування одних кодів - недостатньо. Тут можна виділити 2 підходи, як діяти.
Як розкривати коди зарплати в розрахунковому листі
Наймач може розкрити всі коди безпосередньо в кожному зарплатному листку. Тобто, код і далі йде його розшифровка.
Затвердити окремий документ з розшифровкою всіх кодів
Якщо підприємство не застосовує підхід № 1, то має в обов'язковому порядку пояснити співробітнику значення кожного коду.
Якщо виникає необхідність використовувати нові коди, потрібно надавати співробітникам інформацію про це.
До формату (структурі) кодів законодавство теж не пред'являє жорстких вимог. Тому кожен роботодавець самостійно приймає рішення:
- розробити власну систему кодування, яку і використовувати на підприємстві;
- взяти коди з довідки про доходи за формою 2-ПДФО (або частково запозичити їх).
- зробити до листків відривну частину, на якій повинен поставити підпис відповідний співробітник;
- завести окремий журнал для обліку всіх виданих листків.
В такому випадку в роботодавця завжди будуть докази того, що він виконує всі свої зобов'язання перед співробітником з інформування останнього про структуру його заробітку.