Архівний каталог - межфондовий архівний довідник, в якому інформація про зміст документів архіву згрупована з предметів (тем, галузям), розташованим у відповідності до прийнятої для даного каталогу схемою класифікації документної інформації. Це дає досліднику широкі можливості для пошуку інформації.
Документний інформація в систематичних м каталозі класифікується за галузями знань і практичної діяльності суспільства і розташовується в логічній послідовності. До систематичного каталогу або його підрозділами можуть бути складені предметний, географічний та іменний покажчики (при відсутності відповідних каталогів). У тематичному каталозі документная інформація по темі згрупована всередині по підтемах, рубриками та підрубрика, розташованим у логічній послідовності.
Умовою самостійного існування тематичного каталогу в архіві, де ведеться систематичний каталог, є угруповання інформації за ознакою, відсутньому в систематичному каталозі. У каталозі з історії установ документная інформація класифікується за галузями, потім - по підвідомчості, а далі - за типами установ (банки, заводи, товариства, товариства, управління) в алфавітному порядку, всередині - за алфавітом їх найменувань. У каталозі з історії адміністративно-територіального поділу документная інформація класифікується за алфавітом предметних понять (географічних найменувань). Потім систематизація проводиться в логічного і хронологічної послідовності. Якщо треба описати документи з точки зору часу їх со-будівлі, то складають хронологічно й каталог. У цьому каталозі відомості про документи групуються за періодами часу, століть, роках, місяцях, числам. Хронологічний каталог створюється, як правило, там, де зберігаються стародавні рукописи. Опис рукописів в такому каталозі дається за часом їх створення або за часом освітлюваних подій
53. Архівні путівники: призначення і основні види
Види архівних путівників
Залежно від рівня міститься в путівнику ін-формації він може бути внутрішньо-і міжархівних. Путівники-ли охоплюють інформацію на рівні архівного фонду РФ, групи архівів, архіву, ряду архівних фондів. Залежно від цього путівники підрозділяються:
на путівник по фондах архіву;
короткий довідник по фондах архіву;
тематичний путівник по фондах архіву;
путівник по архівах.
Путівник по фондах архіву визначає склад архіву на рівні фонду. Він містить систематизований перелік ха-рактерістік архівних фондів, до складу якого назва, номер, обсяг фонду, його крайні дати, історичну довідку, Ганно-тації, бібліографію.
Короткий довідник по фондах архіву повідомляє відомості про архівні фонди більш загального або більш вузькотематичного, ніж путівник по фондам, характеру. У ньому вказуються назва-ня фондів і короткі відомості про них. До них відносяться номер, обсяг, крайні дати фондів. Довідники можуть бути Ганно-тірован і неаннотірованнимі.
Тематичний путівник по фондах архіву повідомляє відомостей-ня про фондах, що визначаються конкретною темою. У ньому, в соот-но до темами, зазначаються назва, номер фонду, крайні його дати, номера описів, що містять документи по темі, науч-но-довідковий апарат до фонду, анотації, бібліографія. До-виконавчими можуть бути вказані відомості з історії фондоутворювача і умови доступу та використання документів.
При підготовці путівників застосовується диференційований-ний підхід, що полягає у відборі фондів, справ і документів, призначених для нього, відборі відомостей, виявленні опти-мального складу і ступеня повноти довідкового апарату. Як правило, в путівниках інформація ділиться на відомості про фон-дах дорадянського, радянського, пострадянського періодів. Усередині їх матеріал розташовується історично і логічно.
Путівник складається з основної частини, в якій дається характеристика фондів і документів, і довідкового апарату, що включає титульний лист, зміст, передмова, спи-сок скорочень, покажчики.