І. Е. Подцепіхіна. директор і головний бухгалтер ТОВ «Екселенс» (г. Уфа)
Якими документами оформляти відрядження
Який первинкою підкріпити витрати на поїздку
Як визначити точні терміни відрядження
Якщо раніше терміни поїздки підтверджувалися посвідченням про відрядження, то зараз їх визначають по проїзним документам. Маючи авансовий звіт працівника з доданими документами, витрати на відрядження можна буде сміливо врахувати при оподаткуванні прибутку (подп. 12 п. 1 ст. 264 Податкового кодексу РФ) і при спрощеній системі (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 Податкового кодексу РФ).
А ось у разі втрати документів на проїзд включати його вартість до витрат ризиковано. Податківці можуть не прийняти такі витрати. Нехай навіть у співробітника і збереглися документи на проживання. Тому краще спробувати запросити у перевізників дублікати втрачених документів. Ну, а якщо це не вдасться, а роботодавець все-таки вирішив оплатити працівнику витрати по документально не підтвердженою відрядженні, вони будуть вважатися його доходом. Відповідно, з суми виплати потрібно утримати ПДФО і нарахувати внески.
Нагадаю, що добові в цілях ПДФО нормуються. Вони не оподатковуються в розмірі 700 руб. при поїздках по Росії і 2500 руб. при відрядженнях за кордон. І якщо роботодавець встановив розмір добових, що перевищує дані ліміти, з сум перевищення потрібно утримувати податок.
Нормативи добових наведені в пункті 3 статті 217 Податкового кодексу РФ.
Терміни відрядження підтверджують проїзні документи або первинка про використання особистого транспорту (шляховий лист, чеки на купівлю ПММ та ін.).