Потрібне рішення з питання: Який порядок позначки відпускних посвідчень, маршрутних листів відповідно до статті 325 Трудового Кодексу України органами місцевого самоврядування?
Якоїсь спеціальний порядок позначки відпускних посвідчень і маршрутних листів законодавчо не встановлено. У зазначених документах потрібно зробити відмітку про дату прибуття в місце відпочинку (із зазначенням населеного пункту) і датою відбуття, поставити печатку установи і підпис відповідальної особи (як правило, керівника).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок застосування Положення про службу в органах внутрішніх справ Укаїни
15.1. Відпустки надаються:
а) начальникам головних управлінь, управлінь міністерства і безпосередньо підпорядкованих йому підрозділів, першому заступнику начальника Слідчого комітету при МВДУкаіни, ГУБОЗ МВДУкаіни, міністрам внутрішніх справ, начальникам ГУВС, УВС суб'єктів Укаїни, управлінь (відділів) внутрішніх справ на транспорті, управлінь (відділів) управління режимних об'єктів при МВДУкаіни, - міністром внутрішніх справ Укаїни і його заступниками (курирують напрямками діяльності);
б) заступникам (першим заступникам) начальників головних управлінь, управлінь МВДУкаіни і безпосередньо підпорядкованих МВДУкаіни підрозділів, начальникам управлінь і відділів, що входять до складу головних управлінь, управлінь та безпосередньо підпорядкованих МВДУкаіни підрозділів, а також начальникам освітніх і науково-дослідних установ, підрозділів, безпосередньо підлеглих головним управлінням і управлінням МВДУкаіни, - начальниками відповідних головних управлінь, управлінь МВДУкаіни і безпосередній нно підлеглих МВДУкаіни підрозділів;
в) решті начальницькому складу головних управлінь, управлінь МВДУкаіни і безпосередньо підпорядкованих МВДУкаіни підрозділів - заступниками начальників відповідних головних управлінь, управлінь МВДУкаіни і безпосередньо підпорядкованих МВДУкаіни підрозділів, а співробітникам підрозділів, безпосередньо підпорядкованих головним управлінням і управлінням МВДУкаіни, - керівниками цих підрозділів;
г) заступникам (першим заступникам) міністрів внутрішніх справ, заступникам (першим заступникам) начальників ГУВС, УВС суб'єктів Укаїни, управлінь (відділів) внутрішніх справ на транспорті, управлінь (відділів) внутрішніх справ управління режимних об'єктів МВДУкаіни, окружних УМТСіВС, освітніх та науково дослідних установ та інших підрозділів МВДУкаіни, а також управлінь, відділів, служб, що входять до складу міністерств, управлінь (головних управлінь) і підрозділів, перерахованих в цьому абзаці, - їх безпосередні і начальниками;
д) іншим співробітникам міністерств, управлінь (головних управлінь) і підрозділів, перерахованим у підпункті "г" цього пункту. відповідно заступниками міністрів внутрішніх справ, заступниками начальників ГУВС, УВС суб'єктів Укаїни, управлінь (відділів) внутрішніх справ на транспорті, управлінь (відділів) внутрішніх справ управління режимних об'єктів МВДУкаіни, окружних УМТСіВС, освітніх та науково-дослідних установ та інших підрозділів МВДУкаіни;
е) начальникам міських, районних управлінь (відділів) внутрішніх справ, загонів і частин пожежної охорони та інших підрозділів - їх безпосередніми начальниками;
ж) іншим співробітникам - начальниками міських, районних управлінь (відділів) внутрішніх справ, пожежних частин і загонів ДПС і їх заступниками.
15.2. Кандидатам з числа співробітників, допущеним до вступних іспитів у навчальні заклади професійної освіти МВДУкаіни, а також в ад'юнктуру при освітніх установах вищої професійної освіти та науково-дослідних установах МВДУкаіни, керівники органів внутрішніх справ надають відпустку для їх здачі в відповідно до законодавства Укаїни.
Черговий відпустку кандидатам, допущеним до вступних іспитів на очне навчання в освітні установи професійної освіти МВДУкаіни, надається з таким розрахунком, щоб він повністю був ними використаний до відрядження до навчального закладу.
Співробітникам, які навчаються в освітніх установах професійної освіти, що мають державну акредитацію, а також направляються для складання іспитів в ці установи; ад'юнктам, які навчаються заочно, надаються канікулярні та додаткові відпустки відповідно до законодавства Укаїни.
15.3. Співробітникам-жінкам відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами надається відповідно до законодавства Укаїни на підставі їх рапортів і довідок відповідних медичних установ.
Співробітники, які отримали листки про тимчасову непрацездатність (довідку) по догляду за хворою дитиною, звільняються від виконання службових обов'язків (занять) у порядку, встановленому законодавством Укаїни.
15.4. Співробітникам, які навчаються в ад'юнктурі, для завершення кандидатської чи докторської дисертації відповідно до законодавства Укаїни надаються творчі відпустки.
15.5. Порядок обчислення тривалості відпустки визначається законодавством Укаїни про працю.
15.6. Кадрові підрозділи органів внутрішніх справ протягом року зобов'язані регулярно здійснювати контроль за своєчасним і правильним наданням працівникам відпусток і про всі виявлені недоліки негайно доповідати безпосереднім начальникам.
Після повернення з відпустки співробітники здають в кадрові підрозділи відпускні посвідчення (з відмітками про день їх прибуття та вибуття з органу внутрішніх справ, санаторію, будинку відпочинку або населеного пункту за місцем проведення відпустки) та проїзні документи, які зберігаються протягом року. Невикористані проїзні документи повертаються в фінансові підрозділи за місцем служби співробітників.
15.7. Оплата проїзду співробітників до місця проведення чергової відпустки і назад за рахунок коштів МВДУкаіни проводиться за встановленими нормами. Один раз в два роки одному з членів сім'ї співробітника оплачується вартість проїзду до місця проведення відпустки і назад.
На співробітників, які прибули (в тому числі і новоприйнятих) на службу в орган внутрішніх справ після затвердження річного графіка відпусток і не використовували чергові відпустки за попереднім місцем служби, а також новоприйнятих на службу, складаються додаткові графіки. Останні долучаються до основного графіку чергових щорічних відпусток співробітників органів внутрішніх справ.
15.9. Накази про надання відпусток не видаються. Облік відпусток ведеться в річних планах чергових щорічних відпусток, в яких робляться відмітки про надання відпустки, або про вибуття співробітника до нового місця служби, або увольненіі.2Очередность надання відпусток встановлюється безпосереднім начальником з урахуванням побажань співробітників, а також використаних ними відпусток в попередньому році.
Чергові відпустки надаються співробітникам рівномірно протягом всього календарного року з розрахунком щомісячного перебування у відпустках 10-15 відсотків співробітників конкретного підрозділу та органу внутрішніх справ в цілому. Начальникам, які мають право надання відпусток, дозволяється зменшувати ці норми в напружені періоди служби та відповідно збільшувати в інші періоди поточного календарного року.
Черговий відпустку повинен бути наданий кожному співробітнику протягом року, крім випадків, коли відповідно до статті 46 Положення допускається з'єднання чергових відпусток за два роки. При вказівці в плані чергових відпусток початкового місяці використання відпустки останній надається (повинен бути затребуваний) не пізніше десятого числа цього місяця.
Співробітникам, які мають право на використання відпустки в два терміни, він надається за їх бажанням в будь-якому співвідношенні за кількістю днів у кожному терміні виходячи із загальної кількості покладених днів чергового і додаткових відпусток.
15.11. Співробітники, убутні у відпустку, передають своїм безпосереднім начальникам всі справи і матеріали, передбачені службовими обов'язками, або за їх вказівкою іншим співробітникам, в тому числі шляхом складання акта.
15.12. Співробітникам, убутним в чергову відпустку, кадровими підрозділами органів внутрішніх справ, а там, де немає кадрових підрозділів, - посадовими особами, на яких покладено їх функції, видаються відпускні посвідчення (додаток 13). *
Підставою для надання відпустки і видачі відпускного посвідчення є графік чергових щорічних відпусток і рапорт співробітника з резолюцією безпосереднього начальника. У рапорті вказується місце проведення відпустки, а також перераховуються члени сім'ї, яким необхідно виплатити грошову компенсацію в розмірі 50 відсотків вартості путівки для санаторно-курортного лікування.
15.13. Відкликання з чергової відпустки або перенесення на інший термін за ініціативою начальника органу внутрішніх справ допускається лише в разі крайньої службової необхідності з письмового дозволу начальника, який має право надання відпусток, і оформляється наказом. При цьому відкликання з чергової відпустки проводиться тільки за згодою працівника.
Невикористана у зв'язку з відкликанням (перенесенням, затримкою) частина відпустки або всю відпустку відповідно до статті 46 Положення повинні бути надані в поточному календарному році або в першому кварталі наступного календарного року (в тому числі з можливим приєднанням до відпустки за наступний рік). При цьому співробітнику, відкликаному з відпустки з ініціативи начальника органу внутрішніх справ, на його рапорту надається час для проїзду до місця проведення відпустки і назад, а також видаються нове відпускний посвідчення і перевізні документи.
При подачі співробітником рапорту про надання чергової відпустки відповідно до затвердженого (зміненим) графіку його затримка здійснюється шляхом перенесення на інший термін (до настання першого дня відпустки), або відкликання (при настанні першого дня відпустки), залежно від обставин і в порядку, зазначеному в цьому пункті .
У разі збігу чергової відпустки з навчальним чергову відпустку переноситься на інший час.
Щорічна відпустка повинна бути перенесена або продовжена: при тимчасової непрацездатності працівника; при виконанні співробітником державних чи інших суспільних обов'язків; в інших випадках, передбачених законодавчими та іншими нормативно-правовими актами Укаїни.
У виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному році може несприятливо відбитися на нормальної діяльності органу внутрішніх справ, за згодою працівника допускається перенесення відпустки на наступний рік. При цьому відпустку кожний робочий рік тривалістю не менше 6 днів повинен бути використаний не пізніше ніж протягом одного року після настання права на відпустку.
Частина невикористаної відпустки може бути приєднана до відпустки за наступний робочий рік.
Ненадання щорічної відпустки протягом двох років підряд забороняється.
Заміна відпустки грошовою компенсацією не допускається, крім випадків звільнення співробітників органів внутрішніх справ, що не використовували відпустку.
15.14. Тривалість чергової щорічної відпустки в році вступу на службу в органи внутрішніх справ обчислюється пропорційно відпрацьованому часу з розрахунку одна дванадцята частина відпустки за кожний повний місяць служби за період з дня надходження.
15.16. У разі затримки співробітника у відпустці по причин, від нього не залежать, він зобов'язаний повідомити про це безпосередньому начальнику і в подальшому представити відповідний документ про причини затримки.
15.17. При звільненні з органів внутрішніх справ відпустка надається на загальних підставах.
в разі важкого стану здоров'я або смерті (загибелі) близького родича співробітника або особи, на вихованні якого перебував співробітник;
в разі пожежі або іншого стихійного лиха, яке спіткало сім'ю або близького родича співробітника;
з інших поважних причин (за рішенням начальника органу внутрішніх справ).
15.19. Порядок надання додаткових відпусток визначається статтею 51 Положення та законодавства Укаїни.
додаток 13
до Інструкції про порядок застосування
Положення про службу в органах
внутрішніх справ Укаїни
Примітка. Відпускний посвідчення і проїзні документи в 3-денний термін після повернення з відпустки здаються до кадрового підрозділу.
Популярні питання
додаток 18
до Інструкції