ЯК ЗРОБИТИ ДОПОВІДЬ, ЩОБ ДОСЯГТИ УСПІХУ У СЛУХАЧІВ?
Що легко? - «Давати поради іншим».
Фалес - один з 7 давньогрецьких мудреців
(Для студентів, магістрантів і аспірантів).
Всім Вам доводиться неодноразово виступати з доповідями та повідомленнями на різних наукових конференціях, нарадах, симпозіумах, при захисті курсових, бакалаврських, магістерських та дипломних робіт. Успіх Вашого виступу залежить від того, як Ви його докладаєте і як ілюструєте. В даний час основною формою доповіді є презентація або стендова доповідь, як дуже вигідна форма для обміну своїми ідеями з іншими слухачами.
На жаль, манера виступати, способи ілюстрації матеріалу, їх якість, а іноді і повна відсутність графіки, різко знижують якість виступу. Нерідко більш важливим представляє як сказати, ніж що сказати.
Всьому треба вчитися, в тому числі і виступу з доповідями, як усними, так і стендовими. За кордоном існує велика кількість різноманітних рекомендацій, посібників і вказівок з цього приводу. У нас в Росії вони майже відсутні або більшості невідомі, та й в університетах цьому не вчать.
2. гарне уявлення; чітка, не надто швидка і не дуже повільна мова;
З. логічно послідовний виклад матеріалу і добре побудована композиція доповіді;
4. необхідну і достатню кількість графіки в презентаціях;
5. гарна якість графіки і її наочність.
Розглянемо ці положення.
1. Змістовність. У будь-яку доповідь можна донести без шкоди для розуміння слухачів тільки одну головну думку. Доповідь - це стислий, концентроване виклад якоїсь ідеї, нових даних і т. Д. Не рекомендується «розкидатися» в сторони від основної проблеми. Все в доповіді повинно працювати на роз'яснення головної думки.
Мова потребує захоплюючому
початку і переконливою кінцівці.
Завданням гарного оратора являетсямаксімальное зближення цих двох речей.
Гілберт Кіт Честертон
/ 1874-1936 / англійський письменник
Під час виступу Ви не повинні втрачати контролю над аудиторією. Чи не поводьтеся як «глухар на току», який нічого не бачить і нікого не чує, крім себе. Переконайтеся, що слухачі Вас розуміють. Для цього потрібно дивитися їм в очі, навіть якщо це великий зал, а не на дошку або екран комп'ютера або екран, що висить на стіні. Необхідно користуватися лазерною указкою.
Для швидшої орієнтації слухачів в тій проблемі, яку Ви хочете викласти, на самому початку своєї доповіді продемонструйте аудиторії кілька основних положень Вашої доповіді, кожне з яких має містити не більше 5-6 слів.
3. Послідовність. Доповідь для презентації рекомендується будувати таким чином, щоб чітко виділялися:
1. Проблема, т. Е. Здатність деякого протиріччя нових фактів зі старими або з протиріччям старої теорії і т. Д. Не може бути проблема, сформульована як «проблема стратиграфії якихось товщ» або «проблема механізму структуроутворення», «проблема геологічного будови »і т. д. Такі заголовки проблем не мають сенсу і тому беззмістовні.
2. Мета - це те, що повинно бути отримано в результаті дослідження. Неприпустимо давати пропозиції типу «мета ... досліджувати ..., прогнозувати, скласти, отримати, вивчити» і т. Д. Мета - це не процес, а результат будь-якого процесу.
3.Задача - це мета плюс умови її досягнення. Приклад: абсолютний вік (мета), таких-то порід, зразки яких є, застосовуючи такі-то методи, виходячи з таких-то теоретичних положень (умови).
4. Фактичний матеріал - то, що отримано в результаті спостережень, дослідів, лабораторних робіт. вивчення літератури і т. д.
5. Висновки - короткий, компактний перерахування досягнутих цілей
На формулювання висновків слід звернути особливу увагу, т. К. Слухачі найкраще сприймають фрази, сказані в кінці доповіді.
Як би Вам не хотілося сказати побільше, пам'ятайте, що 15 хвилин доповіді - це обсяг 3-х сторінок машинописного тексту. Будь-яке збільшення кількості слів, скоромовка, бажання втиснути в ці рамки додаткову інформацію призводять до зворотного ефекту. Не шкодуйте часу на розробку побудови найбільш переконливою композиції доповіді і на репетицію виступу. Всьому треба вчитися і виробляти навички. Добре виступати - це велике мистецтво, їм треба опанувати. Найнеприємніше, що нерідко трапляється на доповідях, це перебір часу, коли ведучий зупиняє доповідача, а останній змушений зім'яти виступ. Ефективність доповіді знижується при цьому більш, ніж в 2 рази.
4-5.Іллюстраціі. Доповідь без ілюстративного матеріалу в наш час неможливий. Пам'ятайте, що зір - це одне з головних почуттів людини і якщо він запам'ятовує 20-30% почутого, побаченого і почутого більше 50%. Наївно думати, що слухач здатний засвоїти 100% Вашого повідомлення. У найкращому разі цей відсоток не піднімається вище 70%. Тому наочність одне з найважливіших умов успіху. Комп'ютерна графіка зараз це дозволяє.
Важливо правильно розрахувати кількість демонстрованої графіки. Запам'ятайте добре вивірене правило: на 15 хвилин доповіді гранично допустиме 7-8 слайдів. Б # 972; льше кількість не буде взято до уваги аудиторією і Ви тільки втратите час на їх демонстрацію. Це число ілюстрацій не буде взяте з «стелі», а підтверджено практикою. Так що поставтеся до рекомендації серйозно.
Наступна проблема: як і що зображати на слайдах.
1) Не перевантажуйте деталями малюнки, карти, схеми, креслення. Вони повинні бути максимально прості і наочні.
2) Пам'ятайте, що кольорове зображення на 20% інформативніше чорно-білого.
3) Користуйтеся тільки якісними ілюстраціями, т. К. Якщо креслення поганий, то оверхед лише яскравіше висвітить всі його недоліки.
4) Використовуйте малюнки і графіки одного формату і візьміть до уваги, що горизонтальне зображення більш інформативно, ніж вертикальне.
5) На кожному малюнку чи кресленні має бути присутня тільки одна головна думка.
6) Уникайте текстових ілюстрацій. При обмеженому ліміті часу ніхто не буде в змозі прочитати довгі фрази. У найнеобхідніших випадках текстова частина
ілюстрації не повинна перевищувати 1-2 фраз, що складаються з 5-6 слів.
7) Особливо дратує аудиторію демонстрація будь-якої дуже складною карти, схеми, численних стратиграфических колонок, великих цифрових таблиць, які, до того ж, змінюються через кілька секунд, а доповідач при цьому бадьоро каже: «Як видно на цій карті. ». Швидко змінити слайд можна тільки в тому випадку, якщо зображена проста і зрозуміла картина, яку аудиторія сприймає з такою ж швидкістю.
Доповідач повинен зрозуміти, що зображати на слайді рекомендується рівно стільки, скільки слухач здатний засвоїти максимум за 30 секунд. Завжди ставте себе на місце слухача і те, що цікаво Вам, зовсім не обов'язково цікаво йому.
8) Ритм і темп доповіді можна регулювати, зупиняючи кадр і при цьому увага слухачів відразу ж переключається на Вас.
У п'ять хвилин можна викласти
фахівець з НОТ
Композиція матеріалів стенду. Як правило, розміри стендів не перевищують 2,5 х 1,5 м, великі їх розміри вже створюють труднощі для сприйняття матеріалу слухачами. Тому доповідачу необхідно вирішити кілька основних завдань.
1. Вимоги до графіку.
Б) візуально привабливою,
B) простий і не захаращеною деталями,
Г) розташованої в певній послідовності,
Д) містити мінімальну кількість тексту.
Розглянемо ці вимоги.
А, Б. Графічні матеріали повинні бути виконані в кольорі, т. К. В цьому випадку їх інформативність підвищується на 15-20% в порівнянні з чорно-білими. Кольори краще яскраві, помітні, але не недоладні і підібрані в певній гамі, залучаючи слухачів чисто візуально.
Ваша графіка одним своїм зовнішнім виглядом повинна привертати увагу слухачів. Бляклі, невиразні стенди набагато програють перед яскравими ілюстраціями.
Не шкодуйте часу на підготовку графіки і Ваші труди окупляться високою оцінкою слухачів.
Г. Як розташувати графічний матеріал? Це важлива проблема і існують кілька способів її вирішення.
1-ий спосіб полягає в послідовної нумерації малюнків, як показано на рис.1. Погляд слухача ковзає по цифрам, зчитуючи послідовну інформацію. Перший малюнок повинен вводити в проблему, а останній - давати її рішення, т. Е. Він несе функцію висновків. Найбільш важлива на Ваш погляд інформація повинна розташовуватися в центрі стенду.
Сучасна аудиторія хоче,
щоб оратор говорив так само
просто, як в особистій бесіді, і взагалі
в такій же манері, як ніби він розмовляє з однією людиною.
2-й спосіб відрізняється від першого тим, що послідовність огляду графіки зображується стрілками, як прямими, так і вигнутими (рис. 2).
Ілюстрації не повинні заповнювати весь простір стенду. Між ними необхідно залишити вільний простір. Це покращує сприйняття матеріалу на 15%. Прагнення помістити якомога більше графіки, завжди працює не на користь доповідача. Фотографії повинні бути кольоровими і дуже чіткими. Вітається кольорова комп'ютерна графіка.
Д. Слід уважно поставитися до текстової частини стендової доповіді. Обсяг такої інформації повинен бути мінімальним. У верхній частині стенду необхідно розташовувати заголовок, написаний великими літерами.
Все, що було сказано вище. Повністю відноситься до презентацій, які студенти кафедри динамічної геології неодноразово представляють за час навчання. Добре, грамотно зроблена презентація, на яку на різних курсах відводиться зазвичай від 5 до 15 хвилин, як втім і для доповідей на конференціях, грає дуже велику роль і на її підготовку не треба шкодувати часу і неодноразово показувати її науковому керівнику.
1) Виклад завдання дослідження (одна, дві фрази)
2) Методи, використані для вирішення завдання,
3) Фактичний матеріал (схеми, графіки, карти, формули і т. Д.)
4) Результати та висновки (одна, дві фрази)
На закінчення хотілося б побажати студентам, магістрам і аспірантам не нехтувати рекомендаціями, а використовувати їх в повному обсязі, що підвищить рівень Ваших наукових повідомлень.
Що радить Дейл Карнегі?
ЯК ПОЧИНАТИ ВИСТУП
Початок виступу представляє найбільшу складність, але в той же час воно є виключно важливим, бо в цей момент розум слухачів свіжий, і на нього порівняно легко справити враження. Якщо покладатися на випадковість, то це може привести до дуже серйозних наслідків: початок виступу слід ретельно готувати заздалегідь.
ЯК ЗАЦІКАВИТИ ВАШИХ СЛУХАЧІВ
• Будьте конкретні і визначені.
• Насичуйте вашу мову фразами, що створюють образи, а також словами, які викликають перед очима цілу низку картин.
• Якщо це можливо, використовуйте збалансовані пропозиції і констатували ідеї.
• Інтерес заразливий. Аудиторія напевно буде їм охоплена, якщо сам виступаючий ним перейнявся.
ЯК ЗРОБИТИ ясним СЕНС ВАШОГО ВИСТУПИ
• Дуже важливо, але і дуже важко, бути ясним.
• Уникайте спеціальних термінів, виступаючи перед людьми, не пов'язаними з вашою професією.
• Використовуйте зорове сприйняття слухачів. Застосовуйте картинки, різні ілюстрації.
• Повторюйте ваші головні думки, але не повторюйте і не вживайте двічі одні і ті ж фрази.
Зробіть ваші абстрактні твердження зрозумілими, супроводивши їх конкретними прикладами і випадками.
Не намагайтеся торкнутися занадто багато питань. У невеликому виступі неможливо належним чином розглянути більше, ніж один або два розділи великої теми.
ЯК закінчується ВИСТУП
• Кінцівка мови дійсно є стратегічно найважливішим елементом. Те, що сказано в кінці, швидше за все, будуть довше пам'ятати.
• Ретельно підготуйте кінцівку вашої мови заздалегідь. Прорепетируйте її. Знайте почтіслово в слово, як ви збираєтеся закінчити себевиступленіе. Плавно закінчуйте свою промову. Не залишайте її незавершеною і розбитою, подібно зазубреному бруківці.
Підготуйте гарний початок і гарний кінець виступу і зробіть так, щоб вони були пов'язані один з одним. Завжди припиняйте свій виступ перш, ніж ваші слухачі захочуть цього. Пам'ятайте: «Після піку популярності дуже скоро настає пересичення».
P. S. Розповідають, що жителі одного з африканських племен дозволяють оратору говорити рівно стільки часу, скільки він може простояти на одній нозі. Коли великий палець піднятий ноги стосується землі, оратор повинен закінчити свою промову.
1. Карнегі Дейл - Як виробляти впевненість у собі і впливати на
людей, виступаючи публічно - Центр «Російська трійка», «Комета», 1989.