Для початку створіть план, за яким буде робитися презентація. Якщо слайди готуються до доповіді, то тут простіше: вибирайте найважливіші і найцікавіші місця, додавайте до них зображення, графіки або діаграми. Якщо презентація буде йти без доповідача або повноцінний доповідь до неї не потрібно, тоді зробіть для себе чернетку з питань:
- Кому призначена презентація;
- З якою метою вони її будуть дивитися;
- Яку інформацію вони захочуть побачити.
Відповівши на ці моменти, вам буде простіше створити презентацію, на якій не заснуть. А тепер пройдемося по деталях.
Робіть його великим. Навіть якщо екран не буде дрібним, то швидше за все зображення буде блідим через зайву світла навколо, а це зменшує читаність. Текст пишіть самі, не дублюйте з доповіді, тому що там його можуть прочитати самостійно переглядають презентацію.
Для того, щоб текст краще сприймався, користуйтеся наступними правилами:
- Не ставте крапку після заголовків, це нагромаджує.
- Робіть короткі речення, так вони легше зчитуються.
- Якщо робите списки, постарайтеся не робити пункти довше 6-7 слів.
- Чи не виділяйте абзаци цілком, краще виділити 1-2 слова, які несуть максимальне смислове навантаження.
- Не використовуйте бліді кольору для виділення тексту. Краще нехай це буде чорний або темні тони.
Текст - важлива складова, тому якщо вам важко його написати, то варто замовити текст для презентації у професійних копірайтерів.
Порада: оптимальний час презентації - до 15 хвилин в сукупності з промовою читає. Більше людині важко тримати концентрацію, і вас просто перестануть слухати.
Зображення та графіки
Зображення і графіки - це те, чим потрібно обов'язково розбавляти презентацію, щоб ваші слухачі не занудьгували. Залежно від тривалості презентації ви можете додати 1-2 незвичайних зображення або графіка. Зробіть це в середині, щоб ті, хто від монотонності дій вже увійшов в «коматозний стан» і не особливо сприймає інформацію, вийшов з нього. Найкраще розміщувати фотографії, які ви зробили самостійно у себе в офісі або на виробництві. Якщо таких немає, то можна скористатися пошуком і підібрати в Інтернеті відповідні.
Що стосується графіків, то це наочний приклад будь-якої інформації. Тому, якщо ваша презентація оперує математичними численнями, то графік може дати більше інформації, ніж список або зачитування.