Що таке коворкінг?
З англійської мови co-working перекладається як «спільно працюють». Це приміщення, яке обладнане всім необхідним для офісної роботи. Власники подібного простору здають його в оренду на різні періоди: від декількох годин до декількох місяців. Як ми вже говорили, в основному в коворкінг-центрах воліють працювати підприємці, незалежні фахівці, фрілансери: програмісти, дизайнери, письменники, копірайтери і т.д.
Коворкінг у нас в країні з'явилися недавно, але вже стають трендом. А все тому, що зростає популярність віддаленої роботи і фрілансу. Фахівці все частіше вважають за краще задушливому офісі вільний, творчий простір, в якому можна не просто комфортно працювати, а й знайомитися з новими людьми, спілкуватися і обмінюватися досвідом.
Більшість коворкінг зосереджені в Києві, проте інші регіони теж намагаються не відставати від столиці. Наприклад, в Харкові найвідоміші простору: «Spalah», «Нове місце», «Фабрика», «Рівень» та ін.
Чим гарний коворкінг?
Вибирають такі простору для роботи, як правило, якщо немає необхідності або можливості знімати цілий офіс. Наприклад, невеликі бізнеси, підприємці, орендуючи місце в коворкінг, можуть істотно заощадити. До того ж коворкеру не потрібно думати про охорону та прибирання офісу, його обладнанні та забезпеченні канцтоварами та іншими офісними приналежностями.
Серед додаткових плюсів - можливість завести корисні знайомства. Працювати по сусідству можуть не тільки колеги, але також і потенційні клієнти, партнери і навіть майбутні співробітники.
Крім цього в коворкінг-центрах часто проводять різноманітні заходи: тренінги та майстер-класи. Це можливість отримати нові знання та навички.
Що потрібно знати, якщо ви плануєте відкривати коворкінг?
Коворкінг як бізнес приваблює багатьох підприємців. Тому давайте торкнемося питання офіційної реєстрації коворкінг-центру.
Перше - потрібно визначитися з організаційно-правовою формою. Так як це бізнес по здачі в оренду місць для роботи фізичним особам, ФОП та іншим компаніям, то доцільніше вибрати для реєстрації юридична особа. наприклад, ТОВ.
Далі потрібно вибрати систему оподаткування. У цьому питанні краще звернутися до фахівців за податковою консультацією. Вони підкажуть найбільш підходящу модель, враховуючи сферу діяльності і плановані обертів, організаційно-правову форму майбутніх контрагентів і т.д ..
Подальший етап - підготовка документів для реєстрації ТОВ. Найважливіший документ - це статут. Але перш ніж його розробляти, потрібно сформувати склад засновників ТОВ, провести загальні збори і підготувати протокол зборів (він теж буде необхідний при реєстрації). Після цього розробляється статут. Всі ці документи разом із заявою на реєстрацію юридичної особи подаються держреєстратору.
Більш детально з алгоритмом реєстрації ТОВ ви можете ознайомитися в нашій статті «Покроковий алгоритм реєстрації ТОВ».
Коворкінг для ІТ-компанії. радить юрист
Дуже часто відкривають коворкінг представники ІТ-індустрії. Давайте розберемося, чому. ІТ-бізнес співпрацює з розробки продуктів з фізичними особами-підприємцями, які, як правило, працюють на території ІТ-компанії, використовуючи її обладнання, програмне забезпечення і т.д. Для цього укладається договір оренди робочого місця між розробником і ІТ-компанією.
З точки зору чинного українського законодавства така модель роботи легальна, оскільки всі її учасники реєструються як суб'єкти підприємницької діяльності, між ними полягають господарсько-правові договори, податки і збори справно платяться до бюджету. Однак контролюючі та правоохоронні органи часто розглядають подібні моделі як «сірі», які застосовуються виключно для оптимізації оподаткування.
Тому, щоб мінімізувати ризики, ІТ-компанії можуть відкривати коворкінг, і здавати робочі місця розробникам. При відкритті коворкінгу підприємці-розробники знаходяться не в офісі ІТ-компанії, з якою у них укладений договір на розробку програмного забезпечення, а на території вільного простору, у якого вони просто орендують робоче місце. ІТ-компанія при цьому займається виключно розробкою програмного забезпечення.
Кілька порад нашого адвоката, партнера АО «Глобал Адвокат» Олени Кравченко ІТ-фірмам, які планують відкривати коворкінг:
Діяльність коворкінгу необхідно максимально відокремити від діяльності ІТ-компанії. У цьому випадку ризик визнання відносин між ІТ-компанією і фізичною особою-підприємцем «прихованими трудовими» зводиться до мінімуму.
оскільки:
Також, щоб знизити ризик визнання відносин між ІТ-компанією і ФОП (розробником програмного забезпечення) «прихованими трудовими», можна зробити деякі додаткові превентивні заходи:
1) Частина розробників програмного забезпечення, які надають послуги ІТ-компанії на постійній основі, оформити як найманих працівників відповідно до чинного законодавства України, а іншу частину зареєструвати як ФОП і укласти з ними відповідні господарсько-правові договори на виконання робіт / надання послуг. При цьому, бажано, щоб такі фізичні особи-підприємці виконували роботи / надавали послуги використовуючи власне обладнання і програмне забезпечення і не перебували на постійній основі в офісі ІТ-компанії.
При виборі періодичності оплати послуг розробників не слід вибирати частоту, яку можна прирівняти до періодичності виплати заробітної плати (один-два рази на місяць). Набагато краще виплачувати розробнику винагороду раз в квартал, при цьому бажано, щоб суми до виплати були завжди однаковими.
2) Розробити модель поведінки на випадок перевірки контролюючими та / або правоохоронними органами. Фізичні особи-підприємці, що знаходяться в офісі ІТ-компанії в момент візиту контролюючих та / або правоохоронних органів, повинні вміти пояснити, що вони не перебувають у трудових відносинах з такою юридичною особою та не отримують заробітну плату, а є ФОП і в офіс ІТ компанії прибутку, наприклад, для підписання акту, договору і т.д.
3) Розробити модель поведінки на кожен день. Зокрема, підприємці також не повинні:
Сподіваємося, наші поради були корисні вам, і ви зможете застосувати їх, якщо знадобиться відкриття коворкінгу. Будемо раді відповісти на питання і допомогти в реєстрації.