Кожна звітує компанія з співробітниками зобов'язана своєчасно надавати 6-ПДФО.
Якщо вас цікавить, яким чином заповнюється 6-ПДФО, - наростаючим підсумком чи ні, відразу відповімо: перший розділ звіту заповнюється наростаючим підсумком. Другий же розділ служить для заповнення конкретних виплат за податковий період.
Головні правила
У разі заповнення форми 6-ПДФО можна виділити кілька пунктів, які повинні бути обов'язково виконані:
6-ПДФО відноситься до групи податкових документів великого виду, в яких занесення інформації відбувається з наростаючим підсумком. Хоча варто зауважити, що такий вид занесення інформації повинен застосовуватися не у всіх розділах.
Що в розрахунку заповнюється наростаючим підсумком
Варто зауважити, що ці вимоги, що стосуються відображення інформації, відносяться тільки до першого розділу.
Всі представлені в другому розділі сумові рядки повинні заповнюватися виключно деталізованої сумою доходів і відрахувань податку тільки за квартал. Тобто до другого розділу заноситься інформація фінансового характеру тільки за три місяці, з яких складається квартальний період. В цьому випадку сказати, що заповнення 6-ПДФО здійснюється наростаючим підсумком, не можна.
Важливі нюанси в 6-ПДФО
Однією з частих помилок, що їх припускаються бухгалтери, є припинення подачі звітності. Подібне рішення, яке ухвалили зазвичай приймається на основі нормативних документів, в яких сказано, що передавати 6-ПДФО при тимчасове припинення діяльності компанії не обов'язково. Насправді подібні дії вважаються порушенням. Це відноситься до тих компаній, діяльність яких тривала не менше 1 місяця, за який працює співробітнику була перерахована оплата.
У цій ситуації бухгалтер підприємства мусив протягом року передавати цю форму податківцям. Заповнення документів буде виглядати таким чином:
- У першому розділі весь рік буде заноситися дохід і відрахування податку за період, який був відпрацьований співробітником.
- У другому розділі в кожному рядку, де відображається сума, необхідно буде занести цифру нуль. У рядках, призначених для відображення дат, не треба відображати будь-які дані.
Варто також виділити і інші нюанси, пов'язані з розрахунком кількості працівників:
- У ситуації, коли протягом року раніше звільнений людина була повторно прийнятий на роботу, його підсумовування відбувається лише 1 раз. У кожному разі при здійсненні його повторного прийняття на роботу не треба здійснювати підсумовування.
- Якщо протягом року відбулася текучка працівників (одні звільнилися, інші працевлаштувалися), то в документах слід відображати чисельність всіх працівників.
Так, форма 6-ПДФО має свої особливості, але головне при її заповненні - пам'ятати, що наростаючим підсумком заповнення підлягає лише 1 розділ.