Форму № 7-травматизм потрібно направити до територіального відділення Росстату за місцем знаходження. Причому на кожне відокремлений підрозділ заповнюється свій звіт, який видається за місцем його знаходження.
Якщо форма заповнюється на відокремлений підрозділ, вказуємо найменування відокремленого підрозділу та головний організації.
Що ставити в кодової частини
У кодової частини форми в графі 2 код ОКПО слід заповнити на підставі повідомлення про присвоєння коду ЄДРПОУ, яке видає компанії територіальне відділення Росстату.
Решта коди в графах 3 і 4 проставляти не потрібно. Їх визначить і заповнить відділення Росстату. Зазначені коди будуть використані при подальшій автоматизованій обробці інформації, що міститься в формі.
Якщо нову статистичну форму за компанію представляє відокремлений підрозділ, в кодової частини форми потрібно вказувати:
- для філії - код ОКПО;
- для відокремленого підрозділу, який не має статусу філії, - ідентифікаційний номер.
І код ОКПО, та ідентифікаційний номер встановлюються відділенням Росстату за місцем розташування підрозділу.
Заповнюємо показники форми
У формі № 7-травматизм потрібно заповнити 16 показників.
Тринадцять показників названі в графі 1 таблиці, вони вписуються в графу 4 «За звітний період», а три показника - в розділ «Довідково».
По рядку 01 показуємо чисельність постраждалих, які втратили працездатність на один робочий день і більше, включаючи померлих (п. 5 Вказівок).
Далі їх чисельність потрібно рознести по рядках:
- 02 - чисельність постраждалих жінок;
- 03 - чисельність постраждалих осіб у віці до 18 років;
- 04 - чисельність постраждалих іноземних громадян.
Якщо смерть працівника наступила в звітному році після нещасного випадку, який стався в попередньому році, в показник по рядку 01 його не включаємо, оскільки він вже врахований в звіті за попередній рік (абз. 2 п. 6 Вказівок). Не потрібно відображати і отримали травму в минулому році, але тимчасова непрацездатність яких закінчилася у звітному році (п. 7 Вказівок).
По рядку 05 відображаємо чисельність померлих у звітному році незалежно від часу, коли нещасний випадок стався. За рядками 06-08 вказуємо відповідно чисельність постраждалих жінок, осіб у віці до 18 років і іноземних громадян (п. 6 Вказівок).
Число днів тимчасової непрацездатності вважається сумарно за всіма листками непрацездатності. Якщо потерпілий отримав травму в минулому році, а тимчасова непрацездатність його закінчилася в звітному році, загальне число людино-днів непрацездатності проставимо по рядку 09 в звіті за звітний рік (п. 7 Вказівок).
По рядку 10 потрібно показати чисельність постраждалих, які частково втратили працездатність (без лікарняного), яких роботодавець перевів з основної роботи на іншу на один робочий день і більше відповідно до медичного висновку.
По рядку 11 показується чисельність жінок, які частково втратили працездатність.
Якщо постраждалому було видано листок непрацездатності, рядки 10 і 11 не заповнюються (п. 8 Вказівок).
По рядку 12 показують чисельність осіб, яким у звітному році вперше встановлено професійне захворювання на підставі висновку, виданого лікувально-профілактичної організацією і оформленого внутрішнім розпорядженням по підприємству (наказ і т. П.). Такий порядок встановлений в пункті 9 Вказівок.
По рядку 13 потрібно відобразити витрати на заходи з охорони праці, в тому числі на поліпшення умов і охорони праці на виробництві, за рахунок усіх джерел фінансування відповідно до колективного договору і планом заходів з охорони праці (п. 10 Вказівок). Ці відомості показуємо за даними бухгалтерського обліку (п. 4 Вказівок).
Заповнюємо розділ «Довідково»
У цьому розділі треба заповнити три показника.
По рядку 14 потрібно проставити на підставі звітності з праці середню чисельність працівників, що складається з (п. 11 Вказівок):
- співробітників спискового складу;
При цьому виконавців, які уклали з компанією цивільно-правовий договір, в рядок 14 не включаємо.
По рядку 15 потрібно вказати середню чисельність працюючих жінок, що складається з працівниць спискового складу і зовнішніх сумісників. При цьому не включаються:
- жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та додатковій відпустці по догляду за дитиною (п. 12 Вказівок);
- виконавці, які уклали з компанією цивільно-правовий договір (п. 12 Вказівок).
У рядку 16 про наявність медпункту потрібно обвести один з двох варіантів: «Так» або «Ні».
Якщо в штаті компанії є лікар, який може надати першу допомогу, слід вибрати «Так» (п. 13 Вказівок).
Далі форму підписує посадова особа, відповідальна за подання статистичної інформації, із зазначенням:
- дати складання документа.