Якщо ви досить давно працюєте на комп'ютері, вам, ймовірно, доводилося втрачати зроблену роботу. Можливо, ви забували вчасно зберегти файл або раптово відключалася електрика. Може бути, ви працювали з якимось документом і, вважаючи, що він не важлива, закривали його без збереження - а потім розуміли, що він потрібний. Функція автоматичного відновлення (AutoRecover) допомагає позбутися від деяких подібних неприємних «ой!».
Коли ви робите щось в Excel, ваша робота періодично зберігається - це відбувається автоматично. Збереження виконується в фоновому режимі, так що ви цього навіть не помічаєте. Ви можете відкрити такі автоматичне збереження версії вашої роботи, навіть якщо жодного разу не зберігали книгу самі.
Функція AutoRecover забезпечує дві можливості:
- версії книг зберігаються автоматично, і ви можете переглядати їх;
- робочі книги, які ви закриваєте без збереження, зберігаються у вигляді чернеток.
Відновлення версій актуальною книги
Мал. 5.1. Доступні дві автоматичне збереження версії книги
Не забувайте, що при відкритті Автозбереження версії вона не замінить актуальну книгу автоматично, тому ви можете вирішити, яка версія для вас краща - Автозбереження або актуальна. Можна також просто скопіювати інформацію, яка була випадково видалена, і вставити її в актуальну книгу. Після закриття книги автоматичне збереження версії видаляються.
Відновлення незбереженої роботи
Якщо ви закриваєте книжку, не зберігши зроблених змін, Excel запитує, чи хочете ви їх зберегти. Якщо мова йде про раніше Автозбереження книзі, то вікно повідомляє про цей факт. Щоб відновити книгу, яку ви закрили без збереження, виконайте команду Файл ► Відомості ► Управління версіями і виберіть Відновити незбережені книги. Ви побачите список всіх незбережених версій ваших книг. Ви зможете відкрити їх і (сподіваюся) відновити потрібні дані. Крім того, ці чернетки будуть перераховані в списку останніх документів, якщо ви виберете Файл ► Останні. Чернетки незбережених книг видаляються через чотири дні або після того, як ви внесете в файл зміни.
Порядок роботи AutoRecover можна визначити в розділі Збереження вікна Параметри Excel. Наприклад, ви можете задати інтервал, з яким виконуються автосохранения (за замовчуванням - раз в 10 хвилин), а також відключити функцію автозбереження для конкретної книги або для всіх.