У сьогоднішньому світі, здається все одержимі ідеєю продуктивності і робочих хаков. Це легко зрозуміти, тому що висока продуктивність допомагає нам домагатися в житті більшого і звільняє час на речі поза роботою (сім'я, хобі, спорт і так далі).
Очевидно, ми сильно мотивувати на те, щоб прагнути бути більш продуктивними. Основна проблема тут - це дисципліна. Ми дивимося на питання підвищення продуктивності трохи неправильно: це історія не про те, щоб скачувати найостанніші додатки по тайм менеджменту (максимум через тиждень ви їх закинути), і не про те, щоб привертати себе до робочого місця. Важливо зрозуміти, як працює ваш мозок і використовувати ці знання собі на користь.
Перше, що ми повинні визнати на шляху до більш продуктивного життя, що однієї волі мало для досягнення поставленої мети.
За даними дослідження Janet Polivy, наш мозок боїться великих проектів, і часто не в змозі здійснити виконання довгострокової мети: зазвичай, ми кидаємо така справа при перших тривожних ознаках.
Згадайте, чому у вас зірвалася остання дієта ...
Ви наповнили холодильник здоровою їжею і планували кожен день займатися спортом доти, поки перший раз не «послизнулись» (послалися на втому, термінові справи або іншу «вагому» причину). Після цього все повернулося на круги своя.
Дослідження Kenneth McGraw показали, що справи йдуть ще гірше: коли ми маємо справу з великим проектом, ми буксуем вже на самому початку, так як уявляємо собі найскладніші ділянки проекту.
Що в таких ситуаціях робить наш мозок? На думку дослідника Джона Барга (John Bargh), мозок буде намагатися «імітувати» реальну продуктивну роботу, уникаючи великих проектів і зосереджуючись на маленьких, безглуздих завданнях, щоб заповнити свій час.
З урахуванням всіх цих фактів, які проти нас, що ми можемо зробити для збільшення своєї продуктивності? Найкраще, що ми можемо зробити - це поспостерігати за звичками найбільш ефективних людей в світі. На щастя, за нас цю роботу зробили дослідники. Їх висновки вас здивують.
Звички продуктивних людей
Цікаве дослідження було проведено Анерс Еріксоном. Він вивчив звички кращих скрипалів і з'ясувалося, що кращими скрипалями були не ті, хто більше практикувався в грі на скрипці, а ті, хто займався менше і продуктивніше.
Більш того, кращі скрипалі в середньому спали більше, ніж інші!
Як це можливо? Справа в тому, що кращі гравці займалися більш усвідомленою практикою, ніж всі інші. Вони витратили більше часу на вирішення найважчих завдань і були краще розподіляли свою навантаження.
Наприклад, якби ви намагалися поліпшити свої навички гри в баскетбол, то для вас кращою стратегією було б тренувати конкретні навички протягом декількох годин, ніж просто довбати в обруч протягом всього дня.
Усвідомлена практика вимагає, щоб ви витрачали більше «мізків», ніж зазвичай, тому постає питання, як ви можете реалізувати її без зливу сили волі?
Перший відповідь не дуже сексуальний: кращий спосіб подолати свій страх перед великим проектом і втратою енергії - це просто почати робити великий проект.
У людській природі закладено один цікавий пунктик: якщо ми почали справу, і не закінчили, то зазвичай відчуваємо дисонанс. Це як упущеної фільм, або недочитаному книга. І ви можете використовувати це знання собі на користь: просто зробіть перший крок і почніть робити великий проект.
Працюйте як експерт
Зазвичай, замість того, щоб викладатися по-максимуму протягом коротких тимчасових сесій, ми намагаємося розмазати тонким шаром наші запаси енергії і сірої речовини на цілий день, що, в підсумку призводить до цілого дня марної роботи. Що ж робити?
Часто цитований дослідження Тоні Шварца, проведене на замовлення Федерального управління цивільної авіації США, показало, що короткі перерви протягом більше робочих сесій привели до поліпшення інформованості і сфокусованість льотчиків на 16%.
Дослідження вченого Перець Лаві збігаються з цими висновками: найбільш продуктивно використовувати сесії (по 90 хвилин), а потім робити короткі перервами (не більше 15-20 хвилин). Такий підхід максимально синхронізований з нашими природними циклами і дозволяє нам бути більш зосередженими та енергійними протягом усього дня.
Мораль історії: важко бути продуктивним, намагаючись підтримувати високий рівень енергії весь день.
Ми стаємо найбільш продуктивними, коли розбиваємо великі проекти на більш дрібні шматки і плануємо короткі перерви відразу після цих сесій.
Мистецтво бути дисциплінованим
Ден Аріелі і його колеги провели дослідження за участю студентів і виявили, що студенти, які поставили собі жорсткі терміни для виконання завдань виконали їх набагато краще (і більш послідовно), ніж ті, хто цього не зробив.
Як застосувати ці знання в нашому повсякденному житті?
Заведіть собі таблицю, наприклад в гугл документі, де відзначте час своїх робочих сесій і що ви встигли зробити протягом цих робочих сесій.
Не вмикайте в вашу таблицю стовпці з 15-хвилинними перервами. Це час для вашого відпочинку і відновлення сил.
Ця, здавалося б проста стратегія, працює неймовірно добре по 2 конкретних причин:
Дослідження доктора Кентаро Фуджітсу (Kentaro Fujita) показали наступне: ви станете більш продуктивним, так як будете записувати точно що ви робили, замість того, щоб додумувати в результаті дня, ніж ви приблизно займалися. Ваші припущення - ворог продуктивності. (Одного разу змусьте себе записати те, що ви витратили 2 години Reddit, замість того, щоб працювати і почуття провини не дасть вам більше прокрастініровать на роботі).
Відстеження прогресу також є відомою стратегією для припинення «марної роботи», звички, яку дослідник Джон Барг описує як ворог № 1 на шляху до мети.
Продуктивність і багатозадачність
Останнє, що ми повинні розглянути в рамках порушеного питання - багатозадачність.
Небезпека багатозадачності в тому, як її сприймає наш мозок. Нам здається, що раз ми робимо кілька завдань одночасно, то стаємо дуже продуктивними і ефективними.
Наука показує нам, що це абсолютна брехня: вченому Чжень Ван вдалося показати, що в середньому люди, практикуючі багатозадачність насправді навряд чи буде продуктивно працювати, зате вони відчувають себе більш «емоційно задоволеними» своєю роботою (створення ілюзії продуктивності).
Що ще гірше, стенфордський дослідник Кліффорд Насс розглянув роботу моделі людей, що практикують багатозадачність і проаналізував їх здатності: обробку інформації, перемикання між завданнями, підтримку високу працездатність ... і виявив, що вони жахливо справлялися з усіма трьома параметрами, за якими їх оцінювали!
Як з цим боротися?
Найкраще просто ізолювати себе від відволікаючих елементів, які можуть перевести вас в багатозадачність.
При роботі за комп'ютером скористайтеся розширеннями, що блокують доступ до сайтів-отвлекалкам (StayFocused) і обмежте кількість відкритих вкладок до мінімуму.
Наступна корисна звичка, яку варто завести - вечірній ритуал планування справ на наступний день. Візьміть папір і ручку і складіть топ-5 справ на завтра. Не відкладайте цю справу на ранок. Вранці, як показали дослідження в школі Kellog, люди зазвичай скочуються в багатозадачність, яка практично марна. Після виконання п'яти пріоритетних ТАСК, не забудьте внести їх в документ, в якому ви фіксуєте час і завдання.
Ще, як показали дослідження, люди погано справляються із завершенням великих проектів і знову скочуються в багатозадачність. Тут допоможе метод розбивання великого завдання на дрібні і послідовне виконання дрібних ТАСК.
резюме
Зрозумійте, що тільки сила волі вас не врятує: звичайно, моральна стійкість допоможе вам пройти довгий шлях, але для того, щоб залишитися дисциплінованими протягом довгого часу, необхідно визнати, що вам не обійтися без комплексної системи підтримки.
Дайте собі можливість йти «ва-банк»: не бійтеся влаштувати собі кілька перерв протягом дня. Кращі за продуктивністю робочі сесії тривають періодами по 90 хвилин з подальшими 15-хвилинними перервами.
Експерти світового класу використовують цю стратегію, вона повинна бути досить хороша і для вас.
Якщо це не можна виміряти, це не варто робити: якщо серйозно, то було доведено, що відстеження виконаних справ і часу, - кращий спосіб залишатися уважними і ефективним. Створіть документ і перерахуйте в ньому всі корисні речі, які ви зробили протягом дня. Ви побачите, скільки ви насправді встигаєте зробити.
Багатозадачність - ваш ворог: розглядайте багатозадачність саме так. Блокуйте небажані відволікаючі фактори і, як говорила Рон Суонсон: «Never half-ass two things, whole-ass one thing.»
Сплануйте свій робочий день перед тим, як лягти спати. Таким чином, коли ви почнете свій день, ви позбавите себе від прокрастинації і ліні.