- як і де внести новий товар в інформаційну базу
- як правильно заповнити поля картки нової номенклатурної позиції
- які можливості введення базових і додаткових одиниць виміру номенклатури передбачені в системі
Товари організації користувач повинен вносити в довідник «Товари / Послуги», розташований на закладці «Робота з клієнтами». Цей довідник складається з трьох закладок: «Основна», «Ціни» і «Додаткові одиниці виміру».
На закладці «Основна» заповнюються такі реквізити:
- Артикул - цифровий код.
- Повне найменування. Використовується для виведення в друковані форми документів.
- Тип. Визначає, товар або послугу описує дана картка.
- Одиниця виміру. Кожна позиція в довіднику характеризується обліковою одиницею виміру. Ця одиниця вибирається з довідника «Класифікатор одиниць вимірювання». Користувач сам може задавати одиниці виміру на закладці «Загальні настройки». Крім базової одиниці виміру, позиція довідника може мати будь-яке число додаткових одиниць виміру, які вводяться на закладці «Додаткові одиниць виміру».
Кожна додаткова одиниця виміру має свій коефіцієнт перерахунку щодо базової одиниці.
- Ставка НДС.Задается ставка ПДВ за замовчуванням для оформлення документів.
- Цінова група. Вона потрібна для угруповання товарів і послуг в прайс-листі компанії. Тут вибирається цінова група, до якої належить цей елемент довідника.
- Опис. Довільний текстовий опис об'єкта номенклатури.
Зараз розглянемо другу закладку довідника «Товари / послуги» - «Ціни». Вона використовується для редагування цін - оптова, роздрібна, на товари і послуги. Наприклад, часто використовувані вид роздрібна, закупівельна і т.д.