Раннє пробудження вибиває вас із колії і до обіду ви буквально засинаєте на робочому місці? Більше оптимізму! Ми знайшли рішення ваших проблем.
Ви напевно чули про те, що всіх людей умовно можна розділити на сов і жайворонків. Жайворонки прокидаються з першими променями сонця, найбільш продуктивні до полудня, а ближче до вечора валяться з ніг. Сови - їх повна протилежність. Вони пізно встають і пізно лягають, а найбільш продуктивні в післяобідній час і ввечері.
Більшість людей не можна віднести до конкретного типу, але ви можете помітити за собою схильність прокидатися і не спати в певний час. Як правило, вона залежить від генетики.
Існує стан, яке в медицині називається інерцією сну: після пробудження люди відчувають невелику загальмованість, ослаблення моторики, нестійкість, легке запаморочення. У жайворонків вона практично непомітна, а ось совам доводиться складніше, якщо потрібно прокидатися рано. Тому пік продуктивності у них настає пізніше.
Не будемо вдаватися в міркування про те, хто краще - сови або жайворонки. Всі ми різні, і нам доводиться підлаштовувати своє життя (в тому числі і робочу) під свої біологічні особливості. Звичайно, совам в цьому плані складніше, хоча в багатьох сферах, наприклад в IT, відмовилися від загальноприйнятого робочого графіка.
1. Запасіться шпаргалкою
Отже, ви за природою сова, але вам доводиться починати працювати з ранку. Швидше за все, ви приходите на роботу, коли ваш мозок не до кінця прокинувся і має дуже туманне уявлення про те, які завдання потрібно виконати.
Замість того щоб безцільно витрачати ранкові години, складіть список справ на ранок ввечері, коли ви ще повні сил і енергії.
Список повинен бути максимально детальним. Записуйте все: куди вам потрібно з'їздити, хто повинен вам подзвонити, що потрібно обов'язково зробити. Визначте пріоритети: до чого приступати в першу чергу, що можна відкласти на потім. З докладним планом ви зможете зробити багато корисного ще до обіду.
2. Спростіть свій ранковий розпорядок
Підготуйте одяг, складіть речі в сумку, зробіть сніданок і зберіть ланчбокс в ніч перед робочим днем. Заздалегідь подбавши про це, ви зможете заощадити цілу годину з ранку. Вивільнився можна витратити на що завгодно, в тому числі і на сон. Так і настрій з ранку буде краще, і ви самі будете працювати продуктивніше.
Є ще одне рішення, яке, звичайно, підійде не всім: переїхати ближче до офісу, щоб дорога від спальні до робочого місця займала кілька хвилин.
3. Спочатку виконуйте прості завдання
Не всі робочі обов'язки вимагають максимальної концентрації.
З ранку розберіться з рутинними завданнями, а коли остаточно прокинетеся, переходите до складних.
4. Заплануйте найскладніші завдання на час, коли ви максимально продуктивні
Зазвичай для роботи в команді потрібна зосередженість і свіжа голова. Якщо ви сова, то продуктивніше всього ви в другій половині дня. Але є одна проблема: зазвичай доповіді, презентації та мозкові штурми не відкладати на вечір. А значить, доведеться проявити винахідливість.
- Якщо є можливість, заплануйте роботу в парі з колегою ближче до обіду, а не на ранній ранок.
- Якщо працювати треба в поодинці, то бажано відкласти завдання складніше на вечір.
5. Беріть частина роботи додому
З 19:00 до 21:00 сови можуть працювати на повну потужність. Тому використовуйте цей час для виконання найскладніших завдань. Так, доведеться брати частину роботи додому. Але якщо ви зацікавлені в результатах, знайте: воно того варте.
В цей час ви продуктивні як ніколи. І у вас точно не вийде так само швидко і добре виконати ту ж задачу в 10 ранку.
У тому, щоб присвятити годину-дві вечірнього часу робочим завданням, немає нічого страшного. Але все-таки визначтеся з тим, у скільки ви будете лягати спати. Точно не варто починати працювати після півночі, якщо до 9:00 ви повинні бути в офісі. Так ви не виспіться, зіпсуєте графік і не зможете працювати навіть наполовину сили на наступний день.
6. Скорегуйте робочий графік
Оскільки навіть один додатковий годину з ранку може допомогти сові висипатися і краще себе почувати, є сенс трохи змінити графік роботи. Наприклад, трудитися не з 9:00 до 18:00, а з 10:00 до 19:00.
Звичайно, не всякий керівник піде на поступки, але спробувати варто. Часто начальство йде назустріч, коли співробітники просять змінити графік через особисті обставини. Наприклад, щоб не добиратися до офісу в годину пік або щоб встигати відвести дитину в дитячий сад.
Постарайтеся чітко пояснити, навіщо вам потрібен новий графік і як він допоможе вам справлятися з робочими обов'язками.
Ще один відповідний сові варіант - працювати з дому, нехай навіть кілька днів в тиждень. По-перше, не доведеться витрачати час на подорож до офісу і назад. По-друге, є можливість подрімати хвилин 20 під час робочого дня (дослідження підтверджують, що такі перепочинку допомагають в кілька разів збільшити продуктивність).
Звичайно, все залежить від вашого місця роботи. Але в сучасному світі це може виявитися цілком розумним запитом. Швидше за все, поки ви будете залишатися на зв'язку і справлятися зі своїми завданнями, вашому начальнику буде все одно, де ви знаходитесь.