- уявлення скасовують і виправлених вихідних документів (відповідних таблиць додатка 4) за період, в якому допущена помилка;
- виправлення помилок в таблицях звіту з ЄСВ, яку представляють за поточний звітний період.
Далі в таблиці наведені можливі варіанти виправлення помилок у звіті на підставі Порядку № 22-2.
Таблиця 1. Варіанти виправлення помилок в раніше поданому звіті з ЄСВ.
До закінчення терміну подання звіту (до 20 числа місяця, наступного за звітним) виявлена помилка в представленому звіті
Повторно сформувати та подати до органу ПФУ звіт з правильними показниками (статус таблиці «Початкова»), який і буде вважатися дійсним (Порядок № 22-2, пп.5.1). Скасовує звіт не подається.
Подання відповідних скасовують і виправлених вихідних табліц.Прі виправленні помилок в таблицях 5-9 додатка 4 таблиці 1-4 не подаються і грошові показники не направляються. Уявити титульний лист (перелік таблиць звіту) і пояснювальну записку про зміну відомостей (Порядок № 22-2, пп.5.5 і 5.7)
У представленому звіті не зазначено: індивідуальні дані про застраховану особу, з якою було укладено або розірвано трудовий договір за попередній період (таблиця 5 додатка 4); дані про застраховану особу, що має спецстаж (таблиця 7 додатка 4)
Уявити вихідний звіт (статус таблиці «Початкова»), в якому вказати дані про це ліце.Отменяющій звіт не представляется.Представіть титульний лист (перелік таблиць звіту) (Порядок № 22-2, пп.5.6)
У звіті не вказана фактично нарахована заробітна плата або інший дохід, який включається в базу нарахування ЕВСС
На жаль, поки що немає офіційних роз'яснень з приводу того, яким чином страхувальник може уточнити кількість відпрацьованого .застрахованним особою часу за попередні звітні періоди у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю цієї особи. По суті, така проблема існувала і в минулому році, адже ПФУ так і не зміг надати роз'яснення страхувальникам, як правильно провести коригування бази нарахування внесків на пенсійне страхування за звітний місяць, якщо застрахована особа представлений листок непрацездатності в наступному місяці.
- при відображенні сум перерахунків заробітку (доходу), що пов'язані з уточненням кількості відпрацьованого времeн в зв'язку c тимчасовою непрацездатністю;
- пpи відображенні сторнованих сум відпускних або допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахованих у предидущіx періодах.
В такому випадку показники з від'ємним значенням зменшують загальну суму показника в графах 13 і 14, тим самим зменшується база нарахування єдиного внеску за звітний місяць.