Будь ласка, підкажіть, по-существу! Якщо можна, по пунктам!
В результаті поверхневої перевірки документів, відповідальним за які була попередній головний бухгалтер, у звільнених вже співробітників виявилися наступні недоліки в особистих справах:
1. У трудовому договорі одного з слюсарів вказана посада автоелектрика, однак такої посади у нас ніколи не було і приймався він на слюсаря по ремонту автомобілів. У наказі про прийом варто посаду слюсаря по ремонту автомобілів, у всіх документах теж.
2. У посадових інструкціях працівників є такі недоліки: замість Товариства написано, Корпорація, мабуть, інструкція була створена на основі типової посадової інструкції, надісланої з Корпорації, мала місце неуважність відповідальної особи.
3. У наказі про прийом одного зі співробітників вказана посада "Керівник тех.центра", теж написано в трудовому договорі. Дійсно назва посади "Керівник технічного центру".
4. У наказі про прийом у співробітників вказано не основне підрозділ, а "Тех.центр", такого ніколи в організації не було, є лише Основний підрозділ.
5. У книзі руху трудових книжок є замурзані штрихом рядки, поверх них зроблена коректна запис.
6. У договорі прийому директора на роботу вказана невірна оклад і не написано, що він приймається на 05, ставки. Питання: коли організація відкривалася засновником був сам директор, він же за наказом вступав на посаду директора, чи потрібен йому в такому випадку договір сам з собою?
7. Номери в наказах по підприємству дублюються, або мають додатково до номера букву, наприклад, наказ №1, наказ №2, наказ № 2а, наказ №2б, далі наказ №3.
8. У трудовому договорі слюсаря вказано оклад 7000, а прописом написано "Шість тисяч рублів"
9. У книзі руху трудових книжок не заповнені поле серія і номер трудової книжки або вкладиша до неї звільнених співробітників.
10. Накази про преміювання співробітників складені не на затвердженому, уніфікованому бланку, а в довільній формі.
Велике спасибі! Величезне!
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
1. Директор - засновник Товариства - ДІ не потрібна. Директор - найманий працівник - ДІ як частина ТД може бути утвеждена представником Засновників Товариства в сооветствіі з протоколом зборів.
2. НЕт, за вирішення кадрових питань відповідальність несе Директор товариства. Накази по організації (будь-які) підписує Директор Товариства.
3. Я виходжу з того, що ДІ - необ'емлемая частина ТД, з якої Працівник повинен бути вчасно ознайомлений, в чому і розписується. Для доказательтсва цього в організації (в особовій справі) і у Працівника зберігається по екземпляру. Які документи регламентує як вони повинні зберігатися: підшиватися чи, в Особистому справі чи, або третій варіант?
4. Від 1С: 7.7 відрізняється істотно.
5. Про це є в обмінниках.
6. Я зберігаю в Архіві для підстраховки і для бази на майбутнє.
Чи не претендую на абсолютну безгрішність своїх рад, але сподіваюся, що хоча б частина з них - корисна.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Доброго дня. Мені зараз теж доводиться виправляти помилки попереднього кадровика. І ось у мене теж така ситуація з посадою. Днями мені приходить заяву від звільненого співробітника, про те, що йому треба надати довідку, що він у нас працював на посаді машиніста крана автомобільного. Але в наказі про прийом і звільнення написано, що він водій, але не написано водій чого. Перекладу за весь час роботи не було. Як бути. Що робити.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
6. Чи повинні зберігатися затверджені раніше посадові інструкції, положення, штатний розклад, якщо після них були затверджені нові положення, штатний розклад і т.д.
За термінами зберігання - зберігаються постійно.
Посадові інструкції. Раніше я друкувала посадові інструкції в двох примірниках, обидва підписував і директор і працівник, одні екземпляр йому, один в організацію. недавно прочитала, що вони повинні бути прошиті, зберігатися в ОК, а працівникові знімати з них копію, він також підписує два примірники, один-йому, один в організацію. Який варіант вірний? Чи потрібно в другому варіанті ставити на копію посадової інструкції додатково друк і запис "Копія вірна"? А в першому варіанті на обох оригіналах, крім розпису директора, ставити печатку?
ДІ затверджуються і зберігаються Оригінал в ОК, 2 екз. - на робочому місці. Підписує лист ознайомлення або в ТД ставиться штамп "З ДІ і ПВТР ознайомлений. Число, підпис."
Номери в наказах по підприємству дублюються, або мають додатково до номера букву, наприклад, наказ №1, наказ №2, наказ № 2а, наказ №2б, далі наказ №3.
Таке не бажано надалі, а вже є, не виправиш.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Я зараз прийняла справи колишнього кадровика, і м'яко кажучи в шоці. Що робити, якщо:
1. Деякі номери наказів "замазані" коректором і зверху проставлені інші.
2. Помилки в наказах, вказана неправильні номери ТД в підставах про прийняття на роботу.
3. Неправильні номери наказів йде, наприклад, 21,22,25,24,25. Як вчинити просто скласти акт і залишити все як є? Чи можна виправляти такі помилки і як?
Заздалегідь дякую за допомогу. Я заплуталась
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Все що ми є - це результат наших думок. (С)
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Касандра а гена в курсі цього завалу?
якщо так то можна йому запропонувати в міру можливості встановити документи там де замазано або номер не той переподпісать теж і з ТД, етоже і в його і в ваших інтересах
у нас теж частень як залізеш в архів то тут то там косяк
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Гена в курсі, я вже думала переробити документа "заднім числом", але на жаль, багато співробітників давно вже звільнилися. Невже не існує "законного" способу вирішити цю проблему, "без підроблення заднім числом"
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Все що ми є - це результат наших думок. (С)
Не треба нічого підробляти. Ви на правильному шляху. Складіть акт по кожній папці справ і вкладіть. З Вашого приходу починайте правильно.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Якщо не можеш змінити світ, зміни своє ставлення до нього! Станіслав Єжи Лец.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Для того щоб відповісти в цій темі Вам необхідно зареєструватися.